教育装备公司交通、车辆管理办法

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1、交通、车辆管理办法第一章交通管理办法（-）目的及其适用范围1•目的为规范内蒙古恒泰教育装备技术有限公司（以下简称公司）车辆及交通费用等管理，合理调度和使用车辆，节约费用、降低能耗，结合公司实际情况，特制定本制度。2•适用范本制度适用于内蒙古恒泰教育装备技术有限公司。各子公司参照执行。第二章车辆管理细则（-）管理机构公司车辆由人资行政管理中心统一管理。（二）使用管理1•使用原则(1)先公共交通,后使用公车;(2)先紧急用车,后日常用车;(3)先长途用车,后短途用车;(4)先接待、商务用车，后公务用车。2.使用范（1）接送重要客户；（2）商务用

2、车：如代表企业参加大型活动、重大会议、公关外联等;（3）项目考察；（4）财务金融中心提取或储存大额现金；（5）因公外出，携带垂要资料或物品较多；（6）跨省市或本市因公外出3人以上；（7）其他紧急、重大或特殊事项（须经总经理批准）。3・申请程序除公司职总经理公务用车外，公司各部门因公用车，须填写《车辆使用中请单》（详见附件1）,并提前一天向人资行政管理屮心提出用车申请。经人资行政管理中心车队队长（以下简称车队队长）确认可否安排车辆，人资行政管理中心行政经理（以下简称行政经理）审批后，由车队队长按公车使用原则、范围调度车辆后，方可用车（车队队长

3、因公外出由行政经理代为确认及调度车辆）。用车结束后，出车司机须将《车辆使用中请单》交回人资行政管理中心统一存档。4.使用要求（1）各部门用车须严格按照批准的用车时间、用途使用车辆，不得超岀核准范围使用车辆；（2）人资行政管理中心司机（以下简称司机）出车吋，须严格按照核准的吋间、目的地，选择最优的路线完成任务，对各部门在车辆使用过程屮提出的超出核准范围的不合理要求，必须坚决回绝；（3）用车人员需爱护车辆设备设施，对于使用中造成设备设施损坏的由当事人赔偿，如无法确定当事人的由司机赔偿，赔偿以最终维修费用为准。（三）借用管理非公司员工因私借用车辆

4、，须填写《车辆使用中请单》，经公司总经理批准，行政经理备案后，由车队队长安排司机及调度车辆方可借用。（四）司机管理1.公司车辆实行专人专车管理（特殊情况除外），即司机与车辆相匹配，负责所驾驶车辆的清洁、保养、维修、年检、车辆保险等事项的执行；2•司机在日常工作中，须爱护车辆，注意保养和清洁，经常检查车辆状况，时刻保证机件正常、外观良好。每次出车完毕，应及吋将车辆清理干净；3•司机应时刻保持良好仪容风貌。着装应整齐清洁，不梳怪异发型，工作鞋以黑色为主，要保持洁净，说话声调要自然、清晰、柔和、亲切，不准讲粗话或使用不文明的语言；4•司机应时刻保

5、证本人及车俩证件齐全，证件处于有效期内。因证件不全或过期造成车辆不能正常使用的，由司机承担全部责任；5•司机不得擅自离岗，无出车任务时，须在公司的规定区域随时待命或按岗位职责的规定从事其他工作；6•司机每日下班前，须填写完成当日所驾驶车辆的《车辆行驶记录表》(详见附件2),并将车辆停放于公司的指定地点，并于停车后拉紧手制动器，检查轮胎气压及相关机件是否齐全、完好，检查车窗是否关闭，车门是否闭锁后，方可离开；7•司机不得私自使用车俩，不得将车俩交他人驾驶或练习驾驶；8•司机在休息日及法定节假日，手机应24小时保持可接通状态，随时待命保证可及时

6、出车。(五)安全管理1•司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及《呼和浩特市道路交通安全法实施办法》。因违反交通法规而被交管部门罚款的，费用不予报销，并自行承担因违法造成的一切后果；2•司机须按车队队长安排，定期参加交通安全及驾驶培训，提高驾驶技术，预防交通意外发生；3•公司员工跨省市或本市因公外出，未经本部门负责人批准，严禁自行驾车出行。如擅自驾车岀行，发生的一切后果均由本人承担；4•车辆发生交通意外，司机须立即报告车队队长，请示处理办法，涉及财产损失及赔偿，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，赔偿不足部分,根据责任情况

7、，分别由公司及司机个人共同承担；5•非保险公司赔偿分摊标准如下：(1)我方全部责任：公司10%,司机90%；(2)双方责任：公司30%,司机70%；(3)我方次要责任：公司40%,司机60%；(4)我方无责任：公司100%。6•司机未将车辆停放于公司指定地点的，如发生车辆损坏或丢失事故，按以下条款进行赔偿：(1)发生损坏的，由车辆投保保险公司根据保险合同条款先行赔偿，司机承担保险赔偿不足部分的全部费用；(2)发生丢失的，将丢失车辆的原值减去累计折旧额后净值与保险公司赔偿费用相抵，如赔偿费用不足该车折旧后的净值时，差额部分由司机全部承担。（六

8、）车辆用品管理1•车辆用品（包括但不限于：矿泉水、玻璃水、纸巾、车蜡、清洁用品等）由人资行政管理屮心根据车队队长每月上报的《办公用品/设备设施申购单》，统一按月进行采购。司机领用