合同风险防范:关于违约责任

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1、签约主体的法律风险及防范合同的主体最少是两方当事人。在企业签订合同时往往双方都有代表签字盖章,这个代表称之为“签约主体”;合同具体权利义务的承受者为“合同主体”。在法律实践屮,当事人常常对两个“主体”的法律关系认识不清,甚至经常混淆。务实中的签约主体-•般为“代理人”和“代表人”。一、代理人签约存在的法律风险:(1)代理人无权代理一旦代理人被认定为无权代理,那么合同的另一方就不能要求被代理企业承担责任,所签订的合同就处于效力待定的状态,如果被代理企业不对合同进行追认,将给合同另一方造成巨大的损失

2、。(2)代理人超越代理权限很多企业耍签约时只审查代理人是否有代理权,对代理权限往往就会忽略或不重视,结果是当被代理企业以代理人超越代理权限拒绝履行合同时才后悔不迭。无论是代理人无权代理还是超越代理权限都会导致合同处于效力不确定状态,从而引发不确定的法律风险。防范:严格审查授权委托书。二、代表人签约存在的法律风险金业代表人一般为法定代表人与员工代表人。(1)法定代表人一般情情况F,企业的法定代表人对外签约是没有问题的,但是如果是公司的法定代表人就有可能出现合同无效的法律风险。如然《民法通则》规定法

3、定代表人的行为应出企业來承担,但是在民事行为中,一般遵循“约定”人于“法定”的原则。如果在公司章程里对法定代表人的权限进行制约,当法逹代表人超载公司章程赋予的权限时,他签署的合同就处于可能被认泄无效。(2)员工代表人员工代表人是指除去法定代表人以外的代表人,一•般以企业的业务员为多。员工代表人对外签约,必须有所在企业的授权书。实务屮经常有已辞职的员工为了私利仍作为原企业代表签约,而对方因长时间合作也不再对其授权进行审查,从而导致所签合同可能无效。防范:审查公司章程,授权书。文章来源:中顾法律网(

4、免费法律咨询,就上中顾法律网)公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声I啦哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三芦,如受话人不能接听,离Z故近的职员应主动接听,重耍电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间A长

5、。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的粘神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须人方得体。二、牛活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00下班时间晚002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚1

6、7:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理捉出川请,并填写【请假川请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假口正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在口常工作时间内做好木职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加

7、班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10JG/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每刀24H(工资发放H)o三、卫牛规范1、员工须每夭清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌而及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使川公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、耍爱护办公区域的

8、花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声嗔哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个刀,员工在试用期内要按刀进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(人厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织

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