信息资源管理系统物资管理模块+生产管理

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1、信息资源管理需求文档系统定义一款为了满足本单位内部信息共享、提高工作效率的信息化应用软件。通过对信息的管理，从而对与信息相关的设备、人力、物力等进行管理。预期效果1、改善信息资源存储结构，提高公司信息资源的质量。2、模块化操作，智能化处理，满足各级管理人员能够快速有效的获収和处理信息。3、通过增强公司处理动态和静态条件下内外信息资源的能力来提高管理设备、设施、人员、技术、合同等的效率。系统组成该系统主要由5部分组成：数据管理模块、物资管理模块、生产管理模块、文档管理模块、人事管理模块。先期开发三个

2、模块，物资管理模块，住产管理模块，数据管理模块（部分）。•数据管理模块主要包含：用八管理、数据录入、报表输出、信息处理、数据维护。数据管理模块用户管理1数据录入■报表输出■信息处理■数据维护>用户管理用户管理模块主要是对系统操作人员的综合管理；包括用户的添加、删除、修改以及不同权限的分配。>数据录入1、都可以通过特定形式的表格，向数据库内批量导入数据，把数据录入的工作量降低到最小。2、所有的报表，都可以在系统内填写。如果数据库里血有数据，填写某一特定的数据示，其它的自动生成。形成一条新的记录保存在

3、数据库屮。>报表输出1、对需求信息的精确查询和模糊查询。2、所有的报表,根据用户需要,都可以生成PDF,Word,Excel等文件,并可以通过邮件发送。3、查询牛成的报表，具有附件的，都可以关联显示。（比如，查询某一合同，双击合同编号，就可以显示合同的电子文本。）4、在系统填写的任何报表都口J以调用数据库的数据。>信息处理1、动态显示功能。系统内主要事件的发生，都会在系统界面上显示，便于领导及时了解设备，人员等的变动状态；（比如，设备发主了调拨，川户进入系统后，就会看到滚动提示。）2、具有自动提示

4、功能。（比如某一合同的到货情况，设有默认的提醒II期，也可以自行设定提醒日期。）数据维护1、主要是定期为系统内的数据进行备份，防止人员误操作或者设备故障，导致数据的丢失。物资管理模块主要包含：设备管理、物资管理。其中设备管理包括投资计划、计划执行、设备验收、设备转资、设备调拨、设备维修、设备报废；材料管理包括高额配件和自购物资，以及物资运输。物资管理模块设备管理材料管理投资计划设备设备设备设备设备高额自购运输计划执行验收转资调拨维修报废配件物资跟踪物资管理模块功能：1、在设备的整个生命周期内，对其

5、发生的事件进行跟踪，并对所包含的信息进行集成存档。2、对高额配件进行量化管理，实现有效分配，优化库存。3、系统化跟踪物资运输进展。物资管理模块需求及流程图如下:投资投资投资F1计划计划计划上报■批复■执行■S资需转资资产报废1、投资计划上报，是测试公司上报的年度投资计划，所冇上报的数据，盂要存储到数据库内。对于数据的录入要求，可以在系统内录入，可以通过Excel表格批量导入。显示方式如下：序号投资计划自编号申报人申请日期计划备注库号中文名称英文名称购置性质规格型号申请魏呈制适周期逢价（不含税）管理

6、费増值税总价所属项昌護备毎注投资计划自编号：CSGS-TZJH/DYZC-2011-0*【测试公司拼缩-投资计划拼缩/递延资产拼缩-年度-编号】设备名称：预购10个汉字的空间大小。购置性质：选择性输入（见附表1），也可以自行输入。规格型号：预帘50个汉字的空间人小。购置数量：3位数制造周期:2位数（以月为单位）金额数值：都耍保留2位小数。所属项目：选择性输入（见附表1）,也可以H行输入。日期输入：日历形式选择性输入。申报人：选择性输入（见附表1）,也町以自行输入。总价：造价+税+管理费2、投资计划

7、批复，是规划计划处対投资计划进行审核并批复。批复后的数据需要录入到系统数据库内。批复的设备信息需要在系统内填写，或者从上报的计划里面选择。手动修批复日期，批复金额，批复单号，批复备注。批复的文件，会以附件的格式上传到系统中，并打批复单号一一对应，双击批复单号，会弹出批复文本。（二级「I录的差额，是上报金额利批复金额的差值）显示方式如下：序号批复单号投资计划自编号申报人申请日期批复日期计划备注批复备注痒号中文名称英文名称购置性质观辂塑号申请数堂批复数鱼单价制造周期逢价（不含税〉管理费増值税申报总价批

8、复总价苣额所属项目设箸箸注批复单号：预留50个汉字的空间。3、投资计划执行，根据投资计划批复结果，对设备进行采购。对谈判采购过程屮的一些信息进行记录。对于数据的录入要求，可以在系统内录入，可以通过excel表格批量导入。合同文本会以附件的格式上传到系统中，并与合同号一一对应，双击合同号，会弹出合同文本。（说明：二级口录显示的是批复计划的内容，三级目录显示的是实际采购的目录。比如，批复了一套地面设备，里面包含很多子设备，需要在三级目录里面显示）。一级目录的差额是二级目录差额的总和。二