中小型企业的采购风险防范

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1、国家职业资格统一鉴定高级采购师论文（国家职业资格一级）论文题目：屮小企业的采购风险防范姓名：天贵厉f黄泉f霸气的一号准考证号：所在县市：福建省厦门市所在单位：厦门依兰电子有限公司中小企业的米购风险防范以XM公司为例摘要：近年来，虽然相关单位已经高度重视对采购风险的处理，但仍然难以有效地预防和化解风险影响，本文对采购中可能出现的风险进行了分析，在此基础上介绍了有效回避采购风险的措施和建议。一、绪论企业物资采购主要是指：以生产为目的的原料、主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格，购买到完全符合

2、企业生产要求的所有物资。企业年销售收入的50%〜70%用在物资采购上，物资采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了釆购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物的跟踪、货物验收、核算、付款、物资领用等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风险认识不足、防范不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣等现象，容易“跑、冒、滴、漏”，出现积压浪费。提高企业物资采购风险的认识，加强对风险

3、的控制与管理，可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。二.XM公司存在的采购风险XM公司是一家外商独资的小型制造企业，其主要生产网络电子秤和邮资电子秤，产品主要销往欧美等国家，由于老板常年居住在国外，对公司的管理都是借助于网络平台，加上对国内市场缺乏了解，导致了公司内部所有的工程设计人员都直接或间接参与了物料的采购,反而没有专职的采购员，导致公司采购分工极其混乱。据调查2009年该公司采购金额大约为RMB4500万元左右，其中电子类物料约占2150万，机构与五金类物料约占1800万，其它耗材和辅料约占550万，这其中由工程人员直接

4、或间接采购的金额约占3500万之多。XM公司存在极人的采购风险，主要体现在以下几个方面：1•采购计划风险：①由于没有专职的采购人员，从未形成好的采购计划，很多的采购都是到生产急需使用吋才急忙下单，形成了许多救火式采购，导致采购成本的增加，并且所采购的物料晶质也得不到保证；①采购计划不够准确造成库存积压或者物料到货吋间满足不了生产需要；2.采购价格风险：①由于供应商和内部相关人员操纵投标，在报价或投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；②多家代理商实为同一个控制人或一家代理商代表多家供应商参加投标，实际代理商控制了投标；③当企业

5、采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物料可能岀现跌价而引起采购风险。3.供应商风险：供应商风险有外部风险和内部风险。①外部风险：a•采购质量风险：在物资采购过程中，由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品的性能达不到质量标准，从而给企业生产带来严重损失，并给用户造成技术、经济乃至人身安全等方面损害的可能性；b・供应商交货准吋性：由于各种原因不能准时交货，造成企业停工或延迟交货，对最终的交货期造成影响；c・强势供应商风险：实际工作中有的强势供应商，对质量改进的要求不理想，但是企业乂离不开这样的供应商。强势供应商的产品质量和其

6、内部的管理运作水平一般都是一流的，因此会在一定程度上形成该企业生产所需物料领域的垄断。该企业与强势供应商议价处于劣势状态，使企业采购成本高。②内部风险：内部风险存在以下四方面：比供应商的物料进厂检验吋，贿赂有关人员对潜在不合格物料判定为合格物料；b.供应商通过不止当关系使物料进入XM公司，对企业带来诸多的不良影响；C.到供应商现场认证时，供应商通过贿赂等不正常关系对XM公司人员施加影响，造成现场认证结果不可信；d・供应商通过不正常关系影响XM公司对供应商年度考核的结果，使其许多不能达到企业要求的供应商获取更多的供货比例;⑤对新进供应商的

7、选择风险，没有•套完整的供应商审核流程，而由某个人说了算，企业没有对供应商经过认真的考察与筛选。2.采购付款风险：①付款信息不透明，存在关系付款而不是按合同约定付款，对某些供应商存在不公平，会打击供应商的积极性，对交货期与交货质量的影响，会降低公司的客户满意度；②最终用户无预付款或预付款不够供应商的采购款，会造成企业资金压力。5•运输风险：①采购人员缺乏对保价运输的了解，可能出现运输保价风险，该投保的没投，投机心理，特别对一些贵重的物料运输风险极大，由于采购员对保价运输不了解，不能填写合理的价值声明，当运输途中货品丢失时，不能获得足够的

8、赔偿，从而给企业带來经济损失，引发财务风险；②因货物交付吋所有权的转移而带来的风险，当企业在采购时采用款到发货的方式吋，会增加采购风险和成本；6.采购员的道徳风险：①物流费用的结算，从代理商或运输商处获取差