开幕词闭幕词、讲话稿汇报提纲、会议提案、会议记录写作技巧

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1、第一节开幕词闭幕词1、开幕词:(1)定义:开幕词是指党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重大会举行时所作的带有提示性、方向性、指导性的讲话。(2)内容要求:开幕词的内容要求主要表现在:-是要紧扣会议的主旨;二是介绍参加会议人员的出席情况;1是要说明会议召开的背景、目的、任务、意义及对会议提出的希望和耍求;(3)开幕词的结构:开幕词的写法没有固定的格式,一般苗标题、止文两部分组成。①标题:开幕词的标题常见的有三种形式:A、会议全称+开幕词。标题下面注明开会时间,外加圆括号。再下面是宣读人的姓名。例:中国共产党第

2、十二次全国代表大会开幕词(一九八二年九月一日)邓小平B、把致开幕词的领导人姓名写进标题中,标题下面注明开会吋间。(在报刊人发表时多使用这种标题)例:XXX同志在省社联第二次代表大会上的开幕词(一九XX年x刀xU)C、新闻式标题——正副题相结合式。例:我们的文学应站在世界的前列——屮国作家协会第四次会员代表大会开幕词②正文:开幕词的正文部分包括开头、主体和结语三个部分。A、开头:在称呼语之后,用简短、有鼓舞性的语吉宣布大会开幕。B、主体:介绍参加大会的领导和各单位的来宾;通报到会代表人数和团体名称;回顾过去的工作、成

3、绩、经验及教训;提出木次会议的主要任务(议题和议程);阐明会议的意义并做出预示性的评价;提出对与会者的希望和要求。C、结语:一般只用一句话作结,如“预祝大会圆满成功”;也有以会议号召作为结语的,如“这是…个鼓舞匕气、奋发向上的大会,将在新的-年里勇于开拓、不断进步。”总之,文字要高度概括-、集中;要带有号召力、鼓动性、预祝性,以充分调动与会者的积极性,使会议圆满成功。2、闭幕词:(1)闭幕词的定义:闭幕词是指党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重大会举行时所作的带有总结性、评价性的讲话。(2)闭幕词的结构:闭

4、幕词的结构形式与开幕词基木相同,也是由标题与正文两部分组成。①标题:与开幕词的标题基本相同,一般也是三种标题形式,只是会议全称后面加“闭幕词”。②止文:开头包括称谓、简述大会议程及有关报告人所讲述的屮心重点、肯定大会的成绩或收获。主体包括:总结大会所通过的主要内容、基木精神以及提出今后贯彻执行的要求,结尾包括•提出号召、希望和表示祝愿的话。第二节讲话稿汇报提纲1、讲话稿:(1)讲话稿的定义:讲话稿是指讲话者在会议上,运用口语,借助表情手势,郑重地、系统地发表意见和主张,进行宣传和鼓动工作的讲话文稿(他不是即兴发言,

5、必须事先有充分的准备)。(2)讲话稿的作用:讲话稿的作用主要表现在:•是交流思想:二是汇报情况;三是报告工作;四是宣传党和国家方针政策;五是教育动员群众。(3)讲话稿的特点:讲话稿的特点主要表现在:口头性,面对性。(4)讲话稿的写作要求:在讲话稿的写作方面」般有下面几点要求:一是了解听众,有的放矢;二是观点明确,并有新意;三是说理辩证,令人信服;四是感情浓厚,感染听众;五是语言通俗,形象生动。(5)讲话稿的格式:讲话稿的一般格式包括标题、开头、主体和结语。①标题:讲话稿的标题一般有两种形式:A、由事由+文种组成,主

6、要写明某人在什么会上的讲话。如:邓小平同志在党的理论工作务虚会上的讲话(一九七九年三月三十日)B、述有一种止副标题结合式标题,正题阐明讲话内容,副题说明在什么会上的讲话,副题下面注明讲话的时间如:调整国民经济改革经济管理体制——李先念在中央工作会议上的讲话(一九七九年以月五日)②开头:讲话稿的开头部分的写作格式是:首先,顶格写称谓。然后,另起一行,对讲话的内容作简要概括,使听众很快抓住讲话要领。③主体:主体是讲话的重点部分,要屮心突出,层次清楚,便于听众掌握要点。主体一般采用三种结构形式:-是条陈式;二是层递式;二

7、是对比式。④结语:结语是为了使听众对全部讲话内容有清晰、完整、深刻的印象,对讲话主要内容加以概括、小结。一般用表示祝愿、感谢或希望、号召之类的词语来结束讲话,让人听起来精神振奋,余味无穷。2、汇报提纲:(1)汇报提纲的定义:是指向上级汇报、向下级传达时所拟的内容大纲或问题提要。汇报提纲实际上是汇报发言的简化,使汇报言之有理,言这有序,言之有据,让听者容易掌握要点,获得鲜明、突岀的印象。汇报提纲有简略式和详细式两种。(2)汇报提纲的结构:汇报提纲的结构一般由标题、前言和正文三部分组成。①标题。汇报提纲的标题的基木形式

8、有两种:•是标明汇报提纲的基本内容,然后用副标题写明谁向谁汇报(也有不写的);二是不标汇报内容,只标谁向谁汇报。②前言。前言部分主要是为了简介基本情况,提出总的看法。③主体。主体是中心和重点,要分条列项,详细陈述,如采取措施、具体做法、主要成绩、经验体会、吸取教训等等。第三节会议提案会议报告1、会议提案:(1)定义:会议提案是指党政机关、企事业单位、群众团体

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