【管理类】721联盟策略研讨会执行方案

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1、IT第一集团军推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案一、会议背景：二、会议口的：三、会议时间：2001年8月3R四、会议地点：广州花园酒丿占五、新闻焦点：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT第一集

2、才

3、军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、会议主题：IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会七、出席嘉宾及工作人员：八、会议重要内容安排：1.四强联盟代表发言：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实2.省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义3.四强联盟各企业分别发言：企业介绍4.四强联盟推进教育信息化

4、实施方案讲解5.联盟签约仪式6.工作准备：1）会前准备会务类•联系乐队和摄影师•联系酒店、主持人、礼仪小姐•整理背景资料（如：信息强省教育先行）•准备发言稿媒体关系类•确认被邀请的媒体和嘉宾；•邀请媒体；•对媒体进行跟进；媒体设计类•报纸广告、物料设计类•宣传单；请柬；•绶带、礼品袋•展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备•检查现场的设备；•确认有关参加人员是否到场；•随时录像；3）会后工作•现场录彖制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；•发岀感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；•刊发软性新闻。九、会场布置：1＞场外布置（

5、貝体情况依当地酒店而定）为营造热烈的庆贺气氛，可在酒丿占正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：“信息强省教育先行”“振兴民族强盛社稷”“让信息强省成为现实”“IT第一集团军推进教育信息化”要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。附注：可在广州花园酒店前执行。费用:15007t/条（酒店负责制作发布）；300元/条（酒店发布费用，自己负责制作费用）。2＞现场布置以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为丿力史使命，全而响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实

6、。宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。其它细节Z处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：“使教育信息化成为现实”。会场格调：(1)贴切与会人员身份；(2)贴切IT金业的科技感与吋代感；(3)展现联盟企业优势；(4)品味咼雅。十、会议详细进度及安排：地点：广州花园酒店时间：14：00—16：30时间9:00—12:00内容布置会场(13:00Z前要全部完工)1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。负责方兴达唐都12:00—13

7、:00布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈徳背景资料，供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。兴达时间内容负责方13:00—13:3()活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。兴达备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。唐都13:50—14:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小姐、摄影师准时到达。兴达备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲),兴达为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。14：0014：3

8、0嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。时间兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。记者、嘉宾、主持人到达现场。兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。内容负责方14:30—14:35会议开始咅乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，需要发言的兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。主持人14:35—14:40兴达方负责人讲话兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师宾发言作准备摄影师14:40—14:45主持人上台宣布嘉宾讲话嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节目作

9、准备。时间14:45―15:05主持人宣布内容负责方礼仪小姐15:05—15:20兴达向嘉宾作产晶介绍。工程师15:20—15:25主持人宣布嘉宾讲话.15:25—15:35乐队表演主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全场灯光渐暗。优雅的咅乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背景板两边登场（具体表演内容待定）15:55…16:30宾主自由交流舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。主持人宣布宾主联欢兴达要员分别向嘉宾敬酒

10、，互递名片。备注安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。十一、费用和预算：（1）酒店场租：元/天礼仪小姐：10人共1000元主持人：元餐费:150人X元二元（2）物料礼品：元火150人=7G请柬：500个X2元=1000元联盟画册：元手提袋：元绶带：1