普查单位清查数据质量控制

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1、普查单位清查数据质量控制、普查资料交接和管理歙县经济普查办公室2008年10月第一部分、普查单位清查数据质量控制1、单位清查的质量控制目的2、单位清查质量控制的基本方法3、单位清查质量控制工作流程4、单位清查所要把握的几个关键点一、单位清查质量控制的目的为了搞准单位清查数据,及时发现问题,采取措施查遗补漏,确保单位清查数据质量。二、单位清查质量控制基本方法乡镇应用基本单位名录汇总数,对清查初步结果进行大数核对,防止单位遗漏;县级运用部门数据对清查结果进行机器比对,实施单位查遗补漏。具体方法:在单位清查实施阶段,利用基本单位名录库

2、生成按普查区分组的单位情况综合表(表式见附表一),由乡镇(街道)普查机构对普查区的名录汇总数与清查手工汇总表(表式见附表二)数进行核对。强调:名录汇总表只反馈到乡镇(街道)普查机构,在清查实施阶段不得将名录汇总数反馈给普查员。强调:普查员只填写清查结果一行,名录汇总结果和差异值由乡镇(街道)普查机构填写。具体方法:清查数据录入后,市级普查机构组织县(区)普查机构,对清查结果与部门行政记录资料进行计算机数据比对,开展查遗补漏工作。乡级普查机构应开展相应的数据质量跟踪抽查1、乡镇普查机构要组织各普查小区对清查摸底数据进行手工汇总。(

3、下面的表格,是将实施方案中的最后一页的附表进行了改良,便于普查员进行机器汇总)2、根据手工汇总情况表数据采取各种形式进行质量抽查。如与所掌握的部门名录库数据进行核对,电话查询、实地走访等第二次全国经济普查单位清查手工汇总表填报单位:乡(镇、街道)村(居)委会普查区单位名称法人单位产业活动单位个体户合计企业机关事业社团居委会村委会民办非企其他普查指导员:普查员:日期:2008年月日三、单位清查质量控制工作流程根据单位清查工作的具体实施步骤,结合数据质量控制的相关环节,以工作流程图的方式总体说明,在对具体工作步骤与各级普查机构的工作

4、职责展开介绍。清查数据质量控制的具体工作步骤:1、普查员填写清查情况与基本单位名录汇总核对表对清查结果进行手工汇总,填写清查情况与基本单位名录汇总数核对表。2、乡镇(街道)普查办审核清查表,分析清查单位数与基本单位名录汇总数的差异情况主要有以下工作内容:组织各普查区对上报的清查表首先进行人工审核,分析清查结果与基本单位名录汇总数之间的差异情况。其次是进行查找,如差异严重,要及时向上级查询,尤其是对上级单位名录中有而清查结果中不存在的单位进行重点核查,并将结果记录在清查情况与资料汇总数核对表的备注栏中,与清查资料一并上报。3、县(

5、区)普查机构根据清查手工汇总表得到的单位总量,结合名录库的相关汇总数据进行单位总量及分行业大数核对一看单位总量的差异情况,二看企业、事业、机关单位的分布情况,三看行业分布情况。4、依据部门数据开展单位查遗补漏(1)整理生成部门资料比对库。由市级普查机构首先组织县、区普查机构,收集税务(包括国税、地税)、编制、民政部门的行政登记资料。(2)清查数据与部门数据比对。比对的目的是要查找部门登记资料中存在而“地毯式”清查中没有找到的单位;比对的结果应作为查遗补漏的依据。(3)查遗补漏。对于部门数据与清查数据的比对结果,县(区)级普查机构

6、首先要进行查遗补漏;对查遗补漏仍找不到的单位,要反馈相关部门查找核实,并要求1个月之内反馈结果。县级普查机构通过与部门数据比对后,将名录中有的单位资料反馈给记录中反映的单位所在乡镇,由乡镇组织查找。若单位存在就及时进行清查,填写相应的清查表;若查找不到则由乡镇反馈给区县普查机构,再由县区普查办反馈给登记机关进行查找。直至找出差异的真正原因。此过程可能要反复多次。在清查摸底、查遗补漏工作全部结束后,经过对清查资料进行数据处理形成最终名录库,经与各相关部门比对并认可。普查单位的清查工作才算结束。进一步明确各级普查机构在单位清查数据质

7、量控制中的职责1、普查员按照既定的调查路线,走遍普查区的每一角落,确保没有单位遗漏;进行人工审核,确保普查表填报准确;填写清查情况与基本单位名录汇总数核对表;接受上级普查机构的查询,完成查遗补漏工作。2、乡级普查机构负责普查区内普查员的业务指导,对普查员的调查质量进行监督。对上报的普查表进行人工审核。整理形成乡镇(街道)单位情况手工汇总表,分析清查单位与资料汇总单位数差异情况,及时采取对应措施。3、县(区)、市、省普查机构在单位清查数据质量控制中都有其相应的职责四、单位清查数据质量控制所要把握的几个关键点1、首先要掌握单位清查数

8、据质量验收的标准、质量抽查的验收方法。数据质量抽查验收的标准为:⑴漏报率。法人、产业活动单位漏报率低于1%,个体经营户漏报率低于2%。⑵单位界定错误率低于1%。单位清查数据质量抽查验收时,要对被抽中的普查区内的所有单位重新逐户调查核对。抽查完成后每个普查区要填写

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