数据与资讯的分别

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1、2.1數據與資訊的分別數據收集所得而未經組織的內容，它們本身沒有含義。資訊經過組織的數據。它不但有意義，還有一定的用途。2.1數據與資訊的分別數據收集所得而未經組織的內容，它們本身沒有含義。資訊經過組織的數據。它不但有意義，還有一定的用途。2.2數據處理週期數據處理週期所有數據都會依次地經過處理週期中的不同階段數據準備數據收集資訊輸出數據處理數據輸入數據收集為了在外間數集一些可放入資訊處理系統內的原始數據而展開的活動。常見的數據收集方法調查觀察訪問實驗收集所得的原始數據檔案稱為源文件。2.2數據處理週期數據準備把數據預先處理的步驟數據記錄追蹤收集中的數據。人手有效性檢查檢查數據完整

2、性。檢查是否包含必需資料。檢查填寫的數據是否合理和清楚。數據分類把原始數據分為不同的類別。把原始數據按特定的次序排列，以加快往後的數據輸入步驟。2.2數據處理週期數據輸入和錯誤來源錯誤錯誤來源例子數據源錯誤數據來源供應者提供不正確的數據受訪者提供了錯誤的電話號碼轉錄錯誤數據被錯誤地輸入或讀取把「1」誤入為「l」或把「o」誤入為「0」調換錯誤錯誤調換了兩個連續的數把「61」誤入為「16」2.2數據處理週期在輸入數據的過程中，有可能發生人為的輸入錯誤。三種因人手輸入而上產生的錯誤包括數據源錯誤、轉錄錯誤和調換錯誤。數據有效性將數據與一系列準則或數值進行比較，從而保證數據的合理和有效性。

3、有效性檢查項目功能域完整性的檢查確認具備了所有必須的字段欄長度的檢查確認每項數據都具有正確字串的長度範圍檢查確認數據值在預先確定的範圍內格式檢查確認數據符合指定的格式檢查數位主要用作自檢，方法是把一個用特定數學方程式計算的檢查數位附於數據的最末位置。2.2數據處理週期數據校驗是確保數據在轉錄過程中沒有錯誤的方法「雙重輸入」和「由兩個人獨立輸入」是兩種常用的數據校驗雙重輸入讓一個操作員輸入數據兩次。由電腦系統按照第一次的輸入的內容對第二次輸入的內容進行校驗。由兩個人獨立輸入讓兩位操作員按照同一源文件的數據進行輸入，並把數據存貯到不同的檔案。由電腦比較兩個檔案，並報告它們之間的差異。2

4、.2數據處理週期數據結構分層式的數據結構數據庫>>資料表>>記錄、欄數據庫是由一組稱為資料表的數據檔所組成每一資料表包含了一組具有相同結構的記錄每一記錄包含與同一項目有關的數據每欄則包含所有記錄中具同一特性的資料2.2數據處理週期數據結構關鍵欄包含一個獨有的數值，可以在資料表內的眾多記錄間，用作識別目標記錄。2.2數據處理週期數據結構表1:學生資料學號姓名性別出生日期A001ChuSWF19/9/1979A002ChanYM15/6/1979A003AuFHM1/11/1980A004ChuYYM15/6/1979A005LeungFHF15/6/1980欄記錄關鍵欄2.2數據處理

5、週期數據庫資料表4資料表3資料表2資料表1資料表數據處理數據處理方法的選擇取決於我們想得到甚麽結果以下是用來處理數據庫記錄的三種方法排序按照特定的次序排列記錄搜尋從數據庫中檢索出特定的記錄合併把兩個表格的記錄合併成一個新的表格2.2數據處理週期數據處理排序把數據以特定的次序排列用作排序指標的欄稱為排序鍵已排序的記錄是按照排序鍵的數值大小重新整理2.2數據處理週期數據處理排序2.2數據處理週期記錄號碼學號姓名1A001ChuSW2A002ChanY3A003AuFH4A004ChuYY記錄號碼學號姓名1A004ChuYY2A003AuFH3A002ChanY4A001ChuSW記錄號

6、碼學號姓名1A003AuFH2A002ChanY3A001ChuSW4A004ChuYY排序鍵資料表以學號遞減排序資料表以姓名遞增排序排序鍵數據處理搜尋目的：從包括大量記錄的數據庫中，找出所需要的資訊順序搜尋數據庫資料表內的記錄會逐一被搜尋，直至找到目標記錄或已搜尋所有記錄。適用於未經排序的數據庫資料表。只適用於含少量記錄的數據庫資料表。2.2數據處理週期數據處理搜尋順序搜尋尋找葉浩霖的記錄2.2數據處理週期記錄號碼姓名體重(千克)性別001張小明50M002李美華48F003陳小霞49F004李陸62M005麥國華70M006舒偉邦65M007李秀慧45F008葉浩霖58M009

7、卓東源72M找到記錄數據處理搜尋二分搜尋是在已排序的數據庫資料表中搜尋目標記錄的方法二分搜尋的步驟如下：先找出在資料表中間位置的記錄。若已找到目標記錄，即完成搜尋，反之進行步驟3。通過比較目標記錄和中間記錄的大小，選取會包含目標記錄的半部分資料表。重複步驟1直至搜尋成功或已沒有需要搜尋的記錄。2.2數據處理週期數據處理搜尋資料二分搜尋尋找李美華的記錄2.2數據處理週期記錄號碼姓名體重(千克)性別007李秀慧45F002李美華48F004李陸62M009卓東源72M00