操作面版介绍

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1、智慧圖示工作列按鈕功能表書籤焦點資訊1-1、操作面版介紹----Notes歡迎頁面1.從檔案細項設定智慧圖示設定1-2、操作面版介紹----智慧圖示設定1-3、操作面版介紹---智慧圖示設定2.在左邊選擇需要的圖示按鈕，按住滑鼠直接拖拉到右邊即可。3.勾選顯示：圖示列2-1、變更密碼1.檔案工具使用者ID2-2、變更密碼2.使用者ID內按下【設定密碼】2-3、變更密碼3.1輸入舊密碼，進入更新動作。3.2輸入新的密碼，並再確認一次。3-1、郵件----郵件個人化郵件個人化包含了設定信首、加入簽名，也可建立郵件規

2、則讓你工作更有效率，當你不在辦公室時，也可設定訊息告知對方現在無法回覆郵件。1.設定信首1)在信箱視界下選去工具細項設定3-2、郵件----郵件個人化1.設定信首選擇你想要出現在外送郵件訊息上方的信首圖案，並按下確定3-3、郵件----郵件個人化2.加入簽名簽名可以是一段文字3-4、郵件----郵件個人化5.當您不在辦公室時1)在信箱的視界內點選工具不在辦公室時3-5、郵件----郵件個人化5.當您不在辦公室時1)在日期項目》選擇你何時離開及返回辦公室的日期3-6、郵件----郵件個人化5.當您不在辦公室時2)不在

3、辦公室訊息》填上當你外出時會傳送的訊息6.使用郵件通知1)當你在開啟Notes的狀態下，可點選檔案細項設定使用者細項設定3-7、郵件----郵件個人化6.使用郵件通知2)點選郵件與新聞，勾選每隔幾分鐘檢查一次郵件及是否透過畫面或語音通知；如此，當有新郵件時就會自動通知你了，3-8、郵件----郵件個人化6.使用郵件通知3)若離開Notes的狀態下，也可點選開始程式集Notes郵件通知，當有新郵件時，就會在電腦的狀態列下顯現3-9、郵件----郵件個人化4-1、郵件----郵件備存為避免郵件資料庫檔案變大，您必須

4、將想保留及未刪除的郵件備份到你的硬碟中以增加郵件資料庫的空間。如何備存郵件1)在信箱視界內，點選要備存的郵件2)功能表動作備存選取的文件，Notes將會自動執行備存4-2、郵件----郵件備存你也可進入備存設定細項動作，由Notes幫你在指定時間內做備存。1.動作備存設定4-3、郵件----郵件備存你也可進入備存設定細項動作，由Notes幫你在指定時間內做備存。2.請勾選你想要備存的天數設定，並按下確定4-4、郵件----郵件備存點選備存即進入備存視界這些郵件是儲存在您的電腦內，原本存在信箱視界內的位置也同樣的

5、會在備存視界內出現。由Notes歡迎畫面可從此二處點選進入日曆若由信箱視界內可從此點選進入日曆5-1、日曆----日曆外觀5-2、日曆----日曆外觀選取顯示之日期變更檢視按鈕按這裡看待辦事項按這裡看郵件Notes可以1天、2天、7天(一週)、14天(兩週)或31天(一個月)的格式顯示日曆，此為一個月的檢視畫面。5-3、日曆----日曆外觀5-4、日曆----日曆外觀此為7天(一週)的檢視畫面按一下可跳到下一天、下一週或下個月5-5、日曆----瞭解日曆項目日曆項目分為五大項：約會----設定某一活動時間，多為私人約會

6、，別人無法參與。需記錄開始及結束的時間。會議----有開始及結束的時間，可寄出會議邀請函通知與會人員。事件----至少會佔據一整天的時間，無法設定開始及結束的時間，如安排假期、座談會…等。紀念日----沒有時間間隔的事件，紀念日不會影響您的休息時間，可重覆設定。備忘----就如自己的筆記，只設定開始的時間，無結束時間。5-6、日曆--如何使用日曆項目舉例：輸入約會1.點選新增約會項目舉例：輸入約會4.勾選重覆來顯示發生超過一次的事件，如部門會議等。設定約會的時間間隔及開始日期，選擇【到】，輸入重複約會的結束時間；或選

7、擇【繼續】，輸入重複約會的天數、星期或月份或年數。5-7、日曆--如何使用日曆項目5-8、日曆--如何使用日曆項目舉例：輸入約會5.進入選項頁可設定暫訂----除了在您的日曆上顯示之外，也對其他人員顯示您的日曆。標示為專用----如果您設定讓其他人有閱讀您日曆的權限時，勾選此項，則他人無法看到內容，只知道這段時間已被預約。舉例：輸入約會5.進入選項頁可設定通知我----會出現聲音或畫面的提醒可選擇是否播放聲音或寄出郵件給您自己或其他人員5-9、日曆--如何使用日曆項目5-10、日曆--如何使用日曆項目每種日曆項目的類型

8、都有各自的圖示，讓您容易辨識。5-11、日曆----新增待辦事項新增待辦事項----可從此二處點選進入5-12、日曆----新增待辦事項1.按下新增待辦事項鈕2.在基礎頁內填上主旨、開始及截止日期、優先順序及個人或群組待辦事項5-13、日曆----新增待辦事項指派給自己的任務為「個人待辦事項」，要將任務指派給他人必須建立「群組待辦