时间管理培训教程ppt课件

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1、时间管理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻,收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书在开始之前…如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題时间银行如果有一间银行，每天早上都汇入￥86400到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字叫“时间”。每天早上，它都会让你拥有

2、86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼

3、?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃人,為何安於現狀?為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的

4、问题；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事。案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、该处理的文件没处理善忘8、上班交通堵塞时间管理¶时间管理的重要性¶影响时间生产率的障碍¶时光

5、大盗呈现¶时间管理系统●时间是资本和无法更新的收入●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手●管理好你的时间就能管理好你的生活我们一起来个有趣的测验:-)XXXX总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查

6、提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限帕雷托原则80%的结果来源20%的努力注意力之谜注意力需要及时恢复内在能量水平有效地利用你的生物钟效能与效率做正确之事，做好它成本/效果妥协--80：20法则效果100806040200020406080100时间和精力考虑因素：最先的数量级估计的结果说明什么？如果出错，意味着多大的问题？分析的难度有多大？寻求十全十美寻求好的答案时间管理的重要工具之一

7、报告军长：天太黑，我无法一个一个地去清点人数侦察兵的故事◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事效能与效率紧急重要‘重要’与‘紧要’之区别危机急迫的问题有期限压力的计划等不速之客某些电话、会议某些信件与报告等防患未然改进产能建立人际关系等繁琐的工作某些信件、电话浪费时间之事等全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局短视近利危机处理缺乏自制力人际关系浮泛，甚至破裂偏重的结果有远见平衡纪律少有危机紧急重要Diarize

8、（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧要Delegate授权别人去做时光大盗※打扰（电话或没有预约）※重要性次序无所调整※没有目标、次序和计划※个人缺乏组织能力※缺乏自律※会议※资料不完整或有所延误※文书工作和繁文缛节※分不清责任和权力※过滤电话、安排专门接电话的时间学习终止谈话的技巧增加授权。电话打扰怎么办？建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限计划一定