迎新晚会策划书(新)

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1、迎新生计算机.软件.国保学院文艺演出晚会策划方案一.晚会目的集合计算机、软件、国家保密三个学院的学生力量,在大一新生大学刚刚开始的这个月,带给他们一台由他们口己为主体的晚会,來激发大一新生的热情,并且也是对学生会各个部门的一种磨合,群策群力地完美地给大-•新生展现学生会的工作、策划能力。二.晚会主题上传热情,下载快乐——201011-算机、软件、国家保密学院文艺汇演三、面向对象1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会四、主办单位计算机、软件学

2、院学生会总负责人:(学生会副主席)总策划人:(文艺部部氏)其他主要负责人:(文艺部副部长)节冃组:(文艺部副部长)礼仪组:(女生部部长)外联组:(外联部部长)现场布置组:(体育部部反)后勤组:(办公室主任)五、晚会时间9刀XX0晚会大约需时2小时30分六、晚会日程安排1.9月10H-19H宣传迎新晚会,上报节口2.9月190—21日召开迎新晚会动员会,安排参与迎新晚会所有人员的工作,筛选文艺节目。(建议:根据晩会规模,在经费允许范围内适当聘请外来演员。)3.9刀23日一26日打卬完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导,联系完成道具租借,晚会物品釆购,海

3、报的制作,与校外媒体的联系。4.9月27Fl-28F1海报贴至宣传栏,准备节目伴奏及背景音乐准备完毕5.9月28日迎新晚会的彩排工作(建议:根据晚会的规模确定彩排的次数,建议能请专业的老师现场指导,估计彩排会有很多问题的)6・9月29日迎新晚会止式演出7.9月30日迎新晩会的收尾工作七、晚会地点启航多功能厅(暂定)八、晚会流程第一部分1•开场节目2•主持人介绍院系领导、到场的嘉宾3.领导讲话第二部分1•节口中2.互动游戏第三部分1・节目中2.结尾九、晚会工作安排1•晚会前期由文艺部负责节目的筛选,审核,各项工作的分配与人员的协调,场地的屮请。2.晩会

4、期间文艺部:保证节口流程的顺利进行、晚会各个节口用具,现场人员的调节。体育部:节目现场道具的摆放、物品的搬运、以及现场秩序的维持办公室:游戏环节的创意,礼品的购买女生部:现场礼仪,引导,迎宾宣传中心:节目的影像记录,前期宣传展板、条幅的制作外联部:晚会所需的费用来源3.晚会后期由文艺部总结本次晚会的各个环节,以求在以后的工作屮能更完美的完成任务十、晚会工作要求(-)成立六个工作组。具体分为:1礼仪组:着礼仪服,晚会开始前分两排站丁会场门口外侧迎接观众,(人数)站在会场通道上引导嘉宾及观众就坐,晚会开始后5分钟就坐于演员席。引领观众进场入座,负责晩会中

5、间游戏的我颁奖品。2剧务组:晚会开始前立于舞台两侧,随吋为演员搬运道具,无事吋可就近坐在观众席。节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。3报幕(主持)组:晚会开始前坐于演员席上,捉醒演员就位和准备。4多媒体组:灯光:晚会开始而5分钟分立于舞台两侧,在节目间隙开关灯。咅响:晩会开始前一小时在多媒体台前就位,晩会开始前调试音响及话筒,以及操纵多媒体台,调试电脑,制作晚会开场及屮间穿插的PPT,晚会过程屮播放伴奏及PPT。5宣传报道组:晚会前做好宣传报道及海报制作,邀请函请柬的制作,根据晚会的规模,适当邀请校外媒体进行晚会宣传,提高晚会的影响力,

6、邀请工学网,校电视台,校外媒体对晚会现场进行报道,或由我们提供照片帮助宣传。晩会过程屮负责拍下晚会屮的精彩瞬间,对晚会进行录像(必要吋从外面聘请)。6后勤服务组:负责迎新晚会的后台化妆协调工作及后台的休息,搬运所需物品。7综合组:负责晚会现场应急情况的处理,整体I•办调晚会各部门的工作。(二)纪律要求。所有参与迎新工作的人员要求衣着发型整洁,注意形象(不得穿拖鞋)。迎新过程必须使用文明标准用语,不得宣传错误的信息影响新生的视听。工作人员必须明确任务、责任到人,必须准吋到岗,不得无故迟到、早退和缺席,各领导小组成员24小时保持手机通讯畅通,以确保紧急事

7、情及时处理。十一、审批物资主持人服装,演出人员服装,礼仪服装,舞蹈所需器材、道具,活动环节奖品,宣传用品(条幅,展板,荧光棒等),饮水,演岀人员用品(化妆品等),十二、资金预算用途名称经费租用服装道具(舞蹈、主持)650其他学院节目的奖励费用(纪念品)50节冃中间穿插的游戏的奖品150卬制节目单及打印各种文档50后台演员及工作人员的饮用水50对晚会的宣传海报(彩喷)5()迎新晚会的宣传展板、及条幅150嘉宾领导台的名签、水果、食物、饮料、纪念品100不可预计开支100雷人舞眼睛70总计:1420元

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