迎接新生策划书

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1、2010年新生接待策划书活动策划书目录:•活动背景■••活动介绍■••商家赞助计划四.经费预算策划人：单位：青年志愿者协会一、活动背景对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，为迎接2010年新生的到来，作为首都经济贸易大学密云分校的青年志愿者，作为学长学姐的我们，帮助新生感受这个陌生的环境是我们的责任。这次由我们青年志愿者协会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们经分的优良传统，贡献自己的…份力量去帮助新生。在不断培养口己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学校树立良好的形象。二、活动介绍（一）、活动时间:1・准备：2010年8月13日2•

2、迎接：2010年8刀14日（二）、活动范围：学校大门、教学楼前、图书楼前后、宿舍区等（三）、活动对象：全体新生及家长（四）、活动的开展1.前期阶段(准备期间2010年8月13日)工作安排一、宣传工作(1)欢迎横幅1条(欢迎新生字样)，需要挂在一号楼前(2)海报一张。内容以欢迎为主，颜色明亮、内容新颖，贴在一号楼前宣传栏内印(3)印告家长信：给每个新生或家长一封欢迎信。(650封)二、筹备工作(1)个工作点的座椅从1-104抽调，提前贴好标签，以免丢失。(2)提前买好工作人员饮用水(3箱矿泉水)。(3)遮阳伞5把、帐篷1顶。(4)志愿者的衣服、帽子。

3、(5)工作餐：如果学校食堂不T•作，将有人到学校附近饭店进行商议，为第二天工作人员屮午的用餐做好准备。(6)校内T作点的选定(7)2010年月日晚7:00志愿者在1-104进行会议，了解整个流程。发放衣物注：事先两天联系参加工作的人员。要求参加本次活动的负责人、工作人员提前一工作H到校准备，所需物品均放到1-104备用，横幅提前挂好。宣传海报由宣传部负责。1.后期阶段（迎新2010年8月14日）工作安排一、个工作点的布置（1）校门口：遮阳伞一把、一张桌子、两把椅子（2）一号楼前：遮阳伞两把、两张桌子、四把椅子（3）图书楼大丿-门桌子两张、四把椅子、

4、以及需要展示的被褥（4）图书楼后门：遮阳伞一把、桌子两张、四把椅子（5）一号楼前：帐篷一顶，桌子、椅子，作为大本营（可展示被褥）。（6）宿舍区：3号楼一张桌子、两把椅子6号楼大门口遮阳伞一把、桌子一张、椅子两把男生宿舍楼门口两把椅子（由男生宿舍提供）二、人员安排（1）校门口2人，发放欢迎信。（2）1号楼前5人，冋答新生及家长提出的疑问，进行下一步指引，发放报道流程等。（3）在1号楼和图书馆之间安排3名志愿者进行流动指引。（4）图书楼8人，2人负责在图书楼口指引新生到阶梯教室交钱、指引家长到图书楼后进行等待，后6人，分组负责三系新生交钱时的秩序（5）

5、图书楼后2人，为需要参观的学生及家长进行指引，如：宿舍的方位、食堂的方位（6）女生宿舍区共6人。3号楼：3人负责为需要参观的新生及家长进行指引并解答问题6号楼安排同上（7）男生宿舍区共5人：大门口2人进行指引，后3人在楼口为需要参观的新生及家长进行指引并解答疑问。（8）后勤人员共5人答疑、负责机动及志愿考的饮水（大本营随机性大可以随时替换个工作点的志愿者）注：在迎接新生的时候，要统一佩带胸牌、统一志愿者着装、帽子，要保持良好的精神面貌、注意自C的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。做好指引工作。换岗后志愿者可以在1

6、・104休息用餐。新生入住时，会根据本策划做出相应调整。负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。依I口要求工作人员提前一工作日到校。希望学校可以在新生入住当晩，把学校内的霓虹灯适当的打开，以对学校的美好环境冲淡新生的第一晩的陌生及想家的情绪。三.商家赞助计划希望校团委与中国移动交涉，由中国移动提供遮阳工具（共5把遮阳伞、帐篷1顶）四.经费预算矿泉水3箱60元用餐费（每人15元35人计）540元其它杂费100元共计700元附：主要负责人电话