加强基础建设

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1、加强基础建设规范枢纽运作促进集团公司高效协调发展秘书处2005年9月6日一、秘书处主要职能和职责二、秘书处主要工作情况三、有关工作及要求2一、秘书处主要职能和职责3集团公司成立两年多来，秘书处在总经部的直接领导下，在部内各处室和系统各单位的大力支持下，紧紧围绕总经部“五个中心”的职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，服务公司全局，充分发挥枢纽和桥梁作用，积极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作，保障了公司各项工作的开展。4公司领导秘书工作职责公文处理及要情摘登文稿撰写及审核

2、把关信息收集、反馈辅助调研、决策及督促落实公司领导、部门之间工作协调对外公务联络及公共关系处理会务工作及政务信息传递工作计划预安排及外出日程安排5办公室文秘工作职责文件及签报的收发、流转公司本部及系统档案管理工作领导讲话及各类公司文件的起草本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织协调工作关系及督促检查保密工作及机要文件交换总值班室及重要情况报告文件及材料的录入、排版、印发公司印信管理总经部秘书工作6二、秘书处主要工作情况7主要工作情况领导秘书工作忠于职守，甘于奉献，严守机密围绕领导中心工作，增强工作实效为领导调研、决策

3、当好参谋和助手文件处理及时规范，审核把关准确到位对内协调高效有序、对外接待热情周到8主要工作情况文件流转制定公文处理办法、公文审批管理制度建立和完善公司系统文件运作体系，制订和优化文件运转流程，充分发挥枢纽作用会同信息中心共同实施无纸化办公项目两年多来，处理各类收发文14000余件、签报1900余件，做到无差错、无延误9文件运转流程－系统内公司收文秘书处文书收文登记总经部主任拟办公司领导阅批主办部门秘书主办部门主任阅批主办处处长批办主办人员阅办系统各单位通过OA系统上报文件秘书处文书部门文件10文件运转流程－系统内公

4、司发文拟稿人起草文件本处处长审核部门主任审核或签发部门秘书秘书处文书秘书处处长核稿公司领导签发秘书处文印室排版拟稿人校对系统各单位文书收文秘书处文书编号文印室通过OA系统发送部门发文11主要工作情况档案管理工作制度化：制定档案管理办法、文件材料归档办法、电子文件及归档管理办法规范化：对文件进行收集、整理、提供利用，两年来共归档文件7600余件，全部符合国家标准现代化：公司本部建立了电子档案管理系统系统化：举办档案管理业务培训班、召开建设项目档案管理现场经验交流会，对工程竣工档案进行专项验收，对机组达标投产项目的档案进

5、行检查，全面指导公司系统档案工作12主要工作情况文件及材料的起草起草重要会议的领导讲话起草向上级部门的汇报材料起草公司信函、回复意见起草公司有关规章制度整理重要会议的领导讲话录音转发上级部门重要文件13主要工作情况会议管理工作制定并修订本部会议管理办法统筹协调本部各部门会议安排，对本部会议实行计划管理：年初制订会议年度计划，每月制订会议月度计划，严格计划外会议审批制度，采取切实措施努力减轻基层负担组织落实53次党组会、80次总经理办公会的会务工作和会议纪要的起草工作做好重要会议、重要活动的服务工作14主要工作情况协调

6、工作关系及督办落实协调部门之间、部门与基层单位之间的工作关系，推动各种问题的解决尽快传达公司重大会议精神，检查各单位贯彻执行情况，督办会议决策的落实积极收集、整理基层单位反映意见，落实部门责任，督促尽快办理15主要工作情况保密工作成立集团公司保密工作领导小组，加强对系统保密工作的指导制定了保密工作规定，明确了国家秘密及其密级具体范围规范本部中央文件、涉密文件的阅读和管理工作加强电子文件涉密管理，在文件流转、印制、发送过程中，强化保密意识16主要工作情况机要文件交换机要文件交换及时迅速，传递畅通累计收发四万余件，杜绝了

7、失密和泄密事件的发生主动为在京直属单位做好文件交换服务工作，以减少交换环节，提高传递效率集团公司连续两年被中央国家机关机要文件交换站评为“优秀交换集体”，处里两位同志荣获“优秀交换员”称号17主要工作情况总值班室及重要情况报告设立集团公司总值班室，实行24小时值班，确保了政务信息畅通制订值班制度，实现了值班工作的制度化、规范化建立重要情况报告制度，确保了重要情况的及时上报18主要工作情况文印室工作加强过程管理，制定了文印室工作流程，明确人员、责任到位文件录入、排版规范准确文件印制、印发快速及时，保质保量自集团公司成立

8、以来，累计文件、材料印制量达到588万张，满足公司运转需求贯彻无纸化办公要求，大力节约用纸19三、有关工作及要求20总体要求办公室文秘工作承上启下、协调内外，不仅工作量大、头绪繁多，而且默默无闻，但各项工作都关系到企业、甚至是公司系统的大局。因此广大文秘工作人员一方面要勤于学习，提高素质，在实际工作中培养提高自身的各种能力，发扬无私奉献的精神，