青协动员大会策划书

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1、仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会策划书一.活动背景：一直以來，我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了，为了让会员更加了解青协，让会员与干事相互接触了解，投身志愿服务，我协会决定召开此次会员动员大会。—X活动目的：通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、活动，更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量，对每一项活动都认真、负责，用£1己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的，坚不可摧的墙

2、，让青协的明天更加辉煌三、活动主题：仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员人会四.组织机构：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部五、活动时间：十一月小旬地点：学术报告厅六、活动对象：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员七、活动内容:1请参会人员入场，依次就座2主持人做开场白，总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍3请会长介绍青协（青协成立的意义及发展史，并对往年的工作作总结）副会长（青协的齐部门的职能）秘书长（青协财务管理和报销制度，网上注册情况）4游戏环节;请10名会员自愿上场，抽取两名会员做表演者，剩余的8名分成两组A、B组游

3、戏开始表演人先耍面向两组（两人人为表演动策划,两组为猜测者），然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜岀表演者所做动作的成语或词语时，就算过关.（注意：动作考可以用语言来解释，但不能说岀动作屮的字）（1•植树，奉献，志愿者，扫大街，爱心家教，交通执行，我爱青协2友爱互助社区服务清洁校园我爱仲恺）获胜一组领取奖励5请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的权利与义务以及主要活动6请全体会员宣誓7主持人宣布会议结朿八、工作安排：1在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权2宣传部负责制

4、作张贴宣传海报和人会当天的投影仪与扌

5、'

6、照3由会员管理部负责通知各个会员（时间，地点）4由信息部负责此次大会的PPT制作5秘书处负责会员宣誓词6社区服务部负责购买大会所需用品7公关部负责礼仪，主持人，座位的布置8廖何讲解队，人元帅府服务队负责布置会场9实践拓展部负责人会的秩序10社区服务部负责大会结朿后的清扫时间轴：19：30组织会员入场签到20：00大会正式开始20：10会长副会长秘书长讲话20：40游戏环节21：00会管部部长讲话21：10会员宣誓21：15大会结束九、应急方案：1.在学术报告厅中，如果出现了停电的话，就就地等待。如果继

7、续停电的话，就借用学校的发电机來维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。2.如果在学术报告厅中，在进行会议方音乐时，突然音乐的播放器坏掉，就立即起用备用音兀载休。3.准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来，以防有人突然感到不适。4.如呆会场出现了混乱情况，例如因为组织失误等情况，就立即派岀会场机动小组进行会场秩序干预，稳定好会场秩序，有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。5.如果会场人员过多以致场内的位置不够，就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。6.如果在开会议时突然下雨，就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨

8、的，就要求各部门通知与会嘉宾及会员，让他们早点做好准备。十.经费预算:项1=1（物资）数量单价（元）用途小计（元）策划书打印100.9/张给老师审阅及分配工作9邀请函信封301/个装邀请函30邀请函300.5/张发邀请函15红纸21/张签到2卡纸301/张宣传及布置现场30活动流程介绍400.5/张发给嘉宾20双而胶53/卷布置现场15透明胶36/卷布置现场18油性笔83/支宣传及布置现场24彩带、红绳55/卷布置现场25气球213/包布置现场26瓶装水327/箱发给嘉宾81音响设备2100/次活动展示200笔记本58/本工作需要40合计53

9、5、活动效果评估: