集团公司会议策划方案

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1、林林集团公司会议策划方案一、会议选址建议:欣闻*枠*集团公司年度财务总结大会将于近期举办,出于营造良好会议氛围,让与会同仁亨受到更好的会议服务,以及激励我公司全体员工丄•气考虑,我们建议总部可考虑将本次高端会议的地点设在江西九江。二、江西九江作为会址的优势所在:九江(潯阳),山拥千嶂,江环九派,“上高气清,富有佳境”。地处赣、星、湘、皖四省交界处,襟江带湖,背倚庐山,H古以來。就是舟车辐辕,商贾云集的通都大邑。而我们之所以建议将本次集团高端会议定在九江进行,主要基于以下儿点考虑:1、九江显著的区位优势:九江位于长江边上,境内铁路、公路、水运、民航齐全

2、,交通便利,区位优势明显。京九铁路、合九铁路、铜九铁路等铁路线从九江境内通过,而京九铁路与长江黄金水道在这里汇合,构成中国南北、东西交流的轴心。便利的水陆交通促进了屮华经济、文化的发展,更使享有“三江Z口,七省通衢”的九江成为天下“眉冃Z地”。2、九江秀美的自然风光神奇的人白然赋了了九江十分优越的地理位宜和雄美壮观的山水胜景。在九江纵横一万八千多平方公里的土地上,星罗棋布着230多个景点景观,呈现出一幅千崖竞秀、万壑争流,梵宇巍峨、胜迹如林的山水画卷,形成了一个以庐山为“龙头”,包括“六区”(牯岭、山南、沙河、永修、洵阳、共青),“两点”(石钟山、龙

3、宫洞),“一线”(鄱阳湖水上旅游线)的大型旅游区。这些景观、景点经过人白然在漫长岁月里的精雕细刻,独具神韵、巧夺天工。无疑,其对于辛苦工作了一年的集团公司各位领导、员工來说,是一道极为难得的休闲放松人餐——在九江,大家既可看到“星垂平野阔,月涌大江流”的万里长江和“落霞为孤鹫齐飞,秋水共长天一色”的鄱阳湖,又可看到苏轼口中“横看成岭侧成峰”的峻岭奇峰,被李白形容为“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”的九天奇瀑,以及“白如雪,软如绵,光如银,阔如海”的神奇云海;既可看到毛主席笔卞“天生一个仙人洞,无限风光在险峰”的险峰奇洞和我国著名地质学家李四光考察过的

4、第四纪冰川遗迹,乂可看到被国际鸟类学家惊叹为“小国发现了一个人金矿”的鄱阳湖候鸟奇观……特别值得一提的是,深秋正是九江最好的旅游时节。“一年好景君须记,最是橙黄桔绿时”,九江的秋天,万山红遍、丛林尽染,金菊飘香栗子熟,霜叶红似二月花。相信在这样的城市氛围里举行会议,结果定将事半功倍,人家必能精神飒爽、活力充沛,更在会议结束后获得一种心旷神怡、不虚此行之感。3、我公司员工热情期盼,并对此进行了精心准备作为集团的一分子,我公司热切期盼此次公司高端会议能在“2008中国十大特色休闲城市”Z—的九江举行,旨在近距离感受公司精英风采,以激励自身捉升斗志,更加努

5、力工作;并聊尽地主之谊,为高端会议的顺利进行奉献自己的一份力量。为使此次高端会议办得冇声冇色、多姿多彩,我们己与当地的旅游景点、宾馆酒店等进行了多次洽谈,聚合集体智慧,设计出了一套详细的会议流程方案,构思精巧缜密,准备周到充分,相信能令各位与会同仁一致满意。三、会议流程设计:(一)会前1、了解与会同仁的心理需求,制定一份包含吃、住、行、游、购、娱在内的详细会议安排方案;2、准确提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书供总部领导参考;3、订购会议所需的音响、灯光、摄影等设备,并认真测试设备功能;4、提供会场设计

6、方案,并根据总部意见进行会场布置。(二)会中1.会议接待:派专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务,并提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;2、3、4、5、7、8、会前准备会场布證会议住宿会议餐饮会议旅游会议娱乐会议服务准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品;派专人到会议室检查条幅、灯光、音响、茶饮等配备情况;房间楼层及房间号确认,同时询问与会同仁是否冇特殊要求;制定用餐时间和川餐标准,满足与会同仁的特殊要求(如回民);精心安排旅游线路行程,准备川车,邀请冇经验的导游一路陪同;安排恰当的娱乐消费形式和地点

7、,让大家玩得尽兴,玩得轻松;为会议代表合影留念、并捉供文秘及相关外围协调服务。(三)会后1、对与会同仁的会后旅游考察工作进行合理安排;2、协助集团领导处理会后相关事宜,作好会议总结工作;3、提供返程交通栗,如飞机栗、火车栗、船栗等。附:拟定的会后旅游景点和赠予与会同仁的九江特产旅游景点1、鄱阳湖鄱阳湖纳赣江、抚河、信江、修水、饶河而注长江,浩浩荡荡,烟波万顷,为中国第一大淡水湖。向以鱼米Z利、舟楫Z便、风光Z秀著称于世。千里湖山Z观,美不胖收;或淼淼然横无际涯,或欣欣然归帆渔歌。石钟山、鞋山、落星墩、军山、印山、扁担山隔水相望,各具姿态;吴城沙岸湖洲

8、,万只候鸟云集,白鹤天鹅群蔚为稀世奇观。2、庐山中国历史名山——丿卢山,以其迷人的秀姿,吸引了许多历代名人高

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