车辆管理机制

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1、车辆管理机制为进一步提高车辆使用效率,加强车辆管理,保证机关正常工作和行车安全,减少损失和浪费,特制定本车辆管理机制。一、车辆管理和使用原则1、车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和办公室统一调配的原则。2、局机关车辆重点保证领导办公和机关重要公务用车。3、车辆使用原则上不对外,单位职工私人用车(一年内不得超过二次)或外单位借用车等特殊情况。二、车辆使用范围1、优先保证局领导的公务用车。2、卫生局组织的下乡督导等集体活动。3、上级机关或兄弟县区领导来我县的接送站和在县内的公务活动。4、财会人员到银行取送较大额款项。5、取送机要文电、急件。6、参加紧急性会议。7、处理突

2、发公共卫生事件。8、政府统一调度用车。9、局机关股级以下人员(三人以上,包括三人)县外学习、开会需派车的。三、有下列情况之一的,原则上不派车。1、股长及科员到县外学习或开会两天以上的。2、股长及科员县外学习或开会一天如果参加会议时间许可不用带车的,出差人员补助每次40元。3、股室与下属单位参加县外开会或学习,原则上由下属单位派车。4、一年内个人用车超过二次的。1、建立用车派车制度,各股室和个人用车需请示主管领导同意,经局长批准后,由办公室负责登记、车辆调配。未经办公室派车,不得擅自使用车辆。2、各科室人员到县城以外执行公务、下乡或外出开会时,须请示主管领导后,提前一

3、天向办公室提出用车计划,由办公室统一调配车辆。3、几个单位共同外出开会或执行公务,应统一调配车辆,避免多车浪费的问题。五、车辆的费用管理1、车辆费用采取月核制。当月费用必须当月算清,耗油量与派车登记必须相符,由主管领导审批,局长签批后给予核销。2、车辆保养、更换配件等维修项目,由驾驶员根据车辆状况书写“车辆检修申请表”,办公室审核,分管领导审定,报请局长批示后方可修理。3、车辆实行定点维修,单车核算。维修前必须报请局长同意并经县政府采购中心审核后进行修理,车辆大修或更换主要零部件须报局长或局班子成员会议根据车况实际研究决定,否则修理费不予报销。4、省内跑车原则上不准

4、在外现金加油,需在外现金加油,回单位两天内核报,并说明情况。五、车辆的安全管理K牢固树立安全第一的思想,严格遵守操作规程和交通法规。严禁酒后驾车,不得将车辆私自交给他人驾驶。2、爱护车辆,对车辆要勤检查、勤保养保持车容整洁、技术状况良好,发现故障、隐患及时维修,不开带病车,不疲劳驾驶。3、驾驶员应严格遵守交通法规。严禁酒后驾车,凡上班期间喝酒,造成事故者,责任自负。4、驾驶员应服从统一管理和调度,自觉坚守岗位,服从安排,按要求出车。工作时间不得擅离职守,严格考勤,上班时间无出车任务时,在办公室休息待命。因事需离开,需向办公室报告去向,以方便联系。5、驾驶员要加强政治

5、、业务和交通安全知识的学习,不断提高自身素质;要服从领导、热爱本职工作,增强服务意识,提高服务质量,要坚守工作岗位,遵守工作纪律,跟随领导外出,涉及工作问题,应主动回避和严守秘密,要树立良好的自我形象和驾驶作风,文明驾驶,礼貌行车,爱护车辆,严防事故。6、各股室、驾驶员要严格遵守上述车辆管理相关规定,如有违规行为视情节给与相应的经济处罚,违纪违法的后果自行承担一切责任。附:车辆调配流程图车辆调配流程图公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微

6、笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应川语规范,语气温和,音量适中,严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得休。二、生活作息

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