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时间:2019-10-17
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1、纸艺坊全员大会活动策划书主办:校团委承办:华工纸艺坊时间:2013.10.19地点:南校A4—601活动主题“纸艺坊大家庭”之全员大会活动目的1•纸艺坊第一届会员兼干事招新已圆满落幕,为了尽快让会员了解纸艺坊的相关活动和体会纸艺坊大家庭的热情温暖。2.立足于扩大华工纸艺坊协会的影响力,吸引更多的同学来加入我们的纸艺大家庭。2•通过此次活动让同学们亲身体验自己动手折纸的乐趣,知道更多关于纸艺的知识,了解到纸艺的有趣性和实用性,让自己的兴趣爱好更加广泛,一定程度上挖掘同学们在动手工艺方面的潜能。3.通过此次活动
2、可以一定程度上改变同学们的定性思维,促进同学们从纸艺中学习更广角度去认知世界。4.通过此次全员大会有趣的游戏环节和组队合作完成作品搭建同学间的友谊桥梁,增强会员的团队合作能力,更深入地体会到团队的力量。活动形式室内教学兼游戏互动四、参与对象纸艺坊全体干事及会员五、活动时间地点1、宣传时间地点时间(段)地点形式(海报,摆摊等)10月17号一10月19号在微博,Q群,贴吧等平台及时发布活动相关消息;2、活动时间地点时间(段)地点10月19号南校A4-601六、工作安排1、前期工作时间工作内容工作人员安排备注10
3、月17号一10月19号在微博,Q群,贴吧等平台及时发布活动相关消息。由宣传部负责,负责人胡婷记得飞信通知会员到场参加10月14号一10月17号1•购买全员大会需要的纸品,工具等教学物资;2•购买教学、游戏、抽奖所需的奖品,游戏词语的准备。3.向社联申请课室。4.主持人及主持稿的确定。1.由技术部购买教学环节的物资;2.由组织部负责购买奖品,词语搜集。3•课室申请由组织部负责。4•主持部分由公关部负责。1、现场工作(流程及工作安排)时间工作内容工作人员安排备注6:20—6:45多媒体的调试及流程的大致彩排主要
4、有主持人负责6:45—6:50现场区域的简单分组划分由秘书部负责位置应从前向后分组6:50-7:15会员到场登记,并在工作人员带领下到相应座位就坐由秘书部负责注意组员的搭配7:15—7:20主持人说开场白及介绍协会会长几个部门部长由公关部负责7:20—7:25会长介绍协会本学期相关活动及各部门大略职能会长负责7:25-7:50趣味词语你划我猜,优胜者颁发小奖品由组织部负责注意词语量7:50—8:40现场教学折花球,会员按照之前的就坐区域组队合作,由技术部评选出前三名并给予奖励由技术部负责注意干事的区域分布8
5、:40—8:50幸运大抽奖,主持人随机抽取几位幸运儿获得我们的精美礼品由组织部负责8:50—9:00全场会员进行自由交流或者交换作品,亦可咨询干事相关问题,9:00-9:10全员大会结束,干事清理现场全体到场干事注意:全员大会期间进行拍照记录,微博宣传。七、物资借用情况活动现场借用物资借用时间10月19日预计归还时间10月19日负责人联系方式13570316829审批意见借用物资数量备注课室1八、经费预算物资项目单价数量总价彩色正方纸41040双面胶21020纸类奖品9654书签材料纸8540游戏及教学奖品
6、8972总计:226元九、应急方案1・活动前两天要知道会员的信息回复情况,确保到场人数。若与会员之间信息不畅通,要再次联系通知。2.各个部门要联系紧密,确保各项工作信息通知及时准确。3.活动当天成立一个应急小组,专门负责应对突发事件。
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