拓尔思网站群WCM管理系统操作培训

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1、行政审批电子监察系统建设九月专题汇报2008.9拓尔思网站群WCM系统操作培训2培训内容第一部分：基础知识与准备工作第二部分：文档编辑第三部分：文档管理第四部分：资源库日常维护第五部分：图片库、视频库日常维护第六部分：栏目管理与专题制作第七部分：常用个性化设置3第一部分：基础知识与准备工作1、系统介绍2、登录设置VPN插件的安装加入可信站点安装TRSActiveX控件3、权限与工作流4、工作界面4第一部分：基础知识与准备工作系统介绍站群内容管理系统是在北京拓尔思公司产品（TRSWCM内容协作平台6.0）上订制开发实现

2、。该系统功能强大，为运维人员和信息员提供网站管理与信息采编发服务，实现信息发布、栏目管理、专题制作，操作基于浏览器，提供有丰富排版功能、完全office格式文档兼容（能自动复制上载其中图片）、流媒体支持的内容创建和管理功能，支持工作流和协作(可视化编审流程编辑管理)该系统同时具备灵活的制作管理功能，并授给各单位网站管理员有自行制作维护的权限。5第一部分：基础知识与准备工作登录设置安装VPN插件一台机器上仅支持一个VPN用户在线使用，如果其他系统(如ARP系统)也在使用VPN，登录网站群系统前请先注销其它系统的VPN用

3、户，然后再使用网站群的VPN用户登录。在登录VPN时系统会提示安装VPN插件，如果自动安装失败，可选择手动安装设置信任站点后台网站登录地址6第一部分：基础知识与准备工作登录设置安装TRSActiveX控件对浏览器安全站点的安全级别进行正确设置。将几个ActiveX控件功能、Java小脚本程序设为“启用”或“提示”取消浏览器对站群平台的的弹出窗口过滤功能在前面准备工作做好后，进入内容管理平台，在使用过程中，会弹出安装TRSActiveX控件的提示，请用户按照提示对控件进行安装，保证平台功能的正常使用。在安装TRSAct

4、iveX控件后，系统将支持从word中粘贴带图片的文章，图片可以正常显示，以及新建工作流的图形绘制等功能。7第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流用户是网站群管理平台的使用者，对应于实际工作中的信息员和管理员。用户组是系统中用户的集合，相当于实际工作中单位内部的行政组织结构，可多级划分。角色是系统中具有相同权限的用户的集合。用户权限可以按用户组或角色来管理。需要权限请与所系统管理员联系。8第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流9第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流工作流是系统中用来控制文档流转的自定义流程

5、。将定制的工作流设置到栏目上，则栏目中的文档会自动按照定制的工作流自动流转。10第一部分：基础知识与准备工作工作界面导航、检索区工作区，分类显示操作面板区菜单区11123第一部分：基础知识与准备工作修改密码121、选择栏目2、点击创建文档第一部分：基础知识与准备工作创建、修改文档点击标题，进入文档修改界面文档编辑流程：选择栏目创建文档预览文档（修改文档）发布这篇文档13第二部分：文档编辑1、整理编辑、排版粘贴2、图片处理（Acdsee工具的使用）3、附件管理（压缩工具的使用）4、文档常用属性5、常用功能键

6、的使用14第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴准备word稿文档：在word工具整理编辑文字内容，用enter回车键区分段落，不对文字做格式设置，不在word里插入图片，图片另做编辑处理。15第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl+C键）将文字进行拷贝，再切换到平台的文字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。16第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴在记事本等无格式文本编辑器中编辑文字，只用回车区分段落即可，段前不用空格，选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl

7、+C键）将文字进行拷贝，再切换到平台的文字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。点击“整理段落”按钮对内容进行整理。17第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴点击“段落整理”按钮对内容进行整理。18第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进一步编辑。19第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进

8、一步编辑。当页面上某个段落不想让首行缩进，请用退格键（Backspace键）去掉段落式回车，用键盘上的shirt+enter键进行软回车，此段前将不再有空格。20第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴表格的处理：简单表格：按照前面步骤随文字一起拷贝到文字编辑器即可。复杂表格：在word里对表格进行编辑（文字设为五号字，中文部分字