老博会活动策划方案

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1、2015年第三届老博会•健康版块活动方案一、活动目的1、为加强健康营销活动的丰富性，通过老博会了解会展类活动的动态；2、为体检中心第四季度的销售个检及产品销售造势，进行现场营销及销售，转化冃标客户；3、提高健康的知名度，拓宽与各类合作商的渠道来源及现场了解。二、活动时间及地址1、时间：2015年10月10日至10月12日（周六、周日、周一）；2、地址：新世纪会展中心6号馆。三、活动内容：1、概述：由主导本次活动，健康辅助开展本次活动，在6号场馆内外分别设置点位及场馆外设置体检车，为到场的客户提供健康体验，并在现场以营销宣传；2、活动

2、内容：A、场馆外：以体检车为载体，引导客户在体检车进行免费的现场健康体验，在车身外张贴健康的广告宣传物料；B、场馆内：以展示馆内的一块区域为健康特色展示区，进行销售营销宣传、健康管家为客户进行现场的健康体验环节，设置4块灯箱广告的硬广画面，并设置独立展区，以备客户体验及营销推广用；C、根据要求，配合完成现场活动需求。3、活动细则序号时问活动地点活动内容备注18:30—9：00到达会展中心6号展馆准备仪器、人员到位，准备迎接客户戴平负责对接体检车及相关检测医务人员，准时到场29:00—17:00会展中心6号场馆内活动开展，接待客户体验

3、并为客户介绍健康相关产品及服务内容由2销售人员，以及1名医务人员、2名客服人员服务3会展中心6号场馆外活动开展，体检车对外开放，迎接客户体验由体检车停留在6号场馆外最近停车点，便于引导客户体验417:00后整理、收场总结当日活动，整理物资收场确定次日活动、人员安排四、人员安排：1、总执行：（1）负责整体活动的总体执行；（2）负责整体活动的总体把控、进度控制；（3）负责流程控制、人员协调及安排、物资准备。2、宣传氛围:（1）负责活动整体的宣传物料设计（4面灯箱广告、体检车身包装）、跟进制作，并进行氛围包装等工作；（2）配合完成整个活动

4、现场狙围布置工作。3、体检车（10月10日、10月11日两天）：（1）负责体检车租赁对接相关事宜，司机时间衔接等；（2）负责体检车上检测设施设备、物资、耗材准备工作，需对接展会现场外接电源；（3）负责医务人员协调工作，需1名医生、2名护士（具体人数根据体检内容再确定）。五、物资清单及费用预算1、物资清单序号物资名称用途单位数量1体检DM单宣传用份10002国际转诊DM单宣传用份10003慢病管理DM单宣传用份10004笔记本电脑现场检测用台15量子检测仪现场检测用台16打印机现场检测用台17插线板现场检测用个48A4打印机现场检测用

5、包39桌卡现场检测用个210灯箱广告画面宣传用面411体检车身广告宣传用面112矿泉水工作人员用瓶6013接送车辆工作人员用辆3天2、费用预算序号名称用途单位单价数量总价备注1体检车租赁费现场体验用天3000元1天3000元租赁1天2体检车身广告画面宣传川份3001份300元环绕车身广告3A4打印纸现场体验用包18元3包54元4公司商务车接送工作人员天100元3天300元油耗5合计6654元七、时间节点1、前期筹备会：2015年10月8日下午13:30,由召集所有参与活动人员，进行活动告知,任务工作分工，人员及物资确定，车辆安排等；

6、2、进场布置：2015年10月9日下午15:00进会展中心布置：a、带领参与活动人员熟悉场地位置，了解健康点位，并沟通具体内容；b、检查现场辅助设备到位情况，如：桌椅板凳、桌椅、电源接线板、给体检车提供的外接电源是否到位；c、准备物资到位，并确定存放地点，交接活动后動组保管；d、现场彩排走场，熟悉活动内容及相关流程，确定活动开展具体细节要求。八、现场纪律1、所有人员必须按指定吋间到岗，非极特殊情况不得请假，请假需向总执行请示报备；2、物资准备全面、到位，回收及时完整，现场清理要周到；3、所有人员将通讯工具调至振动或静咅状态；4、所有

7、人员不得在现场上喧哗，需使用普通话，使用礼貌用语；5、所有工作人员，不得随意离岗，若有特殊情况，需请示现场负责人后，安排好工作后方可离岗；6、为保证本次活动顺利进行，达到所需活动效杲，所有工作人员均统一服从现场执行安排。问题:1、体验区在哪个位置，我们需要配置的体验项目是哪些？体检区在体检车上，因为场馆内太吵，检查和沟通都比较困难。体检项目暂定量子检测、血糖、血压，具体的可根据8号看排检情况再新增检项，主要以快速、方便为主。2、体检车停哪？配备哪些项目？如何引导客户过来体检？需要哪些配合？体检车过夜如何保证安全？谁负责联系体检车？你

8、要确定戴平已经联系好了体检车已经和戴平联系好了体检车，钟颖说最迟10号上午10点到，我和戴平确定的是体检车8点到，留一两小吋我们布置体检车。体检车会直接开到新会展中心6号馆门口为我们预定的停车位上，陪伴的项目见第一条。体检车正面有一个