社团巡礼策划书---外场

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1、“相知相伴”*****大学第九届社团巡礼主办单位:共青团*****大学委员会*****大学社团联合会2012年2月2日一、活动名称:“相知相伴”——*****大学第九届社团巡礼二、活动时间:1、外场一(宣传社团巡礼):2012年5刀16U19:00-20:302、外场二(评比对社联最大贡献的人物):2012年5月17日9:00-10:00和13:00-14;003、外场三(宣传社联十年):2012年6月02日19:00-20:304、外场四(评比星级社团):2012年6月10FI9:00-10:00和13:0

2、0-14:00三、活动地点:1、外场一:各个宿管站门口、图书馆前、教学楼多媒体等播放社团巡礼的宣传片2、外场二:食堂附近、图书馆前、教学楼大厅3、外场三:图书馆前、教学楼4、外场四:食堂附近、图书馆前、教学楼大厅四、主办单位:共青团*****大学委员会*****人学社团联合会五、活动对象:全体*****师生、外校社团人员六、活动目的:吸引更多的学生,让更多的人知道社团巡礼的举办,调动更多的积极性。七、活动意义:更大的丰富大学生的生活,使得校园生活更加的有趣。八、活动流程:(一)活动前:1、前期准备:(1)、5

3、月13日制作好的宣传片,并交给相关人员检查审核(2)、制作投票工具、参赛人员和社团的照片与图片(3)、制作邀请函邀请部分社团人员现场参加并进行监督(4)、采购物品如蜡烛、孔明灯、回形针(5)、广求对社联美好的祝福语,挑选出好的鞋在孔明灯上2、前期人员安排(二)、活动中1、外场一(宣传社团巡礼):将宣传片在各个宿管站附近准时播放,在食堂人员较多的情况下播放。2、外场二(评比对社联最大贡献的人物):用回形针瓣成心型(见附表所附的图片)作为投票的票。在食堂、图书馆、教学楼处设置投票点让较多的学生有机会参加。每人只能

4、投一次票,多投无效,工作人员应做好监督工作,使竞争公平合理。3、外场三(宣传社联十年):用蜡烛摆成两个心状,再将“社联十年”这四个字分别写在两个心状蜡烛中,并且社团成员可将写满祝福的心愿的孔明灯点燃放飞。(见附表所附的图片)4、外场四(评比星级社团):以早市的形式将社团一一排开供选择让学生进行一轮投票,再请老师进行二轮投票,最终由社图联合会各个主席与部长进行最终定夺。(三)、活动后1、活动部、宣传部、组织部进行物品回收2、新闻部进行信息反馈,对活动事件进行汇报3、各个部门进行自我总结,主席评价4、宣传活动取得

5、的成功九、注意事项:外场rti于场地比较大易造成混乱的场面,这就要求工作人员组织好现场的秩序,避免不必要的麻烦的发生十、活动预算:物品单价数量总价蜡烛2元/根100根2元/根*100根=200元孔明灯3元/个20个3元/个*20个二60元回形针3元/盒3元/盒3元/盒*3元/盒二9元彩板20元/个4个20元/个*4个二80元邀请函3元/张10张3元/张*10张二30元总计380元*****大学社团联合会2012年2刀2日卜一、附表

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