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时间:2019-10-16
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1、策划书(修改1)主办单位:海南大学社团联合会承办单位:海南大学开拓者创业协会海南大学路透者协会海南大学形象与礼仪协会海南大学青年励志协会协办单位:各协会各部门策划日期:2011年10月20日一、刖吕P3二、舞会概况2.1舞会口的P32.2舞会时间P32.3舞会地点P32.4组织机构P42.5至I」场人员P42.6活动意义P4三、舞会分工P5P6五、舞会现场执行5.1现场执行P75.2现场流程P8六、经费预算七、附则一、刖吕为丰富同学们的课余生活,增强社团凝聚力,增进学校会各社团之间的友谊,呼应校社团联合会竞争全国十佳社联的目标,我们开拓者创业协会、爱心艺术团、路透者协会、
2、形象与礼仪协会、青年励志者协会,五大协会组织一次以“浪漫之夜”为主题的联谊舞会。二、舞会概况2.1舞会目的为推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富社团文化,在我校范围内进行“浪漫之夜”青春舞会,为同学们在校的学习生活添加“浪漫”的色彩,并帮助我校同学学习正确的舞蹈礼仪知识和符合时代的青春舞步,以满足同学们以后实际工作中的社交需要;进一步加强协会内部凝聚力,促进各协会之间的友谊交流,响应学校社团文化节的开展。2.2舞会时间I・10月26日-11月10日,每天晚上6:00-7:00各协会组织学舞时间II.11月26日,晚上7:30-12:00“浪漫之夜”舞会2.3舞会地点旅游学院广
3、场2.4组织机构承办单位:海南大学开拓者创业协会海南大学爱心艺术团海南大学路透者协会海南大学形象与礼仪协会海南大学青年励志协会2.5到场人员主办、承办单位邀请的嘉宾;各协会中积极向上,热爱集体活动的优秀成员;校内所有对“浪漫之夜”舞会有兴趣的青年。2.6活动意义⑴对承办舞会协会的宣传效果、内部会员凝聚力的进一步加强;⑵高校校园华尔兹舞蹈的“扫盲”,海南大学学生会以越来越优秀、越来越具有活力的面貌出现在各个城市;⑶五个大型协会共同策划并举办一个大型的舞会,对协会的友好关系有着极大的促进作用。⑷适逢社联“光棍节舞会”,该舞会可帮助社联进行舞会宣传,并免费教导社团成员舞蹈,使“
4、光棍节舞会”更加红火。三、舞会分工项目详细描述(主要)责任协会策划书的完成学校版、内部版、外联版策划书的完成创业协会邀请教练邀请教练,并定制“舞者”打造计划路透者、形象与礼仪协会、创业协会外联培训申请教室通知并集合各协会外联部,申请旅院教室青年励志者培训细节集合各协会外联部部长,定制培训计划创业协会外联根据我们舞会的性质和亮点,寻找合作商家五大协会组织学舞统计各个协会的学舞人数,根据教练情况进行分组、分地点学习五大协会宣传方案的制定(内部成员学舞一周后)在校内宣传我们的舞会,积极鼓动非内部协会成员参加学舞形象与礼仪协会宣传工具制作舞会传单和海报的设计路透者横幅、板块的设计
5、五大协会校内申请申请场地、横幅、板报、海报等宣传物件青年励志者嘉宾邀请嘉宾名单确定五大协会嘉宾邀请函的书写、送发创业协会舞会物品准备物品清单舞会所需物品详单五大协会物品米购采购与报账单-的整理五大协会舞会节目准备舞会节目的预案与乐队、舞队邀请形象与礼仪协会舞会执行最后的战役全员上场四、工作步骤时间具体事项总负责人(由主要责任协会填写)10刀18H-10刀21H学校版、内部版、外联版策划书的完成10月20-10月23口邀请教练,并定制“舞者”打造计划10月20日申请外联培训教室、外联培训计划制定10月21日外联培训10M26H-11月10日统计各个协会的学舞人数,根据教练情
6、况进行分组、分地点学习10月24日40月28日活动中请、场地(旅院广场)中请10月2413-11月27日舞会准备所有过程需拍照记录,网站信息及时更新11h3El-11月10日为社联“光棍节舞会”进行宣传,并FL为想跳舞的社团人员提供免费学舞的机会10月290-11月5日舞会海报的制作、板报制作11M5B-11月6日邀谙提供舞会节目的乐队、舞队11刀7H-IIHIIH申请、横幅、板报、海报等宣传物件口月12口舞会宣传方案的制定,第一•期宣传启动,海报、传单开始张贴和派发11M120向社联中请活动记录表格,并邀请社联记者进行全程记录11月12H-11月13日传单派发时间11刀
7、12H-11刀13日11月19ri-11月20口舞会预热阶段,在第一ED径运动场举行小型舞会预热11月19日确定舞会节H安排,与舞蹈团队、乐队再次联系11月19ri-11月20口嘉宾邀请,发送嘉宾邀请函11M23B-11月24日舞会所需物品的采购以及芨票整理,全过程花费具体账单整理11月26日搭建舞台粗坯和最后的备战五、舞会现场执行5.1现场执行内容具体描述负责方主持人主持舞会的全过程化妆组为主持人、演员化妆礼仪组嘉宾引导和葡萄酒等道具发放布置组舞台搭建、灯光、音响、嘉宾座椅准备签到组负责各社团内部签到和嘉宾签到道具组准备并管
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