浅谈企业办公费用精益管控

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1、浅谈企业办公费用精益管控摘要：企业办公费用是指企业各单位为保证基本办公需要而发生的用于购置办公用品、办公设备、办公耗材的所有支出，是企业管理费用的重要组成部分，会直接冲抵企业的营业利润。因此，在企业经营活动中要对办公费用进行有效的管控。办公费用的有效管控将为企业资源的利用达到最大化效用，从而提高经济效益。随着市场经济的发展，传统粗放型的管理模式已不适应现代企业发展的要求，对于办公费用支出的精益化管理已迫在眉睫。办公费用精益管控即运用最精简最高效的方法对企业办公资源进行合理分配，避免产生不必要的浪费，又确保核心业务部门的办公需求，从而降低企业办公费用，提升其管理水平。关键词：办公费用；精益管控；

2、预算管理中图分类号:F273文献识别码A文章编号:1001-828X(2017)009-0-02—、企业办公费用管理现状我国经济发展进入新常态，面对严峻的外部市场形势和持续加大的内部经营压力，大多数企业越来越意识到在企业转型升级过程中成本管控对企业可持续发展的重要性，但尚存在一些认识与实务的盲区，比如对办公费用的管理在其科学性和合理性方面就有待改进。由于办公费用在一个企业的管理费用中占比较小，没有引起应有的重视，企业在激烈的市场竞争环境影响下，将更多的注意力放在了其他管理费用的管控上，以致目前我国多数企业办公费用管理现状不尽如人X、O1•办公费用管理得不到重视长期以来，人们对''精益管理”都局

3、限于生产过程中，企业往往注重生产成本的管控，而对于办公费用的控制则不加重视，认为办公费用占比小，无足轻重，对企业的经营指标不能产生直观、可见的经济价值，不会影响到企业的生产经营,对办公费用的支出缺乏实际的管控，而企业内部各单位对办公费用的支出随意性比较强，员工在使用办公资源时没有形成节约意识，对办公资源的利用不合理，造成了很多不必要的浪费。2•办公费用管理不规范由于企业在新的经济环境下面临更多的挑战和风险，还在不断地探索新的经营模式，在费用管理方面还不尽完善，财务部门与专业部门之间缺乏互动或互动不够，专业部门的参与面还主要集中在预算指标编制和执行结果评定阶段，而对预算过程的管理监控参与度低甚至

4、基本不参与，致使业务预算数据更新不及时，财务部给出的办公费用与实际可能不相符，实际损耗信息无法通过财务报表反映出来。这使企业经营管理者对办公费用实际使用情况不完全了解，以致对办公费用的管控不精准。而且目前我国很多企业在精益成本管理方面经验不足，资金预算管理粗放，对办公费用的管理更是简单，还基本沿袭传统预算管理模式，费用管理方式陈旧，没有创新。在办公费用管理上缺乏整体的规划，没有建立与企业实际发展相适应精益化管理模式，管理手段单一，不规范。1•费用支出监管不到位由于对办公费用没有实行精益化管理，随着市场经济的发展，有些人会利用管理的漏洞谋取私利，很明显的一点就是，支出随意性比较大，变相列支现象严

5、重，为了本部门的小团体利益挪作他用，甚至私用，而企业对办公费用的管理还较粗放，缺乏系统的监管，财务部门对办公费用的支出不完全了解，没有及时控制办公费用的来龙去脉。对办公费用的监管力度不够，导致我国企业办公费用没有发挥其应有的作用，没有对资金进行合理的利用。二、办公费用精益管控的方式方法1•办公费用精益管控的概念办公费用精益管控的核心就是通过减少不必要的浪费，以最少的的资源投入，推动企业党政组织系统的正常运转，创造出尽可能多的价值，并有效的推动企业发展。近年来，随着市场经济的发展，企业外部竞争压力不断增加，企业内部成本压降的压力也日益增加，对办公成本进行有效控制，也成为困扰企业发展的新问题。推行

6、办公费用精益管控，就是要对办公费用进行有效控制，通过预算管理实施有保有压，一方面保证核心业务部门办公的需要，一方面又控制其他部门的办公费用，做到各级组织的办公费用的精□化管理。所谓没有最好的管理，只有最适合的管理，办公费用精益化管理立足于本企业的长期发展，从细节入手，全员参与，持续改善，能做到物尽其用，减少浪费；能提高企业员工的成本意识，能引导员自觉加入费用控制改进行列。2办公费用精益管控的精髓办公费用的精益管控与生产制造成本的精益管控类似，都是希望合理使用资金，减少浪费，以最少的投入，获得最大的产出，通过持续的改善，以便企业能最大化地利用资金，使企业在同行业之间相比更具发展优势，更具竞争力，

7、最终取得较高的经济效益与社会效益。三、办公费用精益管控的探索办公费用精益管理以优化资源配置、消除浪费、提升效率为目的，这就需要企业从费用指标各个环节出发，严格控制费用支出，达到开源节流的目的。提高员工精益管理的自觉性企业办公费用精益化管理，关系到企业的每一个部门,每一位管理人员。实行精益管理，需要全员参与，做到人人参与办公费用管理，要提高员工的成本意识，员工对于精益管理的成效起着主要作用。因此，要