浅谈计算机审计的问题和对策

浅谈计算机审计的问题和对策

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1、审计探索浅谈计算机审计的问题和对策近来随着计算机技术的发展,会计电算化得到迅速普及和发展,会计处理显得日趋方便,但与之紧密联系的计算机审计显得颇为滞后,甚至成为了制约审计工作顺利开展的一个“瓶颈”。一、计算机审计面临的问题(一)、审计线索问题。传统审计线索往是纸质凭、账薄和报表等相关资料,审计线索具体而可见,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,审计是针对这些文字记录而言。但在会计电算化系统中,会计处理集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上,只留下肉眼看不见的线索。由计算机按程序自动生成会计报表,即使有篡改也不

2、会留有痕迹,比起手工系统来,电算化系统中的审计线索更隐蔽、更容易引发经济犯罪。(二)、数据接口转换问题。在审计中,由于会计软件各种各样,千差万别,从而导致计算机审计发展滞后于会计电算化,会计点算化软件的多种多样,造成形成的凭证、账簿、报表等的格式也是多样化的,这给审计造成了很大困难。在使用审计软件进行审计的时候,审计人员必须按审计软件的格式将会计核算系统中的输出信息导入到审计软件中,加重了审计人员的工作负担,也产生了两重操作可能带来的错误。而且,由于审计软件与会计软件的数据格式的不统一,造成会计输出数据不能直接输入到审计软件中,要达到目的,这也要

3、求必须将来会计信息的格式变换,格式的转换也可能引发未知的风险,使电算化会计系统中已显隐蔽的审计线索更加难以把控,计算机审计的风险进一步加大。(三)、审计人员的素质问题在审计部门年龄稍大的审计人员,大多具有丰富的财务、审计知识和经验,但计算机审计知识还处于初级探索阶段。年轻的审计人员虽通过自学、参加审计署中级培训等方式掌握了一定的计算机知识,但因缺乏计算机专业背景,未能全面掌握深层次的计算机程序编译、检测等技能。被审计单位信息系统不同,数据库格式各异等外部原因对计算机审计都提出新要求。计算机审计培训次数少、时间短、周期长,计算机技术速度更新快,审计

4、人员需要专业计算机高级技术支持时,只能现场现用现学、现学现用,影响了审计效率。我国大部分审计人员没有达到以上的要求,业务能力不能令人满意,这也是导致计算机审计滞后的又一重要原因。二.计算机审计采取的应对措施(一)、制定一套严谨的计算机审计程序标准。继续加强对凭证、账簿、报表等数据文件的实质性审查,同时对被审计系统的健全性、符合性,系统控制功能的有效性、各项初始化工作的准确性与合理性加以规定。特别要是对操作员及系统管理员或财务主管工作权限的规定,以便审计人员在审计前对被审计单位的情况有一个初步、轮廓性的认识,从而在进行审计时,依据相应的规定进行审查

5、。不仅减少了审计人员的工作量,也降低了计算机审计的风险。(二)、加强会计软件的完善和标准。强制性对会计软件提供标准的数据接口,即对会计软件设计一个统一的数据结构、统一的输入要求。使得各式各样的会计核算系统在最后进行数据输出的时候,都要向该数据系统进行数据文件的输入,且保证两端的数据严格一致。这样,审计人员进行审计时,只需要将该数据文件调入审计软件即可,而不用把各种各样的数据文件转化为同一格式再进行输入,降低了审计风险。如果目前的会计软件再不提供标准数据,它必将被会审一体化软件所代替。所以提供标准化数据接口,对会计软件行业也是有莫大好处的(三)加强

6、计算机审计人才培养。审计人员应及时更新计算机审计知识。首先抓住审计机关计算机培训的机会,积极参与学习,储备系统的计算机人才。其次审计部门要与时俱进,提高培训实效。对计算机审计过程中的代表性、共同性问题及时有针对性进行培训交流,解决问题。做到审计培训内容结合审计工作需要,审计学习内容指导审计实际工作。同时要确保计算机审计培训的实效性和连续性,让计算机审计理论指导审计实践工作、审计实践工作提高计算机培训的针对性。同时,可公开招聘、选聘计算机高级人才,充实审计力量。通过普及性学习、骨干培训与高级计算机人才培养,营造一支素质较高、梯次健全、适应审计信息化

7、建设的人才队伍。

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