签约仪式策划模板

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1、签约仪式策划模板签字仪式策划书时间:XX年06月23日地点:喜来登酒店宴会厅主持人:董静与会嘉宾:美国华特电子集团代表中国威腾电子公司代表邀请媒体:南方日报扬子晚报新浪娱乐百度新闻前期准备:1、成立活动运作小组,确定小组成员分工2、人员邀请:①签字人由缔约各方根据文件的性质和重要性协商确定,由有关部门负责人出面,双方人数大体相等;②确定嘉宾、记者及特约来宾名单;③制作、打印请no并确认无误;④领导电话联系重要嘉宾;⑤确定邀请主持人;⑥嘉宾、记者及来宾请柬送达;3、产品、企业、活动资料、宣传片准备4、活动管理①XX参加领导落实,XX领导会议主持、致词人落实、领

2、导讲话落实②会场确定、落实③礼品确定、落实④与协作单位联系贵宾台卡落实⑤礼仪小姐落实⑥保安人员落实⑦车辆调度⑧布置会场:会场将悬挂中英文横幅。签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签

3、字人员之后。5、仪式当天工作准备?工作人员到位?协作单位工作人员到位?完成各项准备工作?主席台安装完毕?音响调试完毕?会场氛围布置到位?气球、彩虹门升起?签到台布置?会标、条幅、巨幅彩喷画到位?贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水?工作人员到位,按分工配合完成各项工作?会议备品准备到位?活动物品检查?人员检查?物品检查?资料检查?礼品检查?会场检查?全程摄影、摄像协调6、活动流程①签到嘉宾签到媒体签到②会场引导资料分发嘉宾报到,迎接茶歇/看宣传片/嘉宾、记者分别入座合作签约仪式中国威腾电子公司主签人:马星灿美国华特电子集团主签人:潘冠宇照相:

4、褚楚李嘉兴我方助签人:李嘉兴客方助签人:周蓝蓝礼仪:李舒敏主持:董静董静:美国华特电子集团成立于1996年,是美国第四大电子公司,从事于手机,电脑等电子产品的开发与销售,而中国威腾电子公司作为近年来中国发展最快的高新技术公司,在电子产品方面取得了优异的成绩。双方自XX年以来交流日益密切,为进一步提高电子产品技术与开拓中国市场,双方决定加强合作,深入交流,互利共赢。董静:让我们有请中国威腾电子公司代表马星灿小姐致辞。马星灿:董静:有请美国华特电子集团代表潘冠宇先生致辞。潘冠宇:董静:感谢马星灿小姐与潘冠宇先生的精彩致辞,现在我宣布,正式签约开始。①由礼仪小姐摆

5、放签约②双方参加签字仪式的人员步入签字厅③双方管理人员按身份、地位依次站在己方主签人座位之后④主签人入座⑤助签人员站在双方各自的主签人左侧董静:请双方端起酒杯祝贺签约成功。董静:请双方代表留步,合影留念。董静:我宣布美国华特电子集团与中国威腾电子公司的合作签约仪式圆满结束,请双方退场,最后感谢大家的到来,大家辛苦了。中国威腾电子公司策划部二O—四年六月十五日附1、会场布置图2、发言稿:3、相关礼仪说明:请、请坐、引导、握手、介绍、站、走、坐、递4、邀请函:5、物品准备:合同文本、签字笔、胸花、PPT背景、可乐、桌布颜色XXX有限公司与Xxx签约仪式流程表XX

6、X有限公司二OXX年X月X日XXX有限公司与Xxx签约仪式流程一、签约仪式的目的和意义1、向合作企业表明新疆绿之梦林业发展有限公司对此次合作的高度重视;2、向合作企业介绍该项目的实施计划并听取合作企业建议及意见,便于合作更好进行;3、动员公司全体员工参与该项目的实施,各方团结协作,增强公司员工凝聚力及集体荣誉感。二、仪式主持人XXX公司:XXX先生三、启动大会时间XX年xx月xx日上午xx时xx分四、参加人员Xxxxxxxxx新疆绿之梦林业发展有限公司全体员工Xxx全体员工五、仪式地点新疆绿之梦林业发展有限公司办公楼会议室六、准备工作1、会议资料准备;2、会

7、议通知:通知参会人员及时到会并予以确认;3、会议场地布置;4、横幅内容:XXX有限公司与xxxx就xxx项目签约仪式;5、准备领导和嘉宾座位。七、会议议程1、主持人致开场词,介绍合作双方参会人员及嘉宾、领导并宣布《XXX有限公司与xxxx签约仪式》正式开始;2、XXX有限公司总经理讲话;3、xxx总经理讲话;4、;由参会嘉宾、领导xxx作重要讲话及指示;5、主持人宣读此次合作协议;5、请签字双方负责人移步签字区签字,参会领导做见证;6、请双方互换签约文本;7、请礼仪上香槟酒,大家共同举杯庆祝;8、签约双方及参会嘉宾、领导合影留念;9、主持人宣布签约仪式圆满结

8、束,引导参会人员有秩序离场。八、会议要求1、参与仪式

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