秘书协会策划书

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1、金秋活动月德馨秘书协会活动策划书策划人：丽丽【活动背景】为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晩会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、【活动主题】:更好地树立秘书协会的形象，情系金秋活动。三、【晚会时间】：XX年*月*日晚***四、【晚会地点】:****五、【参与人员】：全体秘书协会成员六、【主办单位】：德馨秘书协会七、【晚会筹备】（一）筹备H程表前期策划：***节目彩排：有节目

2、的成员定下节目后请抓紧时间排练中期筹备会议：***节目单制作：***后期筹备会议：***会场布置及采购：***二、（晚会筹备组）晚会总负责人：社长晚会负责人：副社实践部：部长及干事宣传部：部长及干事外联部：部长及干事办公室：部长及干事八、【宣传形式】（-）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；（二）短信一一用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。九、【晚会流程】1、首先以舞元素的群魔乱舞开场，让晚会一开始就进入一个和对热烈的环节。2、主持人开场白并介绍到场的来宾

3、。3、由老师或主持人讲话并宣布晚会止式开始。4、按照节目流程单进行，晚会屮的节目必须是与金秋活动为主题的。（本次晚会的节目控制在15——20以内，把握好节目质量。）5、节冃中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾屮寻找会员和老师代表发言。6、邀请11级文秘专业的学姐上台讲话。7、节目结束吋由主持人宣布晚会结束。十、【晚会节目可选形式】1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）4、合作

4、类（互动游戏会员合作）5、走秀类（t太秀）6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）7、魔术类十一、【活动开展阶段】1、现场布置（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。（2）总负责人负责话简等音响设备。（3）相机由外联部负责借取与保管。2、市办公室于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序，保证晚会成功举行。3、由社长及副社负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作,等待晚会开始。4、由办公室保障后勤工作（如茶水的摆放）。5、晚上6：00准时由主持人宣布晩会开始。6、晚会过程中，邀请新闻专业负责拍照。7、在观众互动环节，由主持人开展

5、游戏，并为大家发放小礼晶。十二、【后续工作】1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。3、全体成员负责会后打扫工作。4、书面总结。十三、【晚会注意事项】1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特別是游戏互动环节的时间）2.注意主持人以及新生节口的征集与筛选3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件5.注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

6、2.注意安排人员的就坐问题。3.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排十四、【经费预算】1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）30元2、宣传资料及打印费用：（海报、策划书、节目单等）10元3、嘉宾用水费用：15元4、现场摄影：照片打印（用于展板宣传）15元6、幸运观众及嘉宾礼品：20兀