秘书培训大会策划书

《秘书培训大会策划书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、秘书培训人会秘书培训人会策划书地球科学学院分团委学生会测绘工程学院分团委学生会2010年11月地球科学学院及测绘工程学院第一届学生会秘书培训大会策划书活动背景背景：一、活动背景：学生工作一直都是我院工作的重点，口地球科学学院，测绘工程学院第一届分团委学生会已正式成立，且成功策划组织了各项活动，并収得了较好的成绩。然而，如何更加出色地完成各项工作,其中我们分团委学生会起着举足轻重的作用。提I奴颐歉刹康牧斓寄芟「橹芟脱其材芟①雀飨黑?能也成为一项不容忽视的T作。与各兄弟学院交流，沟通，相互学习的机会也比不可缺。为此，我们定于2010年11月21日举行地球科学学院与测绘

2、工程学院分团委学生会第一届秘书培训大会。活动tl的：在日常办公软件使用技巧、日常社交礼仪、策划书二、活动冃的书写与规范及演讲口才等方面对干部进行培训，提高干部的综合素质，提高干部服务同学的质量，构建和谐校园。活动时间：三、活动时间：2010年11月21号下午2：30四、活动地点：多媒体教室（暂定）活动地点：培训对象：五、培训对象地球科学学院第一届分团委学生会各部门秘书及主耍干部测绘工程学第一届分团委学生会各部门秘书及主要干部特邀嘉宾：四、特邀嘉宾特邀嘉宾数信学院学生会办公室主任（待定）校学生会办公室主任（待定）地球科学学院第一届分团委学生会主席孙永彬同学测绘工程学

3、院第一届分团委学生会主席张娜同学五、主办单位：地测学院分团委学生会主办单位：承办单位：承办单位：测绘工程学院分团委学生会办公室地球科学学院分团委学生会办公室六、培训内容时间培训内容上午（9：00-11：00）2学生会各项规章制度学习2010年（培训对象培训对象：培训对象社交礼仪培训下午（2：30-5：10）1地球科学学院第一届分团办公软件一培训11月21日委学生会齐部门秘书培训地点：培训地点：地点震旦楼402活动室）办公软件二培训秘书交流（培训地点：多媒体培训地点：培训地点教室）七、培训流程1、前期准备工作（1）宣传版的宣传（2）申请培训教室。（3）制作请柬，邀请

4、嘉宾出席。（4）制作签到表，有利于考勤。2、活动流程（1）主持人，介绍到场嘉宾并对本次培训的内容做简单介绍（培训过程中，干事如有任何疑问可写在小纸条上，干事疑问解答环节有针对性地解答）（2）校学生会办公室主任讲话（3〜8分钟）（3）数信学院学生会办公室主任（3~8分钟）（4）地球科学学院第一届分团委学生会主席孙永彬同学讲话并宣布培训开始（3〜8分钟）（5）社交礼仪培训（30分钟）（6）办公软件一培训（word文档及excel表格——策划书及资料汇编）（70分钟）（7）办公软件二培训（PPT的简单演示）（10分钟）（8）干事疑问解答（5~10分钟）（9）测绘工程学院

5、第一届分团委学生会主席张娜同学就本次培训人会总结，并对各干部提出要求及寄予希望（3〜8分钟）（10）主持人宣布培训结朿（预计时间两小时四十分钟）（11）会后兄弟学院各部门间的进行自由交流七、培训要求：1、培训屮所有人员必须提前十分钟签到，无特殊情况不准请假，有特殊情况需要请假者，需要向所在部门部长请假，写好请假条交至自律部。不得无故迟到、早退。2、努力提高培训效率。全体干事应该认真听讲，积极思考，主动参与，并仔细做好笔记。3.、记者团负责培训的新闻稿和照片采集，宣传部负责宣传工作。4、活动期间各种资料必须及时转交办公室，办公室整理资料。后期要求：后期要求：11刀2

6、7H（周六）两院各部秘书（24人）进行培训考核，评选岀两名优秀秘书。并颁发证书。八、各部门分各部门分工1、主席团:负责全程的监督与指导，并负责一定项忖的培训工作。2、办公室：负责将培训时间、地点及时通知各位秘书，整理资料并做好记录工作。活动后期审核齐部门秘书培训记录。负责后期考核。3、自律部：活动前期制作签到表，做好本次培训的考勤。活动后期收缴并审核各部门秘书及主要干部培训心得。4、生活部：负责整个活动的饮用水等物品的准备及和青志协做好会后善后工作。5、记者团：负责整个活动的拍摄工作及活动后期报道工作。6、宣传部：负责活动前期的宣传和邀请函的制作，及会场的布置。7

7、、实践部：负责与嘉宾联系8、学习部：负责活动全程的资料打印。9、青志协：会后和生活部做好善后工作。10、组织部、科创部、文艺部、体育部配合协调各部门工作。九、经费预算：经费预算：1.资料打印复印费用2.饮用水3.奖品（笔记本）及奖状4.不可预见费用40元20元40元30元合计:130元地球科学学院分团委学生办公室2010年11月