活动、外联策划

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1、第二次会议内容1、完整的活动材料一套完整的活动材料一般包括目录、组织机构设置、策划、总结、简报、图片，比赛类活动还需要获奖名单。某些特殊活动还会有领导讲话稿、主持人讲话稿、各类章程、申请书、倡议书、流程表、节目表、报名表等。2、活动材料目录表（详见附1）1）冃录表都有固定的格式和框架，以第四届茶文化节活动材冃录表为例标题为"2011-2012学年学院团委学生会活动材料目录表冬下一行“活动名称：第四届茶文化节”；接着是“活动部门：院团委生活部再下一行“活动时间:2011年12月”。2）表格的主要内容有活动名称、序号、资料名称、备注。3）所有内容都必须填写在一张冃录表上，表格内容

2、稀少不足以填满整页时，以空的表格填满整页。4）口录表的表头字休为宋休四号加粗，表格内容宋休小四号。3、组织机构设置（详见附2）组织机构设置标题为宋体二号加粗，正文为宋体四号。内容有活动名称、组织机构、主要人员三块。以第四届茶文化节为例，活动名称和组织机构都需加“云南大学旅游文化学院”的头衔，主要人员为活动主要组织人员。4、活动策划第二次会议内容1、完整的活动材料一套完整的活动材料一般包括目录、组织机构设置、策划、总结、简报、图片，比赛类活动还需要获奖名单。某些特殊活动还会有领导讲话稿、主持人讲话稿、各类章程、申请书、倡议书、流程表、节目表、报名表等。2、活动材料目录表（详见附

3、1）1）冃录表都有固定的格式和框架，以第四届茶文化节活动材冃录表为例标题为"2011-2012学年学院团委学生会活动材料目录表冬下一行“活动名称：第四届茶文化节”；接着是“活动部门：院团委生活部再下一行“活动时间:2011年12月”。2）表格的主要内容有活动名称、序号、资料名称、备注。3）所有内容都必须填写在一张冃录表上，表格内容稀少不足以填满整页时，以空的表格填满整页。4）口录表的表头字休为宋休四号加粗，表格内容宋休小四号。3、组织机构设置（详见附2）组织机构设置标题为宋体二号加粗，正文为宋体四号。内容有活动名称、组织机构、主要人员三块。以第四届茶文化节为例，活动名称和组织

4、机构都需加“云南大学旅游文化学院”的头衔，主要人员为活动主要组织人员。4、活动策划1）一般情况下策划案包含如下内容：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动组织机构设置、活动内容、活动流程、奖项设置、活动经费预算、活动可能存在的问题及解决方案、活动预期效果。后面可以附加报名表、信息登记表、赞助商平台、可行性分析报告、针对群体的分析报告、效用分析报告等。赛事类活动需要附加赛事细则，如：参赛要求，参赛形式，参赛内容、评分细则等。2）策划书封面最好有如下信息：学校校徽、学校全称、活动全称、主办单位、承办单位、体现策划的字样等。具体字体据需要调整,要求美观大方

5、，字体协调。3）活动背景重在体现举办活动的基础性、可行性、必要性，也可以体现活动举办的氛围；活动目的就是举办活动的意义，要求言简意赅，即词句优美但不过于华丽，意思明确但不通俗；活动主题就是活动的中心；活动时间、地点和活动对象据实际情况具体安排，注重考虑合理性和可行性；活动组织机构设置为活动主要组织人员；活动内容为活动的简单介绍；4）活动流程大概分为活动前期准备、活动中期安排、活动后期整理三大板块。前期准备包含宣传准备、外联准备、物资准备、人员安排等；中期安排分为报名安排、赛事安排、场面布置等；后期整理包括活动结束的清场、活动后期宣传、活动总结会、活动材料整理等。5）奖项设置尽

6、量丰富、吸引人，实际颁发据外联实力订夺；经费预算据市场价格合理安排，可以写一份总的预算，也可以分为活动前期准备经费预算和活动中期经费预算；策划中耍针对可能发生的事情做一些预防措施，尽量避免突发事件给活动带来不必要的影响；活动的预期效果需要根据不同情况从不同角度分析，可以为举办方希望达到的冃的，也可以展现活动将会给学校和社会带来的重大影响。6）赞助商平台的内容以表明商家利益为屮心，针对群体的分析报告要突出表现商家的现有利益最大化或者潜在利益的最大化；可行性分析报告可以重点分析活动的可操作性、领导的重视性、社会的必然性等；效用分析报告需要展示此次活动可能会给商家、学校和社会带来的

7、重大影响。5、外联策划1）外联策划案可以有以下内容：学校简介、活动背景、活动名称、活动简介、活动吋间、活动模式、活动组织形式、市场分析、合作优势、商家补偿计划、赞助方案、活动经费预算等。2）市场分析以分析大赛的覆盖面、大赛的参赛对象、大赛的品牌、大赛的市场、大赛的宣传为主。重点突出大赛的影响力，给商家以清晰的利益感，让其感受到未来利益的潜力所在。3）合作优势重在叙述商家与木次活动合作的优势。可以从宣传方式进行比较，也可以从活动对象进行比较，还可以说明商家能通过活动的形式便捷地得到学校领导的批准，并且能得