策划活动全流程

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1、浙江商贸城广场十一义演活动方案简稿一、活动简介及活动时间：由民间艺术团体山东百花苑举行巡演，在单县四南片区范围内未冇可以凝聚人气的合适场地，浙江商贸城售楼处前广场十一期间暂时为其提供使用；活动吋间：2012年9月28FI—29FI,晚上19:30—21：00,两场2012年10月1号一3日下午15：00-17:00或晚上19:30—21：00,三场活动共计5场；二、活动主题：百花苑文化下基层歌颂荷泽好人好事三、活动目的：1）通过活动为浙江商贸城增加人气，烘托气氛；2）在一定程度上是对浙江商贸城一种宣传。四、活动方式：1）

2、在浙江商贸城售楼广场举行，配合山东百花苑的演出活动；2）售楼处只提供电源、饮用水、礼品等相关配合工作，演员及节目由百花苑安排；3）活动期间我们负责现场电力供应、秩序维护、礼品准备、以及活动其他必需品供应。五、活动时间安排：下午时间安排:活动项目时间备注时间分布预热15:30——16:30播放部分歌曲以及部分小短片，提高现场气氛和热情60分钟宣传工作16:30——17:00播放浙江商贸城的幻灯片、以及百花苑介绍30分钟活动开始17:00——演岀活动开始，发放项目宣传资料分发礼品根据演出情况限量分发浙江商贸城纪念礼品，烘托氛

3、围120分钟活动结束——19：00国庆期间的介绍和后续活动介绍晚上时间安排:活动项目时间备注时间分布预热17:30-—18:30播放部分歌曲以及部分小短片，提高现场气氛和热情60分钟宣传工作18:30-—19:00播放浙江商贸城的幻灯片、以及百花苑介绍30分钟活动开始19:00——演出活动开始，发放项目宣传资料分发礼品根据演出情况限量分发浙江商贸城纪念礼品，烘托氛围120分钟活动结束——21：00国庆期间的介绍和后续活动介绍六、物料准备:物料名称数量备注条幅2条条幅文字：1•“浙江商贸城贺百花苑十一活动圆满成功”2.“百

4、花苑文化下基层歌颂山东（单县）好人好事”投影仪1个播放项目幻灯片以及宣传片人国旗4面置放于“舞台前台”两侧红地毯4*10或6*10表演舞台小国旗200而现场限量分发小礼品100个牙刷或浙江商贸城纪念品等荧光棒2盒渲染现场气氛桌子2张放临时物品凳了40个贵宾专座纯净水10箱/纸杯若干/邀请函50份宣传邀请嘉宾七、活动场地及安排：1）浙江商贸城售楼处广场；2）活动舞台东西方向扎设在售楼处门口东侧，活动西场地是机动车辆的停车位置，售楼处东侧为非机动车辆的停放位置；3）售楼处内设置专门盥洗间；4）案场两侧放两面国旗也能渲染十•一

5、气氛；5）来参加的人员可以发一些小国旗或者荧光棒。八、人员安排：1）保安人员3名：负责周围现场安全。2）车辆指挥2名：负责现场车辆的安排和停当。3）其他人员2名：负责现场礼品和水的捉供工作。4）案场撤离人2名：负责活动物料的案场撤离及案场卫生工作。5）电工1名：负责场地电力供应和维修。九、费用预算：物料名称数量费用（元）条幅2条150投影仪1个4000红地毯4*10或6*10/大国旗4面200小国旗200面200小礼品100个120荧光棒2盒30桌子2张/凳子40个/纯净水10箱200邀请函50份纸杯若干/机动费用100

6、0元合计元十、场地平面图;2012年9月22日