招商会策划——注意细节

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时间:2019-10-16

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1、招商会策划——注意细节人们常说“细节决定成败”,招商会策划也是如此,招商会策划一一注意细节主要是招商会的准备资料和培训课程。招商会的过程就如同盖一座房子,招商会策划前期筹备我们解决了客户问题这如同修房了筑地基,房了牢不牢地基是关键,地基与筑房子的小细节往往关系到一座房子能否顺利建起来的根本。所以招商会策划任何一个小细节都不能失误。招商会策划得注意细节。和众营销策划结合多年招商会策划经验总结招商会策划——注意细节的相关事项如下:一、招商会策划——会议物资的准备1、会议资料的准备:会议资料的内容准备

2、,宁可多备也不要出现到吋不够用的情况,一・般的科学储备量是确定参会人员总和的150%。因为冇的客户参加会议时候,把资料忘到房间了,就随手在领一份,服务人员总不能说,你回去拿去吧,我们这里不够了;同时会议完毕Z后一些意向客户可能要带冋去一些资料宣传,我们没有带来,结果冋到总部后想发过去的吋候,对方也可能就没有会议那份激情了,因为我们的招商会大都是在外地开的,在公司本地开的机会比较少。有备而无患是必要的。A来宾资料袋内容(以一个连锁公司为例厂会议手册,招商书,招商手册,产品彩页,运营手册大纲,专卖店

3、首批配置表,联系人名片,笔记本,笔,代表证;B沟通组资料内容:來宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,会务组成员通讯录(人手一份),招商书,各级经销商合同,运营手册VI手册七本及相关资料;C会务组资料内容:接站一览表,來宾登记表,住宿登记表,用餐分组表,订票登记表,会务组成员通讯录(人手一份),列车及航班时刻表;2、招商会策划——会议物资的准备A:常用物资:电脑,打印机,打印纸,微波炉,饮用水,饮水机,一次性水杯,照相机、摄像机或小型DV,胶卷,电池,备用插座,便签纸,裁纸刀,剪刀,胶带纸(宽窄均备

4、),双而胶,回形针,大头针,胶水,白板笔,戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条,比如说有现场打电话的,直接去说可能唐突一些,那么准备一个纸条,“先生/女士,你好,请维持会议现场的安静,请把手机调至震动或关闭,谢谢配合;你这样递过去一个条子,比说话的效果要好多了。B:产品样品(常用的产品多带一些,比例为1:5左右,以防现场有人购买),员工值班食物(如牛奶、饼干,因为员工极有可能吃不上饭)。二、招商会策划——人员分组与协调1、招商会策划——分组的原则分工和协调次序明口,首先是分工,完成门己份内的工

5、作任务,其次是配合其他组的需要,千万不可发生自己的活没冇干完,却忙这去干不屈于自己的工作,结果岀现了即没有耕好别人的责任田,也没有种好自己家的自留地。在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。2、招商会策划——分组的设置:A总指挥:一般有公司老总或者副总担任,主要是会议期的组织、后期服务和总协调;B副总指挥:这个岗位是最重要的,是执行总指挥,负责左右细节的安排和处理,同时注重会议议程科目和时间安排,市场业务处理;C会务组组长:一般有行政部经理担任或者市场部经理担任,要求心态平和,熟

6、悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性妥排,参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;D会场组:会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;E后勤组:票务安排、会议各种费用结算、支付等;F沟通组:这个组责任最重,一般有分管副总或者市场总监担任,成员是熟悉市场和具冇谈判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与

7、会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。3、招商会策划——分工固定但所设人员可以穿插调整,做到人人有事做,事事有人做。尽量做到包干到人,科学分配,避免一件事几次换人等重复用工现象。女口:会场组人员在没有课程时可协助业务组谈判或会务组工作。三、招商会策划——课程的审定与演练1、提前10天定好讲课内容,并由授课人提供课件或讲课提纲。2、授课内容不冲突,而月•要有递进关系,课程的顺序很关键,一般顺序是行业前景和公司的优势讲解;公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析;公司的营销策

8、略分析;样板市场的启动介绍和财务分析;其他需要设置的内容。基木上按照经销商的了解事务的习惯和次序來讲解,比如说如果上述次序调整,在经销商不了解政策的情况下,讲解营销方案和财务分析就显得很突兀,不容易被人接受。3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解,如不具备我方要求及时调整或换。4、必须安排每位授课者提前演练。5、设计备讲主题与备讲人,以防突然情况发生。6、授课人一般请行业内资深讲师比较合适。7、主持人讲稿的审定很关键,主持人不仅仅是一个主持,更是一个总结者,一个优秀的主持,会把每一个讲课人的内

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