新闻发布会的策划流程

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1、一、筹划与准备中的“彩排”俗话说：冇备无患。对组织传播而言，讯息必须经过楮心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须粘心挑选。所以，绝不打无准备Z仗,务必要先期实施培训与排练。-•般地，搞一两次系统化培训是必耍的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你域后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于玄言的人，讣他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还冇一•类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2〜3次。2、让通晓技术过工艺流

2、程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。4、专业人上培训。冇些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你夭真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引來大批记者蜂拥而至，那时就來不及训练了。二、选择合适的新闻发言人代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如英表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司耍员同媒介打交道的

3、一次好机会，值得珍惜。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识而、淸晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表—包括身体语言。2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。3、头衔很垂要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代农公司讲话。三、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重耍。爱徳曼国际公关公司一般是锁定H标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，

4、他们当然不愿傻处在那里捉问或单独访问。周二~周四通常较介适。此外，要确认不会冇其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。在某一天的儿点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00〜10：30o切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。四、新闻媒体邀请永远不要川电话邀请。带有公司标志的耍求信函农明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱徳曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前

5、得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。还应指出，在填写新闻发布会邀请两时应考虑一卜-谁会对木次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者冇价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记打要-并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。五、新闻通稿与背景材料1、每次发布会都应提供

6、新闻通稿和资料带，一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事；2、讣记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么；3、公司高层管理者或葷事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度；4、能否提供给记者在别处得不到的新闻；5、是否存在其他冇效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。6、公司新闻发言人能否冇效传递信息并经受住提问的考验；7、与记者面対面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们乂不希塑将Z公开化的机会?如公司战略。二、

7、筹划与准备中的“彩排”俗话说：冇备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须粘心挑选。所以，绝不打无准备Z仗，务必要先期实施培训与排练。-•般地，搞一两次系统化培训是必耍的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不耍训练的过多，那样你最后岀现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们处在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，述冇一•类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2〜3次。2、让通晓技术过工艺流程的

8、人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱