微博论坛策划书1

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1、第一届重庆高校微博论坛暨重庆大学首部告别虎溪电影首映会重庆大学微博协会2013年5月目录一、活动背景1二、活动口的1三、主办单位2四、协办单位2五、活动时间2六、活动地'点2七、活动形式2八、活动流程2(一)活动前期准备2(二)开场准备3(三)开场介绍3(四)协会展示4(五)问题讨论4(六)经验交流4(七)优秀微博展示5(八)后期事项:6九、奖品设置及活动预算6附录一:人员安排8附录二:问题讨论环节参考话题9一、活动背景微博作为新媒体,从出现之初便受到年轻一代的追捧,如今在高校校园内尤为火热。各高校中均有大量新媒体运营团队

2、的出现,并在同学们的校园住活屮扮演了极其重要的角色,其屮各社团、校级组织的官方微博的表现极为突出。二、活动目的微博的出现为我们带来了极大的便利,用好官方微博为同学们提供更大的便利也是主页君们一直追求的目标。借此微博论坛的机会,为人家捉供有关微博的交流平台,为重庆高校间新媒体社团交流建立实体平台,谋求建立长期的规范的社团间讨论机制;为新媒休社团与新媒体运营商构建实休交流平台;为学校与社团间交流构建实体平台。三、主办单位:重庆大学微博协会四、协办单位:各学院社团官方微博运营团队五、活动时间:2013年5月19下午2点一6点六、

3、活动地点:重庆大学虎溪校区综合楼D1137(暂)七、活动形式:微博论坛八、活动流程(一)活动前期准备・前期筹备具体安排部门工作备注直播间1.微电影的拍摄工作:活动开始前一周要完成拍摄及后期制作工作2.线上宣传:活动开始前一周在官方微博和直播间发布活动的宣传通知3•活动开始前一周联系团委老师以及各社团微博的主要君并邀请参加活动4.活动开始前两周收集优秀及有趣的微博1.主页君的也可以加入少数的垂大人气微博达人2.线上抽奖观影邀请资格,通过直播间私信联系,并确定人数技术部1.活动前两周设计活动的宣传海报及横幅宣传标语2.活动前一

4、周完成制作活动会议ppt3.活动前一周完成制作剪辑协会的宣传视频4.活动前一周完成整理直播间收集的优秀微博将之前协会的宣传片进行删减,删减“祝福”片段运营部1.活动开始前一周负责大屏幕的申请2.确定好活动负责运营大屏幕的人员活动部1.活动前两周中请活动场地以及海报横幅张贴场地2.活动前一周完成购买活动所需物资3.活动前一周将海报及横幅张贴在相应之处4.活动开始前负责场地的布置及人员调配1•场地中请两间教室,一间作为论坛会议,另一间接待观影观众2.购买物资制定出详尽单子市场部1.协助一直播间在线下联系社团主页君2.协助活动部

5、进行场地布置将名单交给办公室办公室1.设计邀请函,并将邀请函送往受邀嘉宾2.通知协会内部人员,配合活动部进行人员调配邀请函分为参加微博论坛及参加首映会两种注:采购各项物资应保管好发票,并妥善保管所需物品。(二)开场准备活动部布置完场地后,各部门人员安排人员到现场协助。于活动开始前一小时联络参会人员并应需要安排迎接引路人员,于场地内安排指引人员,开场之前播放轻缓音乐,引导同学老师就位,维持秩序,检查场地及设备,确保活动正常进行。(三)开场介绍由主持人依次介绍参与论坛的嘉宾老师和社团代表,并让各领导及主页君依次亮相。感谢到场的

6、领导和同学在百忙屮抽空参加,简单介绍本次活动的流程和大约的时间。请出第一个发言的社I才I代表。(时间20分钟)(四)协会展示微博协会作为杰出代表首先入场展示,简单介绍微博协会成立的时间、社团的发展过程、目前的规模、几年来所遇到的问题及解决的办法、未来一个阶段内微博协会的发展方向等问题。同时播放ppt、视频等辅助讲解(时间1小时以内)(还有其他社团展示吗?)(吋间1小时以内)***************/^息时间1电影预告片***************(五)问题讨论需要选取三到四个平时较为活跃,影响较大的官方微博,提早通

7、知他们并希望他们自己准备好进行3到4分钟的陈述讲述平时运用微傅时出现的各种状况与问题,可以运用PPT等形式进行问题陈述,尽可能的多元化。意在引发其他会议成员的问题思考,避免冷场的情况。当所邀请的三到四个微博陈述完毕后,就邀请在场其他的各类微傅管理者进行其他问题的提出。此时,请安排至少一人在旁进行问题记录,以方便之后老师的讲解。(时间20分钟以内)(参考话题见附录二)(六)经验交流由市场部捉早至少2周与老师进行沟通,必须了解清楚他能讲什么,会讲什么。同时要提早收集各种外界的意见,了解大家希望在此论坛屮得到的资讯是什么,并将此

8、告诉老师,让他根据这个来做讲解。在场前必须跟老师讲解清楚各个环节。在问题讨论环节之后,将之前所记录下得内容交给老师,让老师在把自己所准备的内容后进行解答。在把前一环节的问题解答完后,可以允许现场提问。(时间20分钟以内)*注意:为了避免冷场的情况,请提前安排同学参与提问交流讨论*****休息吋间2活动环

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