条形码实施方案

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1、固定资产条形码管理实施方案前言固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着盘山发电公司资产的不断增加，日常资产管理和盘点的任务与工作量越来越大，资产清查工作越来越繁重，纯手工的管理，造成工作效率低，准确率低。为了解决上述问题，决定引入固定资产条形码进行固定资产的实物管理。一、固定资产条形码方案应用过程1、打印固定资产条形码标签采用1维条形码，每个资产由唯一的条形码标识号，通过这个唯一的标识号对资产进行定位和盘点，实现对实物的管理，保证帐面物资和实物的对应。在原有固定资

2、产编码的基础上，用条形码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条形码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。2、将带有条形码信息的标签粘贴在固定资产上.3、使用带有条形码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。将系统中的有关数据下载手持终端中，相关人员持带有条形码扫描功能的手持数据终端，进行现场数据采集、信息录入（包括状态的改变和其他备注信息），同时在现场也可查询资产在资产卡片中的相关信息。4.数据的上

3、传与同步将现场采集的数据上传到固定资产条形码管理系统中。二、固定资产条形码系统总体方案节点通公司提供一套基于oracle系统管理功能之外，具备现场盘点和现场查询功能的资产条码管理系统，和oracle数据库的接口采取文件级的交换模式，这样既不影响ERP的目前使用机制，而用充分实现和oracle数据库的数据共享，避免了数据的重复录入。1、从ERP资产模块中导出固定资产数据，并以excel文件格式进行保存，条形码系统调用excel格式文件进行数据导入，进行分部门的批量标签的打印和数据的下载。2、当需要打印新增资产的标签时，从oracle数据

4、库中导出新增资产数据，并且以excel文件格式进行保存，条码系统调用新增资产的excel格式文件进行数据导入并且进行打印。3、按照部门进行固定资产标签的粘贴。4、年底盘点时，作为现场盘点的手持终端通过一个通信座和数据库进行数据交换，在去现场盘点前，将设备的数据资料全部下载到手持终端中，在现场进行设备的盘点，可以根据实际情况进行资产信息的更新，盘点完毕后将数据保存在手持终端中，随后将盘点数据能够通过网络导入到数据库中。盘点数据还应另外包括“资产现使用状态”“盘点状态”信息，其中“资产现使用状态”需显示此项资产现状态是“在用”或当资产状况

5、发生变化时“盘点状态”显示“修改”，以便于erp数据中的更新；当出现特殊情况的时候，例如固定资产在清查期间送出检定或修理等情况无法进行清查时，“盘点状态”显5、系统应提供模糊查询功能，能按照用户的需求方便的进行信息的查询；能将资产信息全部下载到手持终端中，最大限度的满足使用者信息的需求量。Oracle数据库Excel文件三.系统硬件1、手持终端采用美国Symbol公司的MC50。2、条码打印机需能提供连续打印功能的打印机。采用Zebra公司的Z4M打印机。四.资产标签示例盘山电厂定资产Od2345678912345678912345请

6、勿撕毀此标签！五.系统投资序号模块名称功能描述单位数量单价总价1标签打印打印标签套1130000盘点和统计手持盘点查数，查明细，图片察看，统计查询数据上传下载2数据初始化150003现场安装调试和培训费用60004手持终端个59800490005打印机个1890089006碳带卷1211013207标签纸平米40652600PE标签纸平米536180合计113000六.其他问题关于现场贴标签的问题由于现场的资产位置很多，有的资产位置较高，有的资产存在地下，有的资产整体庞大，给资产标签的粘贴带来一定的难度,资产位置较高的，可以将资产标签

7、粘贴在资产下面或者做成吊牌挂在资产下方。资产庞大的可以采用一个资产贴多个标签的方式，方便扫描。埋在地下的资产,本身无法通过实物进行盘点,建议不要扫描，也不需要贴标签，而是在现场通过手持终端显示出该资产的信息,直接确认来盘点。2.资产信息更新的问题信息的更新，现在的情况是需要手工在erp中进行更新，存在重复录入的问题，导致工作量大，效率低，出错率高，盘点人员更新的信息，现在不能直接导入到erp中，如要达到一体化，还要和实施公司和北斗商议。二OO七年三月