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时间:2019-10-16
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1、2013年撷英文学社师生见面会策书主办方:撷英文学社时间:2013年10月16日星期三一、主办单位二、承办单位三、活动背景四、活动目的五、活动时间六、活动地点七、活动对象八、活动主题九、前期准备和任务安排十、活动流程十一、活动应急预案十二、后期工作十三、活动经费十四、活动要求师生见面会一、主办单位:撷英文学社承办单位:撷英文学社二、活动背景:新学期开始,文学社又招纳了一批新的同学,为撷英文学社工作增添了得力的助手,也是今后开展工作的后备军。为了使大一的同学更能了解文学社的工作,端正以后的工作态度,以及明确各个成员在以后工作中应尽的责任。三、活动目的:自撷英文学
2、社成立以來,一直在认认真真的协助后勤中心开展工作,通过此次活动,使后勤老师更能了解宿管会这个组织的工作结构,同时,增进撷英成员和老师的认识和交流,为以后成员更有利的协助后撷英工作奠定一个良好的基础,通过此次活动,增进撷英文学社新老成员的认识,提高各个成员及各个部门的团队协助能力。四、活动时间:2013年10月16日星期三五、活动地点:待定六、活动对象:撷英所有成员七、活动上题:撷英你我,互动你我八、前期准备和任务安排:1、活动总负责人:黄月涛2、活动宣传:3、活动主持人:黄月涛4、出席人员登记负责人:靳欣外联布置人员:沈伟组织人员:陆莹编辑部人员:于瑞宣传部人
3、员:丁浩负责人:钱陈5、清理会场人员:所有到场文学社会成员6、现场拍照及写通讯稿人员:(相机自行准备)九、活动流程:1、会场布置:无2、见面会所需材料和问卷准备好3、邀请老师到场4、主持人宣布活动开始5、人二代表讲话:黄月涛6、活动环节:(将在进行了一个活动后由唐老师讲话)7、活动具体安排:无8、组织部的成员负责拍照,编辑部成员并对师生的一些交流进行记录9、活动结束后,(根据唐老师是否还在现场添加一个欢迎老师离场)分发活动反馈表10、主持人宣布活动结朿11、活动结束后集体拍照留恋12、清理会场:所有到场人员十一、应急预案(在活动要求中)卜二、后期工作1、活动负
4、责人和宿管会成员进行各种信息的反馈交流2、参加此次活动的成员写一篇总结3、收回反馈表和总结4、整理材料,并交与办公室存底十三、经费预算:无十四、活动要求:1、在此次活动屮,被安排的到人员必须按时到场2、所有成员必须注意公众形象,要以主人翁的态度,认真负责自己的工作3、希望各个部门在此次活动中互相互助,共同办好此动,达到此次活动的目的3、各个活动指导人员必需对活动有深刻的理解,并准备相应的稿子,不懂得地方可以向黄月涛询问4、必须熟悉活动并做好相关准备5、活动总主持要做好各个活动的衔接以及现场气氛的调动6、活动之前,要对各个活动进行彩排和对时间的掌握,所的工作。7
5、、1,像一些分组比赛的活动,要事先征集人数,并做好统计和分组,活动之前先简单介绍这个活动,让他们提前有个准备避免时间的拖延;2在第三个活动里,要各个部门推荐人上来,必须态度端正,做事相对认真,以及善于思考的优先;3,对一些互动节目,需要表演的让一些人提前准备以防冷场的出现;4在排练节目时,要善于根据问题扩展问题,把一些会出现的突发状况都考虑进去,并准备相应的解决办法十五、活动预计吋间:2个小吋
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