某集团年会活动策划

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1、策划方案目录一、背景二、年会主题三、年会目的四、年会时间五、年会地点六、年会组织七、欢迎晚会流程八、年会内容九、年会FI程与议程十、组织与分工十一、会场布置十二、经费预算十三、注意事项一、背景认真分析研究黑龙江省乃至全国旅游现状，讨论并制定出真正适合黑龙江特色的旅游发展规划；针对当前我国旅游市场对旅游性人才的需求，培养出有市场针对性，前瞻性和创新性的高职类旅游人才，提高旅游教育集团的教育水平，力争达到国际旅游高职教育的水平。二、年会主题：冰雪Z冠•畅爽龙江三、年会目的1、对2016年度的工作做-个回顾总结，并将下一年度的计划和目标传递给全体成员。同吋对表现好的个人和团体进行表彰，鼓舞士气，

2、为來年打下好的基础。使大家很在娱乐的中交流、学习各方面的工作经验，充分分享利用旅游协会与旅游教育集团的资源，以实现互惠共赢的目标。2、分析当前全国及黑龙江地区的旅游发展现状，了解学握并深入研究当前国家及政府对发展旅游业方血和高职教育方血的政策动向及指导思想，为黑龙江旅游产业和旅游高职教育能更好更快的发展做好充分的准备工作。3、讨论并制定出有黑龙江特色的旅游发展规划和适应当前旅游市场的高职类旅游性人才培养计划及规范。四、年会时间2017年2月M日至2月12日五、年会地点黑龙江东方学院活动中心养正礼堂六、年会组织主办单位：黑龙江省旅游协会教育分会承办单位：黑龙江东方学院七、欢迎晚会流程（一）时

3、间：5:00—20:00（二）地点：哈西万达（三）风格：欢愉轻松（四）晚宴流程:2•来宾签到与接待（17:00-17:30）2.开场演出（17:30-17:35）3.主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及邀请领导致辞（17:35-17:50）4.各代表各自区域展现区域风采，各部分的祝福表现形式不拘，可用各自独的方式传达对其他各兄弟单位的祝福2.集体大合唱表演3.晚宴开餐、嘉宾白由交流，现场演出（18:30-19:30）4.抽奖活动（19:30-20:00）5.礼品发送散场來宾接送（20:00后）6.结束语:非常高兴大家参加这个欢迎晚宴，在这里感谢所有的领导、所有的来宾，感谢來自各地的供应商来宾

4、。今天的欢迎晚宴到此结束，谢谢大家。再见！八、年会内容1、嘉宾发言致开幕词2、由旅游协会代表和集团代表对本年度工作进行总结发言。3、对2016年的优秀个人和团体进行表彰。4、举行欢迎晚会对嘉宾及参会人员进行欢迎。5、参会人员根据总结情况对2016年的工作进行讨论并制定出2017年的工作计划。九、年会H程与议程2017年2月11日上午08:30-09:00签到、分发会议资料（黑龙江东方学院养正礼堂）09:00-09:10主持人宣布会议开始09:10-09:50嘉宾发言致开幕词09:50-10:00合影留念10:00-10:30XXX对2016年度工作作出总结10:30-11:10颁奖11:1

5、0-11:30参会代表分组2017年2月11日中午12:00-12:50午餐13:50-14:20参观校园2017年2月11日下午14:30-14:50主持人提出会议议题14:50-16:00小组讨论16:00-16:45各小组代表发言17:30-20:30欢迎晚宴（哈西万达）2017年2月12日上午08:30-09:00签到、分发会议资料09:00-09:10主持人总结讨论结果09:10-10:10各小组针对会议结果讨论下年计划10:10-10:35各小组代表发言10:35-11:05主持人对讨论结果作总结11:05-11:10闭幕式十、组织与分工（一）秘书组组长：XXX主要职责：1、负

6、责年会的整体组织协调工作；2、负责开幕式时领导讲话、开幕式现场的欢迎词、会议要求、大会的主持词及欢迎宴会的祝酒词等其他文件的起草、印刷、发送；3、负责年会过程屮会议资料的审核，把关及收集整理年会的会议资料4、负责联络和收集各组讨论的情况，进行汇总综合，并及时向主持人报告5、负责年会邀请函的发放（二）宣传组组长：XXX主要职责：1、负责年会横幅及各种宣传物品的制作和悬挂2、组织、安排、协调记者的采访活动3、负责年会现场拍摄、年会资料网络的宣传（三）会务组组长：XXX主要职责：1、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作；2、负责编发会议通知，编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证，工作人员证

7、；布置会场，按照会场席次摆放座签；3、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包；4、负责落实欢迎晩宴的文艺节目；（四）后勤组组长：XXX主要职责：1、负责嘉宾，参会人员的迎送工作2、负责年会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作3、负责参会人员休息期间的服务礼仪工作及会后的会场清理；4、确保会议期间电、水、暖供应正常；5、编制大会预算，负责会议财务管理（五）节目组组长：XXX主要责任：1、完成节目的收集、赛选；（注：节目