捐衣后期活动策划

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1、@和山信息学院第一届社团文化季爱心捐衣后期活动——“以衣相赠以爱相递”策划书浙江科技学院信息与电子工程学院2012年20月29日一、活动背景随着信息学院第一届社因文化季“@和山”如火如荼的进行，我们志协联合雷协一起举办了“以衣相赠以爱相递”爱心捐衣活动，在各位部长和干事的共同努力下，该活动的捐衣阶段已圆满完成。为了加人活动宣传力度，也因为许多捐赠者都想向受赠者赠言，鼓励他们，特组织明信片寄语填写活动，将大家的想说的祝福语带给那些需要鼓励的人。二、活动冃的及意义该活动能够帮助山区孩子获得心灵上的温暖，捐去的衣服只能

2、温暖他们的身体，但送去的祝福能让他们从心灵深处感到温暖，这或许是该活动最大的成功之处！三、活动长期意义相信经过木次“以衣相赠，以爱相递”的爱心捐衣活动，同学们对山区孩子的关心会大幅壇加，让山区孩子得到社会更多的欢爱与重视，并通过宣传活动让更多的人了解信息志协及雷协活动，帮助山区孩了得到社会更大的关爱。四、活动介绍活动名称：“以衣相赠以爱相递”爱心捐衣活动活动时间：2012年11月5日中午11:30-13:00活动地点：圆形广场活动主办方：信息学院志愿者协会活动协办方：信息学院雷锋协会五、活动可行性分析1.活动地点

3、的可行性：签字仪式地点在我校圆形广场，没冇交通上的任何顾虑。2.活动意义的可行性：举行捐衣活动后的签字活动，可以再全校范围内宣传这种关爱山区孩子，助人为乐的奉献精神。冇利于建设社会主义精神文明。3.活动经验的可行性：我校志愿者协会拥有丰富的志愿者活动经验，所以这一次捐衣后的签字活动工作无论在策划上，安排上，物资上等等都是游刃有余的。4.活动物资上的可行性：活动以签字为主没有其他的附加费用，资金较少。5.活动安全上的可行性：木次志愿者活动旨在宣传，活动内容积极向上，没有任何危险性，同时我们活动的范围较接近我校校区，

4、安全上也完全可以放心。六、活动前期安排1、宣传工作：人人主页、海报三张（分别张贴在东和、西和及听松宣传栏上）、宣传单（当天派人分发）2、赞助工作：非寻文具赞助明信片，腾辉图文赞助海报及宣传单等的文印3、活动道具：签字笔*6支，明信片若干，桌了若干，横幅*1,水笔*6支（写明信片用），KT板*2个，海报*2张，音响4、场地布置：在圆形广场摆好桌子、音响，将明信片、横幅、笔放在桌子上，将东和及西和的两张海报撕下来贴在KT板上，一个靠在桌子前面，一个放在A区那条路到圆形广场的转弯处（让从A区下课的同学不用走过去就可以了

5、解我们的活动内容）5、人员安排：⑴、前期安排:策划部在活动前写好详细的策划书，保证活动的顺利进行；公益部负责场地布置、道具购买：签字笔*6,橫幅"（横幅上要注明“@和山”），海报*3,宣传单*300（水笔不用买，明信片会有赞助）；外联部负责拉活动赞助、音响及现场音乐部分工作；宣传部负责活动宣传，包括人人主页、海报、宣传单，活动期间的摄影记录工作；组织部负责通知志协、雷协成员及流动志愿者；办公室负责签到签退工作⑵、活动期间：每个部门派2名干事参加（最好是3、4节没课的，这样可以让他们早点吃好小饭然后过来），别忘了流

6、动志愿者、雷协成员。部长、会长们有空也要参加。宣传部1人负责拍照；办公室1人负责签到签退；4人负责发宣传单;4-5人负责签字横幅；4-5人负责明信片；还要1人总负责七、活动具体流程1、各工作人员捉前15分钟到场，总负责人分配好各项工作，并分发工作证及小红帽。2、发宣传单的人员，2个在听松食堂到圆形广场的路上、2个在情人坡到圆形广场的路上分发宣传单，邀请同学们写祝福语和签名。（分两次，一次为第四节课卜•课，一次为第五节课卜•课）3、负责签字及明信片的人员在各自的岗位上认真工作，邀请同学们写祝福语和签名。八、活动后期

7、工作1、明信片要经过筛选才能寄出去，挑选内容健康向上的有意义的祝福语2、办公室写好活动新闻稿，宣传部及吋整理好活动照片，要将活动照片及新闻稿及时上传到人人主页上，做好后期宣传工作，让更多的人了解科院，了解志I■办，了解山区孩子，让没冇参加的同学也能感受现场气氛。3、要有专人（李威威暂定）负责确认衣物是否寄到，确认寄到目的地后也在人人主页宣传一下九.注意事项1、活动开展吋各工作人员要带上工作证、小红帽！2、若遇到雨天，活动推迟到礼拜三或礼拜四中午。3、宣传部人员认真做好拍摄工作，务必真实准确地记录每一个精彩憐间。4

8、、活动过程屮应时刻注意个人及志I■办的形象，做到以礼待人，要冇组织。5、组织部通知时别忘了通知流动志愿者及雷协成员。6、为了防止因同学误拿签字笔导致不够的情况，负责签字的志愿者应提醒签字的同学，•负责明信片的志愿者也要提醒同学把写好的明信片放到统一的地点。7、有些同学可能在横幅和明信片上写与活动无关的话，志愿者应捉曜对方写适当的话语。十、活动预算签字笔3*6,横幅60总计