换任大会策划书

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1、2016年校学生社团联合会换任大会策划书一、活动背景：为肯定2015级校学生社团联合会成员这一年来的辛苦付出，并更好地落实校学生社团联合会换任工作，同时增加校学生社团联合会在学校的知名度，特举办换任大会。二、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来三、活动对象：校学生社团联合会全体成员活动单位:主办单位:承办单位:五、邀请嘉宾：团委书记：团委老师:六、活动时间:彩排时间：2016年6月22日17:00-18:00正式时间:2016年6月23日14:30-17:00七、活动地点：大教室（具体课室待定）八

2、、活动目的：产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。九、活动流程：（详见附一）十、注意事项：仁要求全体人员身穿正装，女生长发束发，请所有校社团联合会同事佩戴工作证。2、若无其他特殊原因，校学生社团联合会全体工作人员必须到场。如有特殊情况无法岀席，需提前书写假条请假。3、若大会出现停电，工作人员需维持现场秩序，让在场人员在座位上耐心等待指示。（先等待十分钟确定是否恢复供电，再确认是否有后备电源，并联系

3、管理人员检查电源设备。）4、如大会用电仍无法正常使用，则商议大会延期举行并由主持人宣布大会改期举办。但如果停电不影响大会项目的举行，则大会项目如常进行，主持人随机应变。5、若会议期间灯光、电脑的音响或投影等岀现问题，需立即联系维修人员帮忙处理，主持人需有随机应变能力。6、需准备好备选场地和日程安排，避免会议当天的场地出现问题。7、若会议的学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则由秘书部同事再次通知，确保他们最终到场，及时调整会议日程。8、若发言者发言时间过长，影响会议进程，主持人应进行提醒。十一、附附一：

4、活动流程附二：资金预算表附三：活动当天流程附四：活动场地安排校学生社团联合会2016年5月附一：活动流程表活动前期秘书部：4・6月7日前，向各部门收集新一任干部的名单。将名单上发给组策部、宣传部。2・6月8日前，制作邀请函，用于邀请老师参加换任大会；3・6月8日前，确认换任大会主持人名单4・6月10日前，准备主持人主持稿并完成主持人培训。5・6月8日前，确认部门之星名单，将名单发给宣传部；6・6月10日前，撰写好换任大会新闻稿、老师发言稿、主持人主持稿，并交由主席团审阅；7.6月13日，正式发送邀请

5、函。邀请老师以及协会代表于6月23日出席换任大会。8・6月15日前，联系协会，邀请其出席换任大会。并收集岀席人员的名字以及联系电话；9・6月15日前，接过财务部手中的聘书以及奖状，在聘书上填写好干事以及协会会长名字、奖状上填写好部门之星名字；40・6月15日前，制作签到表，并打印。用于6月23日的当天各部门人员以及协会代表的签到；笛・6月16日前，汇总最终出席换任大会的名单，确认请假人员。12.6月20日前，打印签到牌用于标识座位，并在活动当天摆放。13・6月20日前，通知社联各部门部分同事、主持人

6、、礼仪队于6月22日参加大会彩排；14・6月20日前，通知社联各部门同事于6月23日开会正装束发出席换届大会；组策部：1・6月1日前，撰写并完成策划书；2・6月3日前，完成多媒体教室的申请工作以及相关物资、资金的审批工作；3・6月16日前，根据秘书部反馈的新一任干部的名单以及所申请的多媒体教室的实际情况，绘制座位图；4.6月22日前，参加彩排并负责在期间组织控制彩排进度，提出适当建议；宣传部：1・6月3日前，完成活动的宣传海报，并交由主席团及校领导进行审阅；2.6月9日前，收集各部门的合照，以及以往

7、的活动照片，将其贯穿至PPT中。3・6月10日前，制作好换任大会期间播放的PPT,上交给主席团审核；4.6月10日前，收集各部门以及协会本学期的活动信息，制作2015社联发展历程的视频，于开会期间放映；5.6月20日，在小树林画架处张贴海报并在当天把海报贴在画板上，放在多媒体教室门口。6・6月22日前，准备好会上照相用的相机，录影机。7.6月23日前，提前到达开会教室，布置教室。财务部：1.6月3日前，和组策部沟通，完成换任大会当天聘书、纪念品的购买；礼仪队：1.6月22号前，岀席彩排现场。并完成礼

8、仪小姐的培训，训练部分礼仪小姐颁发聘书、奖状、纪念品，在门口迎接领导。活动中期：秘书部：1.6月23日下午14:00在换任大会会场摆放嘉宾牌；2.6月23日下午14:15前，对领导、各协会会长及社联人员进行签到并统计请假人员以及缺席人员。若没有按时到场的人员应及时通知他们尽快到场；3.6月23日下午14:30-17:00,换任大会举行期间负责会议记录及录音。组策部：1.6月23日下午14:00前，把换任大会所需要的无线麦克风领取好；2・6月23日负责换任大会全过程组织