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时间:2019-10-16
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1、御湖华庭中秋暖场活动策划方案地址:安徽省滁州市定远路与明光路交叉口西北侧电话:传真:邮箱:一、活动宗旨和目的宗旨:温馨热烈高标准多互动目的:树立良好的御湖华庭形象,提升口碑,进而达成销售目标。•增进与冃标客户的交流及沟通,树立H标客户心冃中的企业形彖及本案的正而形彖。•在较小的投入下,利用开盘Z前的时机与冃标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求木案的销伟达成,进而达到收益增长。二、活动时间和地点时间:2010年9月10日上午10:18分开始地点:御湖华庭临时售楼部三、活动主题御湖华庭中秋暖场活动四、参与人员(暂略)五、前期准
2、备工作:筹备御湖华庭楼盘认筹开盘Z前时间的活动,应在舆论宣传、邀请來宾、现场的选择与和置、接待服务、程序拟定等五个个方而做好准备工作。1.做好舆论宣传工作。包括邀谙有关的大众传播媒体,为后期楼盘开业做好预热,在最大程度上以引起社会的关注和支持。2.做好邀请来宾的工作(提前做好人员确定和邀请函的发送)。为了扩大知名度,应尽量邀请重要嘉宾和潜在的购房客户。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行负责人等。3・做好场地的选择与布置工作。为显示隆重与敬客,可在來宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩旗等。
3、咅响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。4.做好接待服务工作。耍有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人耍亲口出面。要准备好停车场、休息室。來宾返回时町赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传木楼盘的功能作用,在礼品袋屮配置置业计划书、意向购买单、楼盘户型材料、楼盘介绍等;纪念品要有一定的纪念意义,可建议使用印有本楼盘LOGO标识的马克杯。5.做好程序拟定工作。此次活动可分为5项:第一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,领导致辞来宾致辞。第四项,现场活动互动第五项,领取纪念
4、品六、活动现场布置1、搭建主席会场舞台一个,上铺红地毯;2、背景桁架搭建背景喷绘一个,体现活动的主题;3、咅响:在舞台的后两侧放置音响2对;4、绿植盆花:在舞台周围放置,做点缀和装饰;5、在售楼部门头放置充气拱门或者彩虹门1朋,上标此次活动的标语:,礼仪小姐2名6、红地毯:活动入口处铺设红地毯7、签到桌一张:上铺红色台布和鲜花插花1盆,高级签到簿2木,签到笔4支,签到台1张,签到台鲜花插花1盆。配置工作人员两名,进行签到和礼品的发放;礼仪小姐两名,接待和为嘉宾配戴胸花8、放置BUFFET台,放置楼书、海报、吊旗、月刊、明信片、书签等
5、9、其他物料配合七、活动的前后安排(一)、前期准备工作1、活动前的安排与组织2、(1)御湖华庭活动的前一周,确认活动方案,设计,及报价。(2)御湖华庭活动的前2天,展台制作,主持,礼仪人员培训。(3)御湖华庭活动的前1天,由御湖华庭对应邀来宾进行最终确认和提醒,并确认现场展台搭建,设备的到位情况,布宜好拱门、汽球、主席台的搭建;。(4)活动前2小吋进行会场最后布置,并于活动丽1小时布置完毕。(5)活动前须对硬件设施进行检测,检测包括:①、设施摆放的位置是否准确、恰当;②、仪器的接线是否畅通;③、场地的灯光、音响的调试;④、电脑及相应
6、仪器的调试。(6)9刀9日下午2:00展览公司搭建展台,晚上19:0()Z前搭建完毕。(二)、活动当天及安排(9月10日当天,活动按10:18开始算)8:00活动所需碾件项目如气球、拱门、花卉绿植、音响、导示牌等全部到位,签到本等摆放在接待台上,礼品放置耍求的位置;8:30音响开始调试、播放音乐、项FI工作人员到岗9:00接待人员、保安到位主持人再次熟悉活动流程接待工作人员在做好准备迎接來宾9:40嘉宾陆续到来,负责接待的丄作迎接来宾,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回接待位置;外请嘉宾、记者由指定人员接待陪同;10:18活动
7、开始,基木按照活动流程进行10:30置业顾问为前來询问的顾客介绍项目、协助选房、下定、签协议等;保洁随吋保持场而清洁,保安负责现场秩序播放与项冃气质相符的背景音乐(音量以不影响主持人叫号及讲话为宜)现场媒体町进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)认筹赠送认筹礼品工作人员发放礼品11:20提供点心和饮料等冷餐(三)、活动的善后工作1•活动结束后,舞台、桁架等的撤展、气球、拱门等根据合同约定撤展2.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成);3.费用结算4.活动效果分析、评估、总结文本(三个工作日内完成)5•甲方对此次活动的意见;八、
8、活动具体流程(互动游戏町以根据现场进行选择和安排,自由控制时间)10:18背景音乐起,主持人登场宣布活动开始,并介绍到场来宾表示感谢10:23本案代表人讲话致辞10:28负责人上台介绍御湖华庭项目(发言内容:介绍公司、房地产经营思想、
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