材料管理流程及实施细节

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1、材料设备采购实施细则深圳市建安（集团）股份有限公司SHENZHENJIANANGUOUPCO.,LTD.二O—O年八月编制说明1、本实施细节是集团经营管理部根据工程管理规定及公司一体化程序进行编制；2、木实施细节在公司内部讨论、修改、定稿后，经公司领导批准后于2010年8月X日实施；3、本实施细节暂行一年，其解释、修改权限归集团公司经营管理部门；4、本实施细则在实施过程中发现问题可向集团经营管理部反映；5、本实施细则审定后由公司经营管理部组织材料员学习探讨，分公司、事业部组织和关人员学习探讨后实施；6、本实施细节中的经办

2、单位指负责采购的分公司、事业部或集团公司职能部门。材料设备采购实施细则一、工程对外投标材料、设备询价1、造价信息中所罗列的材料（设备）、消耗性辅材、甲定、甲供材料（设备）由预算人员确定报价，需要询价确定的非常规材料由预算人员提出、填写询价材料、设备清单交由材料员询价，材料员询价后送经办单位投标负责人批准后交工程预算人员确定为报价。2、工程预算人员对需询价以外的材料、设备报价负责，材料员对询价材料、设备的报价负经办责任，经办单位投标负责人对材料、设备报价的审核负责。3、询价可采用书面传真或电子邮件等方式，同种产品（指定厂家

3、和品牌除外）询价不少于两家，材料员、预算员共同对询价的准确性进行判定。二、材料、设备采购1、工程施工合同签定后15个工作日内由经办单位负责编制整个工程项口的物资采购计划表；物资采购计划表由施工项口负责人根据工程施工预算、施工进度计划组织项目施工技术管理人员、材料员、预算员编制。2、预算员对物资釆购计划表中的物资名称单位、数量进行审核，材料员对材料规格、品牌、技术要求进行审核，工地现场负责人对拟进场时间进行审核，并对整个物资采购计划表进行复核，后由使用单位负责人进行审批。3、审批后的工程物资采购计划表及承接工程的预算书的电

4、子文档及书面材料一同由材料员送集团公司经营管理部备案。4、同种、同类、工艺质量关联密切或可由一家供应商供应材料设备应一并集中采购，如不能一并集中采购应填写中请，报公司经营管理部及公司主管领导批准。5、一次集中采购材料、设备的预算合价大于等于20万元的由集团公司经营管理部组织，在集团公司招标，经办单位及集团经营管理部参与，公司招标小组评审，一次集中采购材料设备的预算合价小于20万元的有分公司组织，分公司招标小组评审，经营管理部现场监督指导；零星材料或特殊情况下可不进行招标。6、经办单位材料员应提前，根据采购计划和公司材料设

5、备招标文件示范文本编制好材料招标文件，预算员根据工程预算书和招标清单编制预算控制价，电子档发集团公司经营管理部备案，并与集团公司经营管理部商定开标时间，招标文件送经营管理部备案到开标时间不得少于5个工作日。7、招标文件由经办单位、经营管理部分别采用电子邮件、传真、书面发出，并做好发文登记。8、投标人按照招标文件的约定，将投标文件密封在不透明的文件袋（箱）内，准时送达开标地点，交经办单位或经营管理部妥善保管，在开标前严禁开启。9、按照招标文件约定的招标的时间和方法组织开标和评标，先检查投标文件密封情况，然后开启投标文件，检

6、查投标文件合法性、完整性，接着由经办单位介绍工程施工进度、采购控制价、投标邀请等情况，评标小组评标，投标人答疑，最后由平表小组确定中标人及中标价。10、欢迎投标人现场参与，接受投标人、公司审计法律部监督，现场确定中标单位，特殊情况在公司招标主管领导批准后可不现场确定中标单位；特殊情况是指评标人员对评标结杲、过程、招投标文件理解存在分歧，中标价高于预算价、信息价或明显高于市场价，存在违法违规行为。11、特殊情况（例如业主指定材料品牌和价格、潜在供应商少于三家、应急工程等），经办单位以专项请示的形式报请主管副总经理和总经理批

7、准后可直接与供应商进行谈判和采购，经营管理部负责全过程监督。12、零星材料、辅材、小型工具（同类型同规格单价在1000元内，一次性采购合价在5000元以内，零星材料采购合价不超单项工程造价的3%）可不招标，采购计划经批准后直接进行采购，但采购价不得明显高于预算价、信息价或同期市场价。13、在物资采购前，经营管理部、分公司（事业部）对潜在的供应商是否合格进行评估。如果使用未经评估的供应商供应的材料，则须对其进行事后评估。14、合格供应商的评估依据有企业资格（营业执照、资质证书）、产品生产许可证、产品质量等。15、经营管理部

8、负责把合格供应商列入《合格供应商清单》，建立合格供应商档案，《合格供应商清单》发放各相关部门，并做好发放登记。16、每年年底由经营管理部会同物资使用单位，对合格供应商进行一次年度评估，评估结果记入供应商档案。对评估不合格的供应商给予除名,二年内不准使用。17、有下列情况之一的物资供应商为不合格供应商，应从合格供应商清