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时间:2019-10-16
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1、HUANGHE:S&TCOLLEGE!第六届社团文化艺术节策划方案电子协会2015年4月电子产品设计展及电子义务维修策划书一、活动冃的为了引导信院学生树立正确观念,自觉将思想与行动统一起来,把主要精力投入到学习屮去,提高同学们对信院专业特色的认识,木院将举行电子设计产品展览以及惠及全校师生的电子产品义务维修。二、活动主题“舞出我青春炫出我光芒”之电子产品设计展及电子产品义务维修活动三、活动地点:黄河科技学院康乐园四、活动时间2015年4月中下旬五、参与对象全校师生。六、活动前各部门整体准备工作1、主席团:助理提前申请场地,为活动场地的布置做好准备2
2、、办公室:制定岀详细的活动策划书。3、宣传部:提前两周做好宣传工作,电子协会做好前期准备。4、组织部:在活动开始前负责维持秩序,为活动开始做好准备。5、常务部:负责活动现场的桌椅等的摆设。6、学习部:相机的筹借为活动期间采集信息而准备,并负责新闻稿。7、外联部:制作条幅、帮助整理活动现场。8、电子协会负责收集信院同学自己设计的电子产品以及参加各种比赛所获得的证书。活动流程:1、信院电子协会前前期做好宣传,征集信院自己学生设计的电子产品,整理好维修所需耍的工具。如需购买活动所需物品必须在活动开始前一天将物品购置完整,保留收据。2、活动当天电子协会成员
3、提前到达活动场地做好维修准备。3、各部门辅助常务部在活动前将桌椅摆放到康乐园,并把需要展示的电子产品运送到活动现场,按要求摆放。并派专人看管产品,避免因人多拥挤而将产品损坏造成不必要的损失。4、电子产品维修人员要记录好送来维修的产品,避免出现拿错或丢失现象。比赛结束后的后续安排:(1)活动结束后,按时归还所借物品,各部出人打扫卫生工作,最后由各部门辅助常务部将桌椅搬回信院。(3)学习部及时整理收集照片,并完成通讯稿上交到校团委。(4)核算活动费用并报销,由办公室负责,并书写总结报告。备注:(1)现场工作人员注意礼貌用语,坚决杜绝与参加活动的学生发生
4、冲突。(2)活动期间工作人员必须佩戴工牌。2015年4月
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