学校“5S”管理实施指南之12《“5S”实施小技巧》

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1、“5S”实施小技巧本章介绍实施5S活动中的一些技巧，请根据场合和需要灵活运用，切忌牛搬硬套。突出重点、各个击破推动5S活动是大工程，如决议要推动，却半途而废，或推动不力，往往造成不良的影响，最好先由小单位做试点推行，建立模范的个人或单位后，产住“可行”的信心，排除不可行的心理。有了成功的小单位，再扩人到各层面去。领导出巡：于推动前、示、屮期等阶段，由各级“5S”纟R织、班主任不定期的对全校或班级进行巡视检查，针对现场的问题立即提出“待改善”的项目，防止坐在会议室空谈改善。嫌螂搜寻法：輯螂喜阴暗、潮湿和肮脏，能发现麟螂出没的地方，就是5S运动的工作对象，5S清扌人们都有念I

2、H的情绪，个人抽屉，仓库死角，杂物堆….等经常保留一些“舍不得丢弃”的东西，就象老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐，实在有碍观瞻，在把多余的丢弃释放空间。事后检查法一个推动5S的组织，在下课、下班后，巡视空无一•人的教室和办公室，此时最能明了推动5S的活动的真正“现实而”To物件用毕是否归位？有没有为明天做准备？老鼠觅食法如同老鼠的特性，沿着墙角行走找食物往往有意外的收获，我们把堆积的物品移走，或把柜子移动会发现许多（宝物）：灰尘、毛发、朵物等，真是触目惊心，这是根绝脏乱源头的做法；定点拍照法爱整洁的人都会照镜子來整理B己的仪容。因此“照镜子”是用來明口H己的是非和缺点，利用拍照取

3、代镜子的功能，就是所谓的“定点摄影法”，就是在同一地点利用有吋间显示的相机，把改善前和后的悄况摄影下來，并展现公布让执行者和大家一起评价，是一个非常实用的做法；分工合作法5S进行到学校区域规划后，将责任划分给各班级，再往下进行的是要细分到每一个人或值II生，并把责任区和物品做分配落实每一个人，明确固化标准和激励措施，用以全员一起开展5S的活动；看板看板的冃的是让任何人看到任何东西、任何文件、在任何地区都能了解应该做什么？如何去做？达到什么要求？而不是狭义的挂个看板而已。例如：（部门人员管理板），清楚地记录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管理目视管理还有“颜色管理”，例

4、如：让老师、教工、各年级学半、学牛T部戴不同颜色的识别卡，以提示大家服从管理、照顾新人…等。工具板根据工具的特点或形状，安迸在一块板上容易取用，取走后不止能一目了然、乂可随时方便的放回，可大大方便现场人员，节约工作时间提高工作效率。竞赛活动利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力，提高团队精神，可以把每周一次的检查评比公示出来，排出名次，激励全员的荣誉感和竞争意识。文艺宣传海报制作、标语甄选、5S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传，都易丁•把5S活动开展得生动活跃、鼓动人心，都能取得意想不到的实际效果。制作奖旗在5S竞赛活动中，用象征荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂，

5、以激励和提高活动的竞争气氛，最简单的办法就是流动红旗，可以多做两面，表扬前三名。运用“改善单”改善单称为“红单”，它是一种起提示作用的表单，耍强调表单的“提解”作用，运川好“红单”，即不能降低“红单”的“法律效力”，同吋要努力降低受罚者的反抗心理，使“红单”达到随时使用即时纠正的效果。目标张贴法为了能随时达到改善（1的及克服值星人员的惰性，“5S”委员会应规定值星人员每周至少耍开出多少张“红单”的FI标，使活动不会半途而废，且能使5S活动气氛热烈展开和向深度发展。绿化认养法校园的绿化工作十分重要，不但美化环境，同时给师生造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术性

6、高、需要耐心和精心的事。使用专业人员，固然很好，但多出一项定期开销，成木提高，如采用自己认养的办法，除了节约费用外，亦可陶冶认养者的情操，美化校园也是我们大家的认同气氛。红单连罚组织普遍存在一个理念原则：“员工工作不好，其责任是主管领导无方”。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提醒主管人员尽督导的责任，当然每个扣分数的罚金不宜很高，纯为提醒作用及加强主管督导的权力；有奖征答利用各种聚会的场合，采用各种机会抽签的方法，让抽到的人回答一个已教育过、有标准答案的问题，答错的则以出队人声朗读标准答案2至3遍；答对了，则予以记录和根据场合颁发象征性的奖品。木办法的用意是略

7、施加压力让人家用心了解环境标准书的内容和关心5S活动，当然，答题范围应事先教育和公告。关心我学校的人员流动和新进人员的加入，都会因教育培训来不及，而使5S推动品质下降，设计新进人员不同的识別卡；1、让伙伴知道是“新鲜人”，能够协助其遵守5S规范。2、让“新鲜人”明白自己在试用期是学习阶段。3、可以因不知道、不熟悉而犯错，但是过了试用期则必须遵守规定了。重点推广法“5S”动的持续必须要有I耐力，经过一段时间应提出更高的要求，拟定新的目标，应抓住“5S”推行的主婆问题，重点解决某方面的改善，不一哄而上，有的放欠地制定计划和执行；会