学生社团招新摆点策划

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1、2012招新摆点策划活动目的及意义（四个负责人每天分四段时间值班看管）为了让新生可以直接与我们而对而交流询问，使网站宣传更具直接性，决主开展摆点活动二、活动的时间9月8号至9月14号三、活动地点学校固定地点（8号到9号）九食堂，休闲广场（10号到14号）四、活动的当天流程（8号到9号迎新期间）1、5：30由值班人员将帐篷，小音响，桌子，准备好小展板，以及传单等搬到活动地点。2、6：00负责值班人员到场开始将废I口鼠标键盘贴在帐篷上，把展板摆到正确位置，然后按照值班人员规范开始迎新（值班人员规范详见附件一）。3、20：30开始整理物资，将除了桌椅

2、和帐篷Z外的物资带回网站4、20：30—天的活动结束。（10日到14日）1、7：30由值班人员将帐篷，小咅响，桌子，小展板，传单等搬到活动地点（休闲广场摊点要摆放大展板）。2、&00负责值班人员到场将废旧鼠标键盘贴在帐篷上，把展板摆到正确位置然后按照值班人员规范开始招新相关工作（值班人员规范详见附件一）。3、20：30开始整理物资，将除了桌椅和帐篷之外的物资带回网站4、20：30—天的活动结束。五、活动的具体工作安排“迎（招）新工作”人员安排表：详见附件二注：（8号到9号）1.每天第一班成员在5：30于机房集合，有必耍时需耍另外安排人员来搬运东

3、西或考是提前占场地，第一班尽量都是男生每天最后一班也尽量是男生，必要时另外安排人员来搬运，在20:30开始收拾摊位。2.摊位每天要分7班,分别是6:00-8:00.8:00-10:00.10:00-12:00、12:00-14:00.14:00-16：00、16:00-18:00、18:00-20:30,每一班的人数尽量多一点3.值班时准备水和一次性杯子，给新生及其家长提供饮用水。4.值班人员职责：负责为新生解答疑惑，并发放扇子和网站宣传单等物品，为新生及其家长提供饮用水，并收集好当天的报名表。（10号到14号）1.招新摊位每天分为7班，分别是

4、7:00-8:00.8:00-10:00.10:00-12:00.12:00-14:00.14:00-16：00、16:00-18:00、18:00-20:30,在12:00-14：00与18:00-20:30时间段中，值班人数尽量多一点。2.第一班和最后一班尽量都是男生，每天7:30开始搬运,务必在8:00Z前就位;20:30收摊，九食堂点的摊位，将帐篷和桌椅等物品存放于22或23栋楼下，休闲广场点的摊位收到学工楼下。3.尽量保证每一班都有办公室、运营中心、技术中心的成员值班。4.推介会Z前值班人员耍注意家园网推介会的宣传，推介会当天下午和晚

5、上取消所有摊点。5.值班人员职责：负责宣传家园网，分发家园网招新宣传单，为新生介绍家园网每个部门的功能，并收集好当天的报名表。6.每天第一班的成员记得把摊位审批表带上。六.注意事项1）值班人员要严格按照值班规范工作，切勿按照自己意愿做事2）必须保证摊位处有人在，如值班人员有事要迟到或者早退，请及时联系下一班值班人员。3）用电问题：休闲广场摊位请与六食堂小卖部协商，天健园请与九食堂小卖部联系4）因天气原因可能进行不了摊位摆点请及时联系李伟斌。5）有任何其他问题请及时联系张路瑶或李伟斌七、所需物品清单物品名称数量（单位）物品名称数量（单位）音响2（

6、小）笔记本电脑1可折叠式桌子1记录本1椅子2展板1（小）凳子2宣传单2000帐篷2摊位审批表饮水机1废旧的鼠标键盘桶装水2透明胶（大）4卷一次性杯子（迎新）3（包）排插海报1张横幅1条八，通联表详见附件想法:1、用键盘鼠标装饰帐篷，然后再制作一些显示屏的彩打纸（显示屏上面写一些我们需要你之类的字）一起悬挂。2、在挂的鼠标键盘上贴一些有关办公运营照片，背面写上介绍文字（摆的时候正反都摆）3、用照片在kt板上贴出家园logo摆点时候用麦讲者的稿子写好PS：照片最好分成这三类，一类是个人，一类是活动（最好是活动结束大家聚在一起拉横幅拍的照片），一类是

7、工作（没有就现拍）（以上这些是我们现在需要落实的）附件一：工作人员值班规范1.值班请准时到场，不得早退以及迟到2.值班时要利用音响等做好宣传3•要热情的为前来询问的新生解答和服务（迎新期间记得送上一杯水），认真介绍家园网（部分问题有规范性解答请参考资料）4.记得及时回收报名表，请勿遗失，并且按部门分类。