学生会内部活动策划案

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1、2011年学生会内部晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：盐城工学院元旦文艺汇演2、晚会冃标：融合各部门情谊、展现新校区特色和各部门的风采、扩大新校区学生会影响。3、时间：4、地点：5、主鼻单位：盐城工学院校学生会二、工作人员和项目组8、工作人员：文艺部部长及干事9、项目组：（1）第一项口组：节口组组长：沈天宇组员：文艺部成员任务：a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项冃组：宣传组组长：宣传部部长组员：

2、宣传部成员任务：&、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项冃组：外联组组长：外联部部长组员：外联部、宣传部二部部员任务：a.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：文艺部长组员：主席团助理、公关礼仪人员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及吋送出请柬；b、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；c「晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师d、联系媒体报道、记

3、者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：办公室主任任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、咅箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：青志部部长组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期木阶段主要完成宣传、节冃收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并

4、配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期木阶段主要完成节冃筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节冃，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节冃组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主耍完成晚会全过程确定（包括节目

5、单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：rti节目组负责。节目单确定交rti各部门，加紧排练节冃。并进行第一次彩排。②末期宣传：宣传组负责。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：市礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。四、节冃单13、本次晚会共10个节目（暂定）:14、总预算：元人民币。七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时

6、间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分Z间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晩会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、咅箱设备、灯光设备等的看管。（1）上一个节目演出吋，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节冃在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的

7、领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地中请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18

8、舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后