外联部迎新晚会策划

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1、外联部迎新晩会策划2012级迎新晚会策划方秦主办单位：宜宾学院学生工作处承办单位：宜宾学院物理与电子工程学院活动主题：活力无限青春飞扬媒体支持：宜宾学院电视台宜宾学院报宜宾学院导刊冠名单位：XXXXXXX1.活动背景与的：在2012级新生到来Z际，举办迎新活动。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将來为补会做贡献。2.活动地点：宜宾学院三平台演播厅3.活动时间：2012年10月15日4.活动形式：综艺性文艺演出2.活动前期准备:

2、1、发请柬和邀请两：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学牛工作的书记、辅导员、团委老师、各院学牛:会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晩会的影响力。2、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出展板、条幅。其中展板丁•演出前三天放在硕勋楼和B座的通道；条幅悬挂于演播厅。在晚会的前一周，制作好门票和节目单（详见附录），门票共：600份；部分票据曲外联部派发到各学院学生会，节廿单派发给到场嘉宾。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。3、增加舞台效呆：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以増加现场火暴气氛。

3、4、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。5、礼仪小姐训练与安排：曲学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方而可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节忖单和矿泉水的分发。另外，学习部还耍安排人员负责晚会当天的后台工作。6、晚会的现场朋位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如T：①在晚会前一周拟世座位表（座位表见附录，冇关方面的信息可与学牛会

4、办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在岀入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。7、曲各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作

5、，解决突发事件。晚会节目策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。⑴•节口收集（各负责人）:招集各班开会，安排节口的推荐工作及介绍节口的选拔工作①.召集各个负责人②.各班上报节LI数量；可以以个人或班级名义报名；①提倡节冃的节冃内容新颖性和形式多样性。（2）.召开主席团会议，动员及工作分工（3）.主持人的选拔①.张贴海报招募主持人②•主持人报名工作③.成立评选小组④.主持人选拔⑤•公布主持人名单（4）.推荐节目⑸.在此期间，由宣传部做好晩会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，备部门共同协助想好舞台设计

6、方案。2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节冃筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节H评选小组名单；⑵第一次彩排⑶公告初定节冃名单⑷晚会节冃整改；⑸晩会最后节目确定⑹第二次彩排⑺礼仪队人员确定⑻晚会中期宣传3.晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节冃单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传⑵晚会全过程确定⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排⑸晚会正式演出具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1.节H编排负责人2.咅乐制作负责人3.选择主持人：择优选拔现象气

7、质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4.文字宣传负责人5.安全负贵人6.晚会前中期卫生负责人7.会场布置与场地规划负责人&通知领导负责人9.主持人服装及化妆负责人10.演出现场负责人11.晩会摄影负责人12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人13.组织大一新生入场负责人14.新生到场人数与各班人数统计负责人15.晚会结束后礼堂的打扫负责人招商方案口录项U页数1.前言32.市场分析43.活动介绍:活动背景活动目的…动时间及地点活动细则5活5.....5注意事项1.宣传

8、计划62.商家补偿计划：项FI说明7.