四院联谊活动策划书完结

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1、爱在重大首届四院联欢晚会策划书主办单位：电气工程学院学生会通信工程学院学生会外语学院学生会文新学院学生会2010-11目录一、活动基本情况介绍二、活动工作+活动内容1・热舞秀2.T台秀3.五毛一块4.乐队表演5.踩报纸6.魔术表演7.夹气球8.一起蹦迪9•谱写幸福三、活动规则四、注意事项五、应急预案六、经费预算七、活动意义附件一（时间进度表）附件二（会场布置）附件三（通讯录）一、活动基本情况介绍1-活动名称：“爱在重大”首届四院联欢晚会2.活动背景：电气工程，通信工程，文新，外语这四个学院的新生刚进入大学校园，对周

2、围的人、事都充满期待与好奇。与不同学院的同学交流，其实是一种不可或缺的跨学科交流。对学生来说，这种交流对他们自身人际网络的构建和自身知识能力体系的完善都是大有裨益的。然而同一所大学里不同学院的分类，或多或少在这四个学院的学生之间形成一种隔阂，使他们缺少与非本系同学交流的机会。3.活动目的：为积极响应学校关于努力开展课外活动的号召，特以"11.11光棍节”为契机，举办首届跨多学院的联谊活动，旨在以联谊的形式增进各学院之间联系与交流，丰富课余文化生活，以大量的互动环节创建互相了解与展示的平台。在这个智慧与感情焦灼的舞台

3、上，我们力求以大胆创新的活动激发大家在日常生活中的创新热情;在这个激情与理性并存的夜晚里，我们让不同学院的信仰与未来在此交融。4・活动时间及地点：时间：2010年11月11H,19：00-21：00O地点：一食堂三楼联谊厅5•活动对象：电气工程学院，通信工程学院，文新学院，外语学院及其他学院的学生。6.主办单位：电气工程学院，通信工程学院，外语学院，文新学院二、活动工作（各种时间参考见附件1）A.晚会前期准备：a.策划工作（由电气工程学院和通信的院学生会联合组织策划）负责人:葛钊（电气）：18723173789李玮

4、奇（通信）:15215140028b.前期的宣传前期的宣传工作由宣传部统筹（各种时间参考见附件1）（1）•入场券设计与印刷（电气工程学院学生会宣传部负责）（2）.嘉宾请柬设计与印刷（电气工程学院学生会宣传部负责）（3）.海报横幅设计与印刷（通信工程学院学生会宣传部负责）（4）.“虎溪之声”宣传（文新学院负责，定好时间，每晚到9:00-食堂三楼通知）c.场地（由组织部，科协，通信素拓部，电气青协协调负责）（1）.场地由执行主席和青协负责申请（已完成）（2）.现场的装饰由组织部和宣传部设计（见附件2）（3）.现场布置由

5、素拓部，青协负责（共6人）（4）.科协（6人）配合青协（3人入素拓部（3人）借椅子，若人员不够，通知总负责人来安排（5）.现场开场前背景音乐播放（素拓专人负责）（6）.当天现场工作安排（见附件2）a.设备（由素拓部负责）主要包括以下内容：（1）.现场的桌椅提前清点【椅子250个左右，嘉宾席25个位】,发现缺椅子应安排人手去借。（见上条C.（4））（2）.现场的麦克风准备与调试（4-5个话筒为宜）（3）.现场的灯光效果调试（找灯光师完成）b.特殊工作人员（1）.主持人（4人）由文新学院推荐遴选（2）.礼仪队（5人，校

6、礼仪队）由总负责人程振越联系。a.现场照相由四个学院院学生会新闻部共同负责。同时邀请《电气工程学院院报》的记者来现场进行釆访。g・相关奖品与道具（1）.周末采购相关的奖品与道具（由青协负责，见后经费预算）（2）.部分道具（包括副券箱，抽签箱）由宣传部制作h.经费（由外联部负责）B.活动当天工作:1.时间列表11.11下午彩排（热舞，魔协）（具体时间待定）总负责人与策划组14:30宣传部开始布置会场，包括气球拱门、指示标志等。宣传部18:30前完成布置会场、调试音响灯光设备的工作青协与素拓部18:30所有工作人员（包

7、括礼仪队，主持人）到达会场，各各部门单位负责人再次确认各自任务18:40活动道具检查完毕组织部18:40入场工作处开始工作组织部，科协18:40背景音乐开始播放素拓部18:45所有托儿务必坐到指定的位置组织部査看19:00活动正式开始/21:00活动结束，各部门男生留下清理会场，青协、素拓归还材料、道具、设备。各部门2•关于入场处（场内工作见附件2的附表）（1）.18:40入场工作处开始工作，准备好宣传部设计的道具-副券箱。（2）.入场工作处工作人员可为进场的参与者提供口香糖（工作人员在门口给愿意要的参与者分发口香

8、糖），为每位持请柬的嘉宾发送怡宝（农夫山泉）矿泉水。（3）・通知托儿提前（18:40）进场，按指定位置就坐。（4）.通知场内疏导帮忙找座。（5）.在活动最后的“谱写幸福”环节，入场工作处准备好便利贴与笔，供参与的女生使用。3.活动程序：（一）开场舞：全场晚会将由街舞社带来的热舞拉开帷幕。（热舞表演者在中央表演舞台表演）节目名称及人数待定，主持人不需解说，所需