实施人员实施流程手册

实施人员实施流程手册

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1、实施人员实施流程一、项目团队确定1)一个项H至少包括三个角色:项H经理,实施工程师,研发工程师。关键点:具体的人数可以由具体项目确定,可以-•人担任多种角色,也可以一个角色由多人担当。二、项目初期准备1)先确定合同是否己签订。2)合同签订后,项目经理与销售经理进行沟通,沟通内容包括:>医院的基本情况>项EI验收负责人>项日屮璽点要注意的对象有哪些>护理部主任以及信息科主任或者院长在交流时要注意什么,重要的客户>项目周期长短,时间和节点>合同中提供的软件的各个功能>医院接口负责人3)与客户进行沟通,沟通内容包括:>页院的皱件(相关服务器是否己经准备)>网络

2、(无线网是否已建好)>信息化建设程度>其他系统建设情况如:LIS、HIS、PACS、EMRo4)沟通后,填写《xx医院现有信息化调查表》,以邮件形式发送给上级领导、销售。三、进场准备1)如果进场条件不具备,以邮件的形式发送给上级领导,销传人员反馈无法进场的问题。2)进场后可以由经理具体安排此项日人员数虽。3)首先要详细了解页院的现有信息程度,不可只听用户介绍,需要到科室详细了解他们的使用情况。4)其次要和信息科主任及对接人商议与各个系统对接的方案。确定后,按商议的最终结果编写《xx医院移动医疗系统对接方案》,并以邮件形式发送给医院信息科主任及负责人、项忖

3、负责人、销伟经理等。关键点:第3、4项工作必须在1・2个工作日内完成。四、产品安装调试关键点:己经对接过的HIS系统必须在3-5个工作日内完成。未对接过的HIS系统,在对方提供系统接口后需要3-5个工作日内完成。五、需求调研1)通过院方系统对接人召开院方相关人员开会(护士长,护理部主任),将运行的系统演示给参会人员。2)开会时要定下来的事情包括:>试点科室,要求种类不一样的科卷例如:内科、外科、妇儿科>需要进行二次开发的功能(不在合同软件功能范围内的暂不开发,例如绩效、质控)。>毎个科室必须由护理部或者•护士长指定一个对接人,在科室解决问题或者•收集Bu

4、g等时都只从这一人对接。(对接人必须是在科室有一定经验、说话有一定份虽的人)3)和公司商量后,编写《xx项目实施进度计划》,以邮件形式发送给上级领导、销售、医院。关键点:二次开发的需求,要深层次的挖掘,不要停留在表面上只听用户怎么说就怎么做,要了解用户最终是为什么要做这个,做这个的目的是什么,是不是有更好的方法以去解决,最好是下科室了解现有业务具体是怎么实现的,精确到每个细节是如何操作和填写都要弄清楚。这要跟研发一起配合工作。六、二次研发关键点:尽量保持在5・10个工作日完成用户的80%以上的需求,能让用户使用起来。七、试用科室运行关键点:>15个工作日

5、内在科室里驻点推进用户使用,试用完时必须确定这几个科室基本上没有什么问题,>推进过程中将用户操作时的常见问题记录下,形成《FAQ》,最终下发到科室。>每日推进的具体情况汇报一定要真实,不可凭主观影响断定,项目经理定时检査。>在每日推进过程实施人员必须填写《XX医院实施报告》,实施报告中必须以数据说话,以邮件形式抄送给上级领导、销售经理。推进过程中要保持每天和院方系统对接人的一次沟通,让院方了解当前进度八、全院推广培训1)首先进行全院科室的集休培训。在集体培训Z前婆协调信息科的人制定《XX医院科室培训计划》,以邮件的形式发送给上级领导,销传,医院。培训的时

6、候,科空的对接人,必须到场。必须使用投影仪进行培训。2)培训完成Z后就要利用页院的资源进行考核,对护士考核,要考操作。比如:给护士一张我们做好的单子,让护士用我们的系统给做出来。考核的时候,首先是对科室对接人的考核。建议跟医院协商这个考核要跟护士的绩效挂钩。在培训的过程中,耍下发《培训结果调查表》,由护士填写。3)其次每周婆做针对性培训,针对第-次培训后的收集的问题进行培训。培训完也需婆考核。关键点:尽量保持在5・10个工作日完成此项工作。九、项目验收回款1)在科室使用基本无大的问题,按合同规定完成功能后,根据合同的规定进行项目验收。项日经理必须编写《X

7、X医院验收报告》,《XX医院XXX用户手册》。以邮件形式发送给上级领导、销售,医院。配合销售收回回款。十、实施人员职责备注※※实施人员的职责※※:1)安装产品。2)科室培训,首先耍保证口己对系统很熟悉。3)收集问题,如果是bug,提到平台上,如果是需求,写出需求文档,提交平台上。4)数据库的熟悉,遇到问题能够独立解决。5)报表的制作,数据能写视图或存储过程來实现的。就自己实现。6)测试程序,每次发布之前,都要先自己测试一下。

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