圣诞晚会策划书定稿

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1、湖北生态职业技术学院"庆圣诞,迎元旦"之社团狂欢夜实施方案社团联合会组织部社团狂欢夜晚会策划书、活动目的:为了丰富我们的校园文化生活,增进我校学生之间的情谊,同时提高我校社团的影响力,与社团和社团之间的熟知程度,我院社团联合会与24个社团共同打造了这场以狂欢为主的歌舞晚会。二、活动主题:“共享平安之声,同畅青春之梦”三、主办:院学生工作处承办:院社团联合会协办:院25个学生社团!1!活动时间安排:1•节目准备时间:11月20日〜12月8日。2.节目彩排时间:12月13日(一审)12月20日(终审)3•晚会时间:12月26日晚19:00五、活动地点安

2、排:1•节目彩排地点:湖北生态工程职业技术学院影视歌舞厅内。2•晚会地点:湖北生态工程职业技术学院-大礼堂六、活动宣传方式:1・由院社联宣传部负责整个晩会的宣传工作。2•主要有板报,广播,口头宣传,悬挂横幅等形式来为晚会宣传造势。2.晚会宣传板发放与回收,及广播稿的递送都由宣传部全权负责.4、制作入场券,凭入场券进入晚会现场。(制作1000份)七、活动组织形式:1.整个晚会由组织部协助主席团进行策划与分配。2.由组织部负责整个晚会的流程,并保证其晚会顺利完成。3.各个部门要依据晚会分配方案做好舞台效果的准备工作(灯光,音响,气球,幕布,花草等)八、

3、活动负责人安排:1.晚会总负责:何安康(监督并指导各部门的到位情况,从整体上保证晚会的顺利进行。)O1.晚会协调者:樊程林、黄石泉(做好各部门的协调工作,包括节目人员的到位、音响的到位,以及嘉宾的招待与安排等等。)2.晚会任务总指挥:冯胜(负责各部门的任务分配及到位情况,做好灯光道具人员的分配等,切实保证晚会顺利完成。)3.晚会现场各地负责:社联7大部门部长。(具体任务及人员安排详见晚会工作分配方案)九、商家宣传方式:1.前期宣传:(一)、在我院校园人流大处进行横幅悬挂。(二)、为其商家进行宣传单的发放。2.中期宣传:晚会现场直接宣传,包括晚会冠名

4、权、商家小礼品发放、节目植入广告、商家负责人上台励志演讲等等。3•后期宣传:(一)、为其进行问卷调查,代理后期服务。(二)、维护好商家悬挂的横幅。(三)、以商家名义出宣传板,祝贺晚会的为其赚得良好声誉。(如商家有更好的宣传方式,可以提出,我们相互沟通)十、商家赞助形式:1•直接现金赞助整台晚会。1.以商家名义赞助晚会小礼品。2.晚会主持人及演员的形象赞助。3.晚会现场道具的赞助。(如商家有更好的赞助形式,提出后我们真诚沟通)十一、经费预算:1.晚会背景材料、邀请函600元。2•气球、银光棒等有关晚会气氛的物品400元。3•嘉宾接待(瓜果,水等)50

5、0元。1.演员化妆服装用费400元.2.晚会发放的圣诞小礼品400元。共计:2300元晚会注意事项:1、本次晚会节目内容必须健康向上,弘扬晚会主题;2、晚会参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工协作,精心实施;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;4、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决;5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目;6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员必须按照策划规定换上与自己责

6、任对应的马甲;7、如果晚会中出现自己不能解决的突发时间,及时找活动负责人协调解决;8、晚会前,有关人员应做好节目伴奏的顺利播放以及麦克风的畅通,以及礼堂电源的安全工作,防止断电,以及做好断电后会场照明设施顺畅的准备工作;9、确定时间后请所有演员和工作人员,选择地点开会安排并做流水彩排;10、工作人员、演员务必在晚会开始前15分钟,再次试好麦克;湖北生态工程职业技术学院院社团联合会2010年12月4日

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