品质小组比德文协同办公系统实施调研表V11-1

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1、比德文协同办公平台建设项目实施需求调研表ProjectFormfore-cology比德文协同办公平台建设项目实施需求调研表ProjectFormfore-cology说明本表单的调研信息用丁•比德文协同办公系统建设，所有表单的具体填写方式都有一个样例供参看，在填写本表单的时候，如冇如何不清处Z处，请致电泛微公司或公司项目小纽成员，我们将立即为你解答。纸质文档请使用正楷字体填写。感谢您的通力协助！第二部分：本部门的主要工作职责调研EI的：主耍了解每一个部门工作职责No.工作职责负责人汇报人（直接上级）备注1.1、快速解决生产中出现的品质

2、问题。2、与生产、品质、采购、仓储等部门密切协同，快速响应，釆用“非正常思维、非正常手段、非正常方法，快速解决正常问题”。将车存在的质量问题彻底改善，持续完善产品，提品质。3、根据具体情况，对工艺、供应商以及技术图纸等做相应调整。潘建伟李扬刘海于波2.3.4.5.6.7.&9.1011说明：工作职责栏主要填写您部门的日常主要的工作任务，请尽量填写详尽。负责人栏请填写对该T作负贵的员工；汇报人栏填写负责人需耍汇报的对象（一般是指上级）；备注栏请填写与此项工作职责有关的其它描述;第三部分：人力资源信息调研调研H的：在系统的设置中，必须要了解

3、到我们每-个部门，每一位员工的情况，侮一位员工在公司内的角色，每一个岗位的职责和行使的权利，员工与员工Z间的上下级关系和工作关系。一.部门人员名单No.姓名职位主要工作职责上级下属联系电话1潘建伟组员1.负责产品机械部分的品质改善工作。2•负责小组工作计划的编制。于波151696608292刘海组员1.负责产品电器部分的品质改善工作。2.负责品质检验工作环节的品质控制与改善。丁-波13506497995说明：姓名栏只要填写姓名，职位栏填写相关职位，主要工作职责栏填写该员工在公司日常处理的事务，上级栏填写该员T的氏接上级领导，下属栏填写该

4、员T的直接下属，如果没仆请填写无。电话以便我们跟相关员工直接取得联系。第四部分：知识管理调研样例：一个部门中的文档分类:1、调研目的：一级目录二级目录三级目录创建人批准人(相关流程)可否发布可否回复可否共享默认共享公文类内部外部是是所有公司员工可查阅合同类设计类工程类否否否需特定人员申请后方可查阅档案类内部外部是是所有公司员工可查阅通知类大事记行政部行政部经理否是是所有公司员工可查阅建议和意见建议和意见所有人不需要审批否否否友情提示友情提示所冇人不需要审批了解每一个部门，每一位员工口常处理的文档和文件的种类、格式以及安全控制。什么样的文

5、档rh什么样职位的人來负责。2、文档的目录结构：文档的□录结构是把您手头上的按照一定的规则来分类，以便在系统中统一管理。3、说明:这个冃录结构可以按照你口常文档分类来填写,请在下表中填写好一级冃录，二级冃录和上级冃录。创建人栏请填写对该H录的文档谁具有权限来创建，批准人栏请填写本H录底下的文档市谁负责批准，可否发布栏是指以后这个冃录下的文档是否可以发布公司的内部网站或外部网站上；可否冋复栏是指对该目录底下的文档是否允许别人來I叫复；可否共享栏是指这个目录底下的文档是否可以向特别的部门和某些指定开发浏览权限；最低安全级栏：系统屮会规立公司

6、内部的员工的安全级别为10以上，公司总裁的安全级别为30。具体每一位员工的安全级别将由公司管理部门统一来规划。保密说明栏：请填写这个目录底下的文档哪些人可以看到。最低安全级别和最高安全级别栏目你填写的数字是这个日录下的文档的默认最低和最高安全级别。公司内部的安全级别一般这样划分：总裁：3(),总监：28,部长：25,经理:20,助理15,科长：12,—般员工：1()一级目录二级目录三级目录创建人相关流程可否发布可否回复可否共享默认共享品质、流程改善快速推进小组公文类内部品质小组事业部总监批准是是所有公司员工可查阅档案类内部品质小组事业部

7、总监批准是所有公司员工可查阅合同类设计类品质小组事业部总监批准否否否需特定人员巾请后方可查阅工程类品质小<11.事业部总监批准否否否需特定人员111请后方可査阅通知类内部品质小组事业部总监批准否否是所有公司员工可查阅外部品质小组事业部总监批准是所有公司员工可查阅注:如空间不够，请自动延展表格来填写第五部分：工作流程调研说明：调研FI的了解贵部门的业务流程，并让这样的流程在协同办公系统中实现电了化流转。1.流程图示:1人〈请假天数W3天请假天数W1天流程说明：请假申请为所有员工都可以提交,先由部门经理审批,如果1天内的休假,直接到人事部备

8、案,如果大于1天小于等于3天的请假先由部门经理审批，然后提交分管副总审批；提交人事部备案；如果请假天数大于3天，先由部门经理市批，提交分管副总审批，提交常务副总审批，人事部备案。4、流程表单:山东比德文动力