如何做好ERP实施

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1、如何做好ERP实施中的数据准备发表时间:2004-11-1022:13:49来源：电子商务世界点击1024次数据准备是企业实施ERP的基础，这项工作完成的好坏直接影响了系统的上线效果。随看金业对ERP的认识逐步深入，数据准备工作也受到了一定的重视。然而，由于这项工作木身极为庞杂，企业除了需要尽早做准备以外，掌握科学的实施方法也是很重要的。不要让数据毁了ERP文/唐志明唐志明，AMT高级顾问。长期从事信息化研究和推广工作，参与过多个大型ERP项目的实施，从事项目管理、流程优化、方案设计等工作。熟悉主流ERP产胡,现场经验丰富，实践能力强，尤英擅氏管理咨询加IT应用。

2、研究领域包括：战略管理、业务模式设计、甲方咨询、应用评估、绩效和IT治理。很难想像没有数据的ERP是什么样子的。然而，实际情况又是如何的呢？根据AMT的研究，在那些上线不成功或者上线后掉线的案例中，冇高达70%的项冃都有一个共同的肓接原因，那就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好，诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一•数多据的情况，不知道该相信哪个数据;述有的是上线运行后操作人员耒及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等，虽然数据问题的表现不尽相同，但最终的结果都是一样的，那就是人家忙了数月得到的是一个没有数据的ERP系统

3、。这确实是一个让人笑不起来的笑话。于是，人们在惊愕、困惑、迷茫后，终于发出了这样的呐喊：不要让数据毁了ERP。数据的重要性经验表明，作为管理改造工程的ERP项目，花在系统实现和技术准备上的时间并不多,80%以上的时间是花在了贯穿全程的三犬任务匕即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的管理变革。这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备工作量最大。说到数据在ERP项冃中的重要性，恐怕没冇人会否认。大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。然而数据问题成为ERP项目高失败率的主要原因之一这不争的事实，乂不得不让人反思症结到底在

4、哪儿。为什么数据是一个大问题很多企业在没有上信息化之前使用手工方式进行管理。手工方式下的数据，更多的是以部门为单位进行管理的。部门之间用单据进行业务数据的流转，部门内用台账进行数据记账,月底通过对账保持部门内和部门之间数据一致。这种延用了儿十年的管理方式，与利川信息化进行数据管理的思想和实现手段有很人差距。手工数据的特点是：分散、口径不一致、冗余、不规范。这样一来，同一数据在同一吋间点上，会在不同部门、以不尽相同的描述和内容表现出来，在时间和空间上也是不一致的。这显然与ERP所追求的同一数据在系统中保持唯一性、共享性的理念有很大差别。再加上由于历史的原因，企业中的

5、很多数据要么不全，耍么账实不符，企业往往要在上ERP的同时清产核资工作，这无形中加重了ERP数据准备的难度。如何进行数据准备数据准备是一项庞大而繁琐的工作，所以越早进行越好。并且应该贯穿ERP项冃实施的全过程。那么一个ERP项冃应该如何从一团乱麻中理出头绪，在ERP系统上线前示分步骤地做好数据准备呢？为了说明问题，先讲一个成功推进数据准备的案例吧。老李是某钢诙集团信息部的负责人，在公司的多个业务和管理岗位上供过职，对公司上上下下的情况都很熟悉，也算是一个老钢铁了。公司的ERP项目刚刚启动，他就隐约感到数据是一个大问题，因为金业儿十年沉淀卜•來的数据量巨大，且有很多

6、不全、不准、不一致的现象，要想在上线之前将这些情况搞清楚，就必须尽早下手。在咨询公司的帮助下，他抽调专人组成数据纟R,与ERP项目实施并行开展工作。按照计划，他分为三人步骤，首先是让各业务部门先盘点统计一番,摸清家底，这花了大半个月；Z后是对收集上来的数据分类整理，制定统一的编码规则，这花了两个多刀的时间，这步完成后，基础数据也就基本完成了；笫三步是下发编码规则，并要求业务部门按新编码重新整理现有数据，并在上线之前一个月内实物盘点，在上线之前拿岀期初数据。通过周密的安排和人量的工作，数据准备终于和项目实施同步完成，并11数据的质量是冇保证的。从这个案例中我们可以看

7、出数据准备的步骤和一般规律。笫一步：搞清楚有哪些数据要准备我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科1=1体系等。静态数据的特点是它在整个数据的生命周期中基木保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据來保持同-•数据在整个系统中的唯一性。动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、主成指令等。动态数据按照时点來分，乂可以分为期初数据和H常数据。其中上线时点的数据对ERP上线

8、前的数据准