大一四月策划书

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1、主办：共青团长安大学委员会长安大学社团联合会承加长妄娼健肤渺协參一、活动主题：月圆之夜，与嫦娥共舞二、活动时间：2011年9刀12日星期一19：30—21：30三、活动地点：东区树蕙园广场四、活动对象：长安大学全体师生五、活动目的：对于初来乍到的新生而言，军训生活的辛苦与刚跟家人的分离会让他们对于大学的生活即神往又恐惧，那么在这个时候，作为经历过这一切的学长学姐们，我们有义务让他们感受到这个学校大集体的温暖。在互动中把娱乐关怀的精神传达给他们。六、主办方：共青团长安大学委员会、长安大学社团联合会七、承办方：长安大学健身交谊舞协会八、活动流程：（一）1•宣憫负责1、写32张海报（于9刀101

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3、开始张贴于东西区各宿舍楼下及各主干道附近有宣传栏的地方）2、两份板报（东西区食堂前放置板报，内容为社团介绍，活动照片展示，中秋佳节习俗趣事以及12号露天事宜的宣传）3、一个人展板（内容为本次活动的大致流程及节□单，以及对屮秋节的简单介绍。于活动当El放置于舞会现场，用于吸引路过的同学参与到舞会屮来）4、挂横幅（横幅定在12月9号全部挂出来，根据我们所有横幅的总量按2：1的比例分别悬挂于东西区食堂附近）5、贴海报（海报内容包括活动名称、时间、地点、主办方、承办方以及舞会内容和注意事项）6、设计舞会会场2•外關负责1、联系学校附近的商家、公司等商榷赞助事宜，提供部分资金及条幅宣传等；联系其

4、他社团和学院为我们出条幅进行宣传（此项工作最迟从9月1号开始，越早越好。尽可能将整场舞会费用由赞助商承担，给予赞助商冠名权、以及宣传等）责1、舞会节目的排练及安排工作（排练舞会的开场舞节目，及自由舞会屮间休息时的表演）2、主持人及领舞选拔（需控场能力强，能渲染气氛的主持人一名或两名）4.文2部负责1、舞会前在东西区食堂前进行活动宣传（定于9月10日中午在西区食堂前，11日中午于东区食堂前，跳一小段舞蹈，并发放中秋节露天舞会宣传单）2、舞会前安排好舞会中我们所要进行自由舞会的舞曲顺序，时间等并组织好舞会现场秩序，在自市舞会时间带领大家共同跳舞以及在舞会屮场休息时组织好与大家互动的小游戏。5.

5、责1、舞会当FI所需咅乐设备及播放咅乐（在舞会开场前要熟悉舞会流程,止确播放咅乐o舞会进行中可根据现场情况对舞曲进行调整）2、舞会所需照相机及现场拍照工作（要求舞会现场拍摄的照片尽量清晰，抓住体现舞会特点的画面）6、后勤部负责1、统计监督各部工作进度，并向总指挥汇报，以便及时解决工作中的问题，保证准备工作的顺利进行。2、舞会当天所需物品的购买及小礼品的制作（登记好所有物品的购买数量、单价及保管好所有物品的购买发票）3、东区树蕙园广场场地申请、物品借用申请（话筒、插线板、调音器等）、悬挂横幅申请。4、制作宣传单7.1、邀请其他社团（如爱心社手语等）在舞会上表演节冃彌噜部负责1、通过网络和广播

6、进行宣传9.狒酗责统筹安排、指挥工作并及时处理在前期准备中出现的一些紧急状况。（-）活动进行：准备工作：全体工作人员于9月12日下午4：30在树蕙园广场集合，根据宣传部的设计进行活动现场的布置工作及其他准备工作。1、现场舞台的搭建，气球布置，蜡烛灯、展板的摆放。2、乐器的搬运调试及与配电室联系接通电源，放置灯光（确保接线、布线合理，防止在舞会进行中断电，并由特定人员进行维护）。1、18：50-19：00工作人员到场。2、19：30-19：40歌曲表演。表演结束后主持人登场，介绍舞会流程（即当晚的舞会主题、内容，以及舞会屮的注意事项），并宣布舞会正式开始。3、19:50-20:10话剧表演。

7、（关于中秋传说的舞台剧）4、20:10-20:30现场问答。主持人负责此次环节，主要方式是接住主持人抛掷的假花的人上台回答问题，答对者可获得小礼品。5、20:30-20:45舞蹈串烧时间。6、20:45-21:00互动环节。游戏为你来比划我来猜，主持人随机邀请踊跃观众上台，4人一组，邀请两组人。主持人先悄传一句话或者一个成语给每组第一个同学，要求依次不用语言方式，以肢体表达传递口令。哪一组先传达到最后一个同学并且正确才对口令组为胜。可获得中秋月饼和礼品奖励，市此进行两轮。）7、21:00-21:10歌曲串烧。最后一首定为朋友，用来全场互动。8、21:10-21:20问答环节。同上9、21:

8、20-21:30,大家共同跳舞，并以许愿祝福家人结束舞会。邀请所有人员的参与。10、舞会结朿，观众离场，所有健身交谊舞协会的人留下来打扫清理场地、整理器材，约30分钟。（三）后期工作：秘书处：1活动总结，提交社联。2音乐设备，相机妥善保管。新闻网络部：1活动新闻稿，捉交社联。2上传活动视频。宣传部:通过板报的形式展出舞会过程中的照片，进行后期宣传。外联部：条幅收回。召开总结大会，全体工作人员通过讨论总结出举办本次活动的经