大型会议策划

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1、2015年度中国高等教育秘书学专业研讨会策划书一、会议名称：2015年度中国高等教育秘书学专业研讨会二、会议主题：促进秘书学发展，展望美好新未来三、会议目的和意义：进行学术交流和总结，介绍最新的秘书学研究项目和成果，帮助学者了解最新的学术动态。四、会议组织：主办单位：中国高等教育委员会承办单位：中国高等教育秘书学专业委员会协办单位：昆明会议中心，各高校五、与会人员：企业公关代表、中国高教委员会领导、中国高教秘书学专业委员会领导、各高校秘书学专业教师、学者六、会议时间：2015年8月8H—8月10日七、会议地点：昆

2、明市国际大洒店会议中心会务厅八、会议议程：1、委员会委员代表等发表报告，展示秘书学发展现状。2、相关学者发表研究成果，展示最新学术动态。3、针对秘书学专业发展的困难，形成讨论小组，进行讨论和答辩。4、专家进行会议总结，宣布会议结束，欢送与会人员。九*会刖筹备：1、会议筹备组对相关人员进行分工合作，成立了工作小组小组职能具体工作事项小组成员备注会议筹备组负责会议指挥、筹备工作负责活动策划、做好会议传达工作，指挥协调各小组。组长：成员：现场组负责现场工作布置会场、维持现场秩序、控制灯光。组长：成员：接待组负责公关接待

3、接送与会人员安排食宿、负责生活服务、交通疏导、医疗服务等。负责礼仪和主持组长：成员：秘书组负责会务资料相关拟写会议方案、打印嘉宾组长：成员：事宜牌、签到、资料印发、会议记录的整理、会议通知、会议场地的选择和联系，联系与会人员、发布新闻、简报宣传组负责宣传工作负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传。组长：成员：财务组负责财务事宜做出会议预算、设备的租用和会议物品采购。付账工作。组长：成员：后勤组负责后勤相关工作会议设备的维护和检查、保障会场清组长：成员：洁和会后清理会场、负责防火防盗，保障与会人员安全2、

4、场地组织（1）选择与会议规模适半的会议场所。（2）会议场所应考虑是否交通便利、设备齐全、费用合理。3、下发会议通知。1、由秘书组邮件方式下发会议通知，并做好回执人数统计.2、秘书组会前（8月1日）进行电话确认。会议通知各专家、学者：2015年8AI8M屮国高教协会秘书专业委员会将在昆明国际大酒店会议中心召开年会，以交流讨论秘书专业经验，规划秘书专业发展方向。木次会议需缴纳会员费300元/人，会务费600/人。如您无法出席请于7月7日前电话告知宋秘书，电话15369302784c中国高教协会秘书专业委员会2015年

5、6月17日附：会议回执单:单位人数共计：人姓名性别职务联系电话到达车次到达车次到达时间：月日时分请于7月7日前讲回执寄至：云南省昆明市XX区秘书学专业委员会收。邮编：XXXX4、经费预算：名称数量单价/元合计/元备注场地租用费2天40008000设备租用费3天20006000摄像机、首响多媒体设备等会场装饰费//3000包括鲜花、横幅、锦旗等交通费100人10010000会务费100人1000100000包括食宿、考察费用、会议资料、文具、工作证等其他//3000包括医疗费用等合计//1300005、准备会议资料

6、与物品类型主要物品和设备备注会议必备用品和设施设备桌椅、茶具茶水、扩音设备、照明设备、空调设备、通风机、安全通道、消防设施会议特殊装饰物品如鲜花、绿色植物、天幕、会标、条幅。签到簿、指示牌、礼品、打印机、复用品和设备印机视听器材计算机、投影仪、屏幕、录音设备、摄像设备通讯设施设备电话机、传真机、通讯网络设施等文具、文件类用品笔墨、文件袋、胶水、海报、会议通知、座位签、胸卡、餐券等6、会场安排：(1)场地：昆明市国际大酒店会议中心会务厅(2)座位排次：舞台（3）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，签到备用。（4）灯

7、光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮…些；话筒7个，音响和话筒要逐…调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒耍请专人负责）（5）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（6）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另夕卜，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）（7）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌、会议中勿打扰、禁止吸烟、签到处、接站处、指路牌、禁止大声喧哗牌。（8）会场的装饰：用锦

8、旗、工艺画装饰会场，突显出会场氛围。十、会中服务：1、接站（8月7FI-8H8H）接站地点：昆明机场、昆明站、昆明汽车站住宿安排：昆明国际大酒店接待地点：昆明国际人酒店会议中心接站安排：接待组拿着指示牌站在显眼处。接站表序号姓名性别单位职务联系方式班次抵达时间抵达地位1232、会前报到（1）查验证件，确定与会者资格（2）登录信息，统计会议参加者人数，以便做好会议期间的各种